Büroassistenz

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Allego Vollzeit

**Über Allego**

Bei Allego gestalten wir die Zukunft zuverlässiger und zugänglicher Ladestationen für Elektrofahrzeuge (EV). Als führendes Unternehmen in der Branche bieten wir nahtlose Ladeerlebnisse für alle Elektrofahrzeuge und tragen so zur emissionsfreien Mobilität in mehreren europäischen Ländern bei. Als Pioniere in der EV-Ladeinfrastruktur gehen wir selbstbewusst voran.

**Stellenbeschreibung**:
Als Büroassistenz spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines effizienten Betriebs unseres Büros und der Überwachung verschiedener Verwaltungsaufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
**Vertragsmanagement**:

- Überprüfung von Standortverträgen auf ihre finanzielle Machbarkeit und rechtliche Konformität.
- Sicherstellung der Vollständigkeit der Dokumente zur Kundenaufnahme, einschließlich der Aufnahmeformulare über DocuSign.
- Organisation von finanziellen Verpflichtungen und Garantien in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen.
- Dokumentation der IFRS16-Anforderungen in Bezug auf Verträge.
- Archivierung von Verträgen und Pflege von geordneten Aufzeichnungen.

**Vertragsverwaltung**:

- Verwaltung laufender Verträge und Sicherstellung, dass alle Parteien ihren Verpflichtungen nachkommen.
- Überwachung auslaufender Verträge und Einleitung von Folgemaßnahmen, falls erforderlich.

**Qualifikationen**:

- Nachgewiesene Erfahrung im Vertragsmanagement, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder in verwandten Verwaltungsfunktionen.
- Ausgeprägtes Verständnis für rechtliche und finanzielle Konzepte im Zusammenhang mit Verträgen.
- Beherrschung von Dokumentenmanagementsystemen und -software, einschließlich DocuSign.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Führung von Aufzeichnungen.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
- Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld.

**Was wir bieten**:

- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsfähigen Umfeld.
- Einen modernen Arbeitsplatz in der Mitte Berlins.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, abhängig von Bildung und Erfahrung.
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Schulung.

**Wie Sie sich bewerben können**

Wenn Sie an der Zukunft der elektrischen Mobilität mitarbeiten wollen und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben. Werden Sie Teil von Allego und wählen Sie Ihre eigenen Herausforderungen, während wir gemeinsam eine nachhaltige und aufregende Zukunft gestalten Bitte nur in englischer Sprache bewerben.


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    Berlin-Kreuzberg, Deutschland sprachart BERLIN Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d) Minijob** Private Sprachschule **sprachart BERLIN** sucht ab Mitte November eine Büroassistenz, gerne auch Studenten. Wir sind eine Sprachschule, die auf Deutsch als Fremdsprache spezialisiert ist. Unser Angebot umfasst verschiede Deutschkurse u.a. Intensiv, Superintensiv, Konversation, Einzeltraining sowie Kurse am Abend und für...

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    vor 2 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland sprachart BERLIN Vollzeit

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  • Büroassistenz (W,m,d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland 4k Concept Gesellschaft Für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    **Büroassistenz (w,m,d)** - für Kund*innen der öffentlichen Verwaltung_ Für unseren Kunden, ein GovTech-Unternehmen, das bundesweit umsetzungsorientierte digitale Angebote für Fach - und Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung und öffentlichen Unternehmen anbietet, suchen wir eine Büroassistenz. **_Ihre Aufgaben und Herausforderungen_** Als...

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    vor 1 Monat


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    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Außerdem wünschen Sie sich einen...

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    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in Berlin! Wir bieten Büroassistenz (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung attraktive Arbeitsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven.Unser Versprechen an SieMitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive PrämienPersönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen...

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    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland J.R. Lemberg Verwaltung und Beteiligung Vollzeit

    Wir sind ein Immobilienentwicklungs - und Verwaltungsunternehmen, welches erfolgreich seit über 35 Jahren am Markt tätig ist. Unser Berliner Hauptstandort, an dem sich die Geschäftsführung sowie Administration befindet, wird verstärkt durch ein Team von Projektsteuerern und Architekten an den jeweiligen Standorten unserer aktuellen Projekt - und...

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    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Für die Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme des IGB am Standort Berlin-Friedrichshagen suchen wir zum 01.11.2024 oder zum frühestmöglichen späteren Zeitpunkt eine Büroassistenz. In dieser Funktion führen Sie das Abteilungssekretariat und unterstützen die Abteilungsleitung sowie die etwa 80 Mitarbeitenden und...


  • Berlin-Mitte, Deutschland MG Hire Factory GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz - Assistent/in Geschäftsführung (m/w/d) - Teil-/Vollzeit/Student/in** Hast du Lust, Teil von eines jungen & motiviertem Team zu sein und möchtest du erfahren, welche **attraktive Vorteile** du dabei hast? **Dann ist diese Position höchstwahrscheinlich spannend für dich!** Wer sind wir? Wir sind eine _**menschlich wertebasierte...


  • Berlin-Mitte, Deutschland MG Hire Factory GmbH Vollzeit

    **Werkstudent/-in (m/w/d) im Bereich Marketing und Büroassistenz** Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Unternehmensberatung, das innovative Lösungen für Marketing und Vertrieb entwickelt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten/-in (m/w/d) im Bereich Marketing und...


  • Berlin, Deutschland WS Personaldienstleistungen GmbH Handwerk Vollzeit

    **Büroassistenz medizinische Schreibkraft (m/w/d)** Standort: Tempelhof-Schöneberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche **Sie sind auf der Suche nach Balance zwischen Beruf, Familie und Freizeit?** **Sie wollen mit einem wertschätzenden Team zusammen arbeiten?** **Sie suchen einen Job mit guter Bezahlung der Ihnen...

  • Büroassistenz- HR

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    Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz - HR (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Tempelhof-Schöneberg Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting Aktuell suchen wir für unseren Großkunden am Standort Tempelhof eine Büroassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt in der...

  • Büroassistenz M/w/d

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Wandertag.net Vollzeit

    Teilzeit, Vollzeit- Für die Standorte Berlin**DU SOLLTEST**: - Zuverlässig sein - Kommunikativ/extrovertiert sein - Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Büromanagement haben - Vorkenntnisse in Office und CRM Programmen haben - Erfolgsorientiert und zielstrebig sein - Stressrestistent sein - Kritikfähig sein **DEINE AUFGABEN**: - Büromanagement -...


  • Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit

    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir **ab sofort** für den **Standort Berlin** einen/eine **Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)**: Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess, unterstützen unsere Geschäftsführung...


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    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir **ab sofort** für den **Standort Berlin** einen/eine **Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)**: Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess, unterstützen unsere Geschäftsführung...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** - In Kooperation suchen wir für den Einsatz im öffentlichen Dienst eine Büroassistenz (m/w/d). - **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung des Posteingangs, Scannen der Post, Indexieren - Öffnen der Post, entklammern, sortieren nach Kriterien, Verarbeitung zu Stapeln - Statistik über Belegmengen nach Anzahl der Aktenzeichen /...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden, der auf...


  • Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz TZ 20 Std. (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - Direkteinstellung - Arbeitszeit: 20h /Woche - keine Wochenendarbeit - Elternfreundliche Arbeitszeiten! Arbeitszeit Frei Wählbar - ein sicheres Arbeitsverhältnis mit interessanten Aufgabenbereichen - Gehalt ab 15,00 EURO (je nach Qualifikation) - pünktliche Lohnzahlung **Meine Aufgaben**: -...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland SPP - Schüttauf und Persike Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Aufgabengebiet**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d). Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die allgemeine organisatorische Büroarbeit und Unterstützung der Kollegen. Überdies werden Sie das Sekretariat der Geschäftsführung im Vertretungsfall sowie bei Sonderaufgaben unterstützen. **Ihre Qualifikationen**: -...