Sachbearbeiter/-in Servicestelle Kitaservice

vor 4 Wochen

Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Voll-/ Teilzeit (mind. 80 %) und befristet (zunächst für 6 Monate) zu besetzen.

Die Servicestelle Kitaservice/Familieninformation ist zuständig für die Beratung von Familien bei der Suche nach einem Betreuungsplatz und der Anmeldung in einer Stuttgarter Kita. Zudem vergibt die Servicestelle ganzjährig in enger Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen die städtischen Betreuungsplätze nach festgelegten Kriterien.

Das Team des Kitaservice entwickelt das neue Kita-Portal, das ein persönliches Elternkonto, den Kitafinder und ein Einrichtungsportal umfasst.

**Ein Job, der Sie begeistert**
- Sie informieren und beraten Eltern bei der Platzanmeldung in Stuttgarter Kitas, persönlich, telefonisch und per E-Mail über das neue Kita-Portal
- Sie korrespondieren mit Familien und Einrichtungsleitungen im Rahmen des Platzvergabeverfahrens
- die Sicherung und Aufbereitung von Daten in der NH-Kita-Datenbank sowie im trägerübergreifenden Datenbanksystem gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie wirken bei der Erarbeitung notwendiger, neuer Arbeitsverfahren in Zusammenhang mit der zentralen Platzvergabe mit. In Verbindung mit der Einführung des Kita-Portals entwickeln Sie neue, abgestimmte Arbeitsprozesse
- Sie schulen Einrichtungsleitungen und Kooperationspartner für die Arbeit mit dem Kita-Portal
- Sie verwalten Wartelisten und sind verantwortlich für die transparente Vergabe der Kita-Plätze der städtischen Tageseinrichtungen für Kinder nach Vergabekriterien
- Sie dokumentieren Anträge im Zusammenhang mit der Geltendmachung des gesetzlichen Rechtsanspruchs

**Ihr Profil, das zu uns passt**
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
- Sie sind neugierig, flexibel und arbeiten souverän in einem agilen Arbeitsgebiet
- wünschenswert sind Kenntnisse über die Abläufe bei der Anmeldung, Aufnahme und Eingewöhnung der Kinder in Kindertagesstätten
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen und NH-Kita
- Sicherheit im Ausdruck in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

**Freuen Sie sich auf**
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €_ _monatlich
- vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der _Entgeltgruppe_ 9a TVöD.

**Noch Fragen?**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Technischer Sachbearbeiter Für Service-reparaturen

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Weißensberg Du hast wenig Konkurrenz. Nutze deine Chance. Technischer Sachbearbeiter für Service-Reparaturen (w/m/d) Rausch International Group Technischer Sachbearbeiter für Service-Reparaturen (w/m/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 5 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) QualitÄtssicherung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland a.i.m. all in metal Vollzeit

    MARKGRÖNINGEN (STUTTGART) - QUALITÄTSSICHERUNG Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Automobilindustrie und verstärken Sie unser Team am Standort Markgröningen. Aufgrund unseres Wachstums suchen wir Sie in unbefristeter Anstellung als Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung Ihre Aufgaben: - Sie übernehmen die Pflege von Dokumenten sowie die...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Versandabwicklung

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland a.i.m. all in metal Vollzeit

    MARKGRÖNINGEN (STUTTGART) - LOGISTIK Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Automobilindustrie und verstärken unser Team am Standort Markgröningen. Aufgrund unseres Wachstums suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Versandabwicklung Sie haben Freude daran die vielfältigen Anforderungen unserer Kunden wirtschaftlich sowie pünktlich zu erfüllen? Sie...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Versandabwicklung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland a.i.m. all in metal Vollzeit

    MARKGRÖNINGEN (STUTTGART) - LOGISTIK Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Automobilindustrie und verstärken unser Team am Standort Markgröningen. Aufgrund unseres Wachstums suchen wir Sie in unbefristeter Anstellung als Sachbearbeiter/ Disponent (m/w/d) Versandabwicklung Sie haben Freude daran die vielfältigen Anforderungen unserer Kunden...

  • Sachbearbeiter / Disponent (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland a.i.m. all in metal Vollzeit

    MARKGRÖNINGEN (STUTTGART) - LOGISTIK Wir sind ein dynamisch wachsendes, inhabergeführtes Produktionsunternehmen mit Schwerpunkt im Automotive-Bereich und Teil einer erfolgreichen mittelständischen Unternehmensgruppe. Wir sind als mittelständisches Unternehmen seit 2001 aktiv und beschäftigen derzeit mehr als 600 Mitarbeiter an unseren beiden Standorten...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Umsetzung Des

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegen beim Oberkirchenrat ebenso wie die...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland IN VIA Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    Lust auf Vielfalt in verantwortungsbewusster Tätigkeit? Dann suchen wir Sie ab sofort als **Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Zuschusswesen/Fakturierung** **Unterstützung im Vorstandssekretariat 80-100 %** IN VIA ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart....

  • Sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    Über Aramcco: **Aramcco in Germany** ist ein deutsches Unternehmen mit dem Hauptsitz in Stuttgart, Feuerbach. Unser Ziel ist es, eine Brücke zwischen der MENA-Region und Deutschland aufzubauen, weshalb wir dieser Zielgruppe unsere Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen anbieten: - Ausbildungsprogramm in Deutschland - Arbeitsprogramm für...

  • Sachgebiet 7.1.2 - Sachbearbeitung Controlling

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegen beim Oberkirchenrat ebenso wie die...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zuschusswesen

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland IN VIA Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    _Lust auf Vielfalt in verantwortungsbewusster Tätigkeit? _ Dann suchen wir Sie ab sofort als **Sachbearbeitung (m/w/d) Zuschusswesen/ Unterstützung im Vorstandssekretariat** mit einem Umfang von 50-70 % **IN VIA **ist ein Verband der _freien Wohlfahrtspflege_ und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart....

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Abocenter

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland IGP Interessengemeinschaft des Personenverkehrsgewerbes in Baden-Württemberg eG Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser AboCenter-Team. Zu den Aufgaben gehören die - Beantwortung und Bearbeitung von Kundenanfragen - Kommunikation mit Verkehrsunternehmen, -verbünden und IT-Dienstleistern - Datenpflege im Stammdatenverwaltungsprogramm - telefonische Kundenbetreuung - perspektivisch Übernahme einer Abrechnung eines Verkehrsverbundes Wir...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung - Soziale Dienste

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Vollzeit

    IN VIA ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Schwerpunkte der Arbeit von IN VIA sind Angebote für Mädchen und junge Frauen , Hilfen für junge Migrant*innen , Bahnhofsmissionen , einem Mädchenwohnheim und einer Kindertagesstätte .  die...