Spezialist:in Vertrags- Und Lieferantenmanagement

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

**Wir sind da für Berlin.**

Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn
- und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den Alltag darin Verantwortung zu übernehmen. Wir investieren, bauen, betreiben und vermieten. Für Familien, Singles, Studierende, Senior:innen, Landesbeschäftigte, Hilfesuchende. Kurz: für alle. Unsere Unternehmenskultur? Ist genauso vielfältig. Hier treffen über 60 Jahre Erfahrung als Immobilienspezialist auf Neugierde, Offenheit und die Freiheit, sich selbst zu verwirklichen.

Wir suchen Sie zum 01.02.2025 - unbefristet, in Teilzeit (30Stunden) - für unsere Stabsstellen Zentrale Beschaffung als

**Spezialist:in Vertrags
- und Lieferantenmanagement**

**Welche **Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen**:

- Verwalten der Anfragen des zentralen Vergabe-Eingangspostfachs und zentrales Management der Anfragen an die Vergabestelle
- ständiges Austauschen mit den zuständigen Fachabteilungen mit dem Ziel der effizienten und wirtschaftlichen Durchführung des Vertrags
- und Datenmanagements
- Zusammenstellen bzw. Zusammenführen und Plausibilisieren der erforderlichen Vergabe und Vertragsunterlagen in der Vertragsdatenbank und der Vergabedatenbank der Stabsstelle
- Reporting und Evaluieren der Beschaffungsmaßnahmen sowie Unterstützen bei der Dokumentation von Beschaffungsmaßnahmen
- selbstständiges Führen des Lieferantenmanagement, Pflegen, Überwachen und Auswerten von Datenbanken
- Unterstützen der Spezialisten im Vergabemanagement bei Ausschreibungen der Beschaffungen.
- Koordinieren der Abstimmungen bei Beschaffungsprozessen als Koordinatorin zu den Fachbereichen. Nachhalten/ Anfordern von Unterlagen aus den bedarfsanmeldenden Fachbereichen
- Einholen von Auszügen aus dem Wettbewerbsregister
- selbstständiges Management der Vertragsdatenbank

**Was** bringen Sie mit:

- eine kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung in einem
Unternehmen der Immobilienwirtschaft
- Kenntnisse im Umgang mit SAP/DMS
- Eigenständigkeit und gutes Organisationstalent
- Aufgeschlossenheit für neue Wege und neue Themen
- eine Leidenschaft für Beschaffungen

**Was **erwartet Sie bei der berlinovo:

- ein aufgeschlossenes und engagiertes Team
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
- Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
- strukturierter Einarbeitungsplan
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Deutschlandticket-Job
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Budget für Sport
- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
- Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

**Wir wollen noch so viel bewegen - Sind Sie dabei?**

**Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive eines Anschreibens mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.**

Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.

Ausschreibungs-Nr.: A198



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    Unsere Abteilung IT-Services verantwortet den IT-Betrieb der Investitionsbank Berlin. Der IT-Betrieb ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Digitalisierung der IBB.Daher suchen wir eine/n IT-Spezialist:in für Sourcing von IT-Leistungen, die sich mit der Beschaffung von IT-Dienstleistungen sowie soft- und hardware auseinandersetzt.Beschreibung des JobsIn...


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    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Willkommen bei **SODEXO**: Dem Dienstleister, der mit vielfältigen Services die Lebensqualität der Menschen erhöht. Werden Sie Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern. Freuen Sie sich auf eine Umgebung, die sich durch einen starken Teamzusammenhalt auszeichnet und in der dennoch der Beitrag jedes Einzelnen...


  • Berlin, Deutschland Herzhaus Reha-Tagesklinik für Kardiologie und Angiologie Vollzeit

    **Werksstudierenden-Vertrag für med. Berichtswesen für 10-15 h** **wöchentlich ab sofort** **herzhaus - Reha -Sport e.V.** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt /01.09.23. Verstärkung für die Verwaltung in Form eines Werksstudierenden -Vertrags. Das herzhaus befindet sich in einem neuen modernen Gebäude mit ansprechendem Ambiente in Berlin Mitte...


  • Berlin, Deutschland Herzhaus Reha-Tagesklinik für Kardiologie und Angiologie Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams suchen wir eine/n: Werksstudierenden-Vertrag für med. Berichtswesen (w/m/d) **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Einsatzort**: Krausenstraße 40/41, 10117 Berlin**Details zu der Anstellung**: Verstärkung für die Verwaltung in Form eines Werksstudierenden-Vertrags. 10-15 h...


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    Die Abteilung IP sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Vertrags- und Zuwendungsmanager(m/w/d) zur Unterstützung unserer Forschungs- und Investitionsprogramme. Sie werden die Verträge und Zuschüsse zu unseren Forschungs- und Investitionsprojekten überwachen.Wir bieten Ihnen eine vielfältige Aufgabe mit verschiedenen Herausforderungen. Sie werden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    BeschreibungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit einem breiten Spektrum von Aufgaben in den Bereichen Bauwesen, Raumordnung und Verwaltung. Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der unsere Abteilung B bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen kann.In diesem Rahmen bieten wir eine...

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    vor 9 Stunden


    Berlin, Deutschland TOPSTEP Vollzeit

    Unser Mandant ist ein führendes und bundesweit agierendes Gerüstbau - und Baudienstleistungsunternehmen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Operativer Einkäufer (m/w/d) Ref. Nr. 319005 **Aufgaben**: - Sicherstellung des täglichen Baustellenbedarfs - Einkauf von Dienstleistungen im Bereich der Nachunternehmer - Beratung der Anforderer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Aufgabenbereich: Das Hauptaugenmerk liegt auf der Sicherstellung der Qualität der Instandhaltung, welche unmittelbar durch den Prüfbogen erreicht wird. Hierzu gehören unter anderem Prüfprotokolle, deren Erstellung bzw. Korrektur, sowie Berichte über die fehlenden oder fehlerhaften Prüfprotokolle.Ziele: Gewährleistung der ordnungsgemäßen...


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  • Berlin, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Berlin - Kaufmännisch Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: ACCURAT bietet Ihnen interessante Perspektiven in der Welt der kaufmännischen Berufe - egal, ob Sie am Beginn Ihres Berufslebens stehen, als Quereinsteiger:in neue Wege gehen möchten oder als erfahrene:r Spezialist:in zu uns kommen. Als einer der führenden Personaldienstleister Deutschlands sind wir seit mehr als 25 Jahren und 42...


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