Vertriebsassistent Grosskunden

**Moll Gruppe Die Moll Gruppe wurde 1932 von Adelbert Moll gegründet und wird inzwischen in der dritten Generation geführt. Seit mehr als 90 Jahren machen wir automobile Faszination beim Autokauf für Kund*innen zum Greifen nah und stecken tagtäglich unsere ganze Leidenschaft in einen außergewöhnlichen Service. Unsere Mitarbeitenden haben eine ganz besondere Nähe zu unseren Marken und verstehen sich mit ihrer automobilen Leidenschaft als persönliche Partner*innen für unsere Kund*innen.**

**Vertriebsassistenz (m/w/d) - Backoffice Großkunden**

**Am Standort krefelder strasse**

Der automobile Wandel war noch nie so spannend und wir suchen Menschen, die ihn gemeinsam mit uns gestalten. Unser Team besteht aus rund 540 Mitarbeiter*innen, die unseren Erfolg prägen. Jede und jeder einzelne sind uns wichtig und somit unser Antrieb, ein Arbeitsumfeld zu gestalten, in dem sich alle wohlfühlen und das es ermöglicht, Alltags
- und Berufsleben in Einklang zu bringen.

**Das erwartet Sie**:

- Abwechslung und Verantwortung: Sie unterstützen das **Großkunden-Leistungszentrum** und tragen aktiv dazu bei, vereinbarte Ziele zu erreichen. Dabei orientieren sich Ihre Aufgaben am **Vermittlungsprozess** und Sie agieren als **Schnittstelle** zwischen Vertrieb, Service, Kunden, Logistik, Teiledienst, Leasinggesellschaften und Versicherungen.
- Im engen **Kontakt** zu unseren **Kunden** führen Sie eine transparente **Kommunikation** bezüglich der Lieferzeiten, kümmern sich um **Fahrzeughalter-Umschreibungen** und die **Administration** von Tank
- und Servicekarten.
- Sie erstellen **Reportings**, verwalten **Langzeitmieten**, prüfen den Versand von **Auftrags
- und Leasingbestätigungen** und sorgen dafür, dass Unterlagen wie Übergabeprotokolle, Zulassungsnachweise, UVW-Protokolle oder Führerscheinprüfungen stets bereitgestellt sind.
- Mit Ihrem **organisatorischen Geschick** koordinieren Sie **Auslieferungstermine** und garantieren für einen reibungslosen Ablauf. Sie sind zuständig für die **Beauftragung** von Fahrzeugbeklebungen, Zulassungsterminen, für die Beschaffung von Ausfuhrkennzeichen, koordinieren Fahraufträge, bestellen Zubehör und und versenden Fahrzeugrechnungen und -dokumente.
- Auch die **Planung** von **Fahrzeugrückgaben** und Fahrzeugabholungen zählen zu Ihrem Aufgabengebiet. Darüber hinaus bearbeiten Sie die Kundenpost/ E-Mails, terminieren Probefahrten, bereiten sie administrativ vor und managen die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen.
- Sie treffen auf einen **top-ausgestatteten** **Arbeitsplatz** und ein kollegiales und kompetentes Team, das sich mit gegenseitigem **Respekt und Wertschätzung** begegnet. Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle Aufgaben sowie Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement.

**Das erwarten wir**:

- Sie haben eine** kaufmännische Ausbildung** erfolgreich abgeschlossen und sind idealerweise zertifizierte Vertriebsassistentin oder zertifizierter Vertriebsassistent.
- Sie überzeugen mit Ihrem offenen und sympathischen Auftreten und sind ein echtes **Organisationstalent**.
- Kein Muss, aber ein Plus: Sie haben bereits **Erfahrungen** mit den Prozessen und EDV-Systemen der **VW-Handelsorganisation** gesammelt.
- Sie zeichnen sich durch eine **selbstständige Arbeitsweise** aus und unterstützen aktiv das Verkaufsleiterteam.
- Sie sind ambitioniert, Ihre **Teamfähigkeit** begeistert, Sie stellen sich gerne neuen **Herausforderungen** und sind bereit für **lebenslanges Lernen.
**Das bieten wir unseren Mitarbeitern**:

- **Wir-Gefühl**
Wir leben einen offenen und familiären Umgang miteinander. Tagtäglich und bei unseren Mitarbeiterveranstaltungen, die von einem besonderen Spirit geprägt sind. Wir sind sehr stolz darauf, dass sich innerhalb der Moll-Familie berufliche Leidenschaft mit privater Freundschaft verbinden.
- **Leistungsgerechte Vergütung**
Wir investieren in Weiterbildungen und ermöglichen gute Entwicklungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten. Je nach Betriebszugehörigkeit zahlen wir Sonderzulagen wie Weihnachts
- und Urlaubsgeld.
- **Urlaub und Arbeitszeitgestaltung**
Wir wissen, wie wichtig es ist, immer wieder neue Energie zu tanken. 30 Urlaubstage sind für uns eine Selbstverständlichkeit, ebenso eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
- **Mitgliedschaft im Urban Sports Club**
Wir unterstützen Sie dabei, gesund und fit zu bleiben und einen Ausgleich zum Arbeitsalltag zu schaffen.
- **Betriebsärzteteam**
Regelmäßige Gesundheitstage, Vorsorgeuntersuchen, Impfungen - Ihre Gesundheit hat bei uns einen hohen Stellenwert.
- **moll.mitarbeiterangebote.de - Top Marken zu top Preisen**
Freuen Sie sich auf ein umfangreiches Programm mit vielfältigen Preisnachlässen.
- **E-Bike-Leasing inklusive Rundumschutz-Paket**
Für zwei Räder bis zu 5.000 € zu günstigen Konditionen.
- **Kooperation mit Kita Kinderhut**
Wir helfen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- **1500 € Prämie für die erfolgreiche Vermittlung