HR Administrator

vor 3 Wochen

Neuss, Deutschland Essity Vollzeit

**HR Administrator (m/w/d) - befristet für 12 Monate**:
Klassische Papiertaschentücher, trendige Boxen oder - ganz neue - Feuchttücher für die schnelle Reinigung zwischendurch: Seit mehr als 90 Jahren begleitet Tempo Menschen durchs Leben und steht für Qualität, Innovation und Verbrauchernähe. Tempo ist eine Marke von Essity und wird am Standort Neuss produziert.

**Mehr zur Position**:
Essity Global Business Service (GBS) wurde als globale Serviceeinheit von Essity gegründet, um das volle globale Potential von Essity umzusetzen. Unsere Mission ist es, professionelle administrative Dienstleistungen für alle Essity Geschäftseinheiten weltweit zu erbringen. Wir decken die Bereiche Financial Services, HR Services und Facility Management ab. Ziel der Stelle ist es, unseren internen und externen Kunden effiziente Leistungen mit ausgezeichneter Qualität unter Berücksichtigung aller gesetzlicher Vorschriften und interner Prozesse zu bieten.

Diese Position ist in **Vollzeit (37 Std.) **zu besetzen und für **12 Monate befristet **mit der **Option auf unbefristete Übernahme.**

**Deine Aufgabenschwerpunkte**:

- Sicherung der Durchführung einer ordnungsgemäßen und effizienten Personalverwaltung für alle deutschen Standorte (standortübergreifendes Arbeiten)
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Pflege der digitalen Personalakten und enge Zusammenarbeit mit der Payroll und dem Talent Acquisition Team
- Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Erfassung von Stammdaten in SAP / Workday
- Unterstützung der HR Manager
- Erstellung von Statistiken/Auswertungen zu personalrelevanten Themen
- Mitwirkung bei wiederkehrenden Prozessen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Büroorganisation / Kommunikation)
- Optimierung von HR Prozessen und Mitwirkung an (internationalen) Personalprojekten in Zusammenarbeit mit dem Line Manager
- Sicherstellung einer kontinuierlich hohen Servicequalität sowie Einhaltung der eigenen Service Level Agreements

**Du bringst mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften o.ä.
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen sowie erste Erfahrung in einem international agierendem Unternehmen wünschenswert
- SAP und Workday Kenntnisse sowie Erfahrung mit Ticketsystemen von Vorteil
- Kenntnisse der geltenden Steuer-, Sozialversicherungs
- und arbeitsrechtlichen Gesetze sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP HCM und Workday sind ein extra Pluspunkt
- Strukturierte, selbstständige und qualitative Arbeitsweise gepaart mit einer pragmatischen und zielgerichteten Lösungs
- sowie Prozessorientierung
- Teamplayer mit ausgeprägter Service
- und Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten Dir**:
Essity möchte Dir alle Möglichkeiten und Freiheiten geben, um sich nach Deinen Wünschen, Fähigkeiten und Interessen zu entwickeln. Für uns heißt das, neben idealen Arbeitsbedingungen auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu unterstützen.

Dafür bieten wir Dir:

- Ein nachhaltig agierendes Unternehmen, das die Verantwortung gegenüber Mitarbeitern und Gesellschaft ernst nimmt
- Ein internationales Umfeld, das keine Grenzen kennt
- Einen strukturierten, fundierten und kollegialen Einarbeitungsplan
- Ein offenes und kooperatives Arbeitsumfeld und Freiraum um eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen
- 30 Tage Urlaub, Gleitzeit + zusätzliche Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Essenszuschuss, Jubiläumsleistungen oder Mitarbeiterverkauf
- Lebensarbeitszeitkonto
- Leasing von E-Bikes
- Diverse Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung (z.B. individueller Entwicklungsplan, Mentoring)

**Interessiert?**:
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige online Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und der Kündigungsfristen. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Bewerbungen und Angebote von Personalberatungen werden nicht berücksichtigt.

Unsere Vielfältigkeit macht uns stark und schafft ein integratives, einladendes und harmonisches Arbeitsumfeld, an dem Individualität von allen geschätzt wird. Aus diesem Grund werden eingehende Bewerbungen anhand der fachlichen Qualifikation und Unternehmenswerten unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung oder Alter ausgewählt.

**Together, we are improving lives, every day.**:
Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.

**Application End Date**:

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland syncreon America Inc Vollzeit

    As HR Administrator at logit @ DP World site in Neuss, you will work in a team that covers all facets of human resources. Are you a real organizational talent and team player? Do you enjoy dealing with people and know what will be important in HR in the future? Then react quickly and become part of our growing company.About the Role How you will...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland Syncreon Vollzeit

    As part of the HR team at** logit.syncreon**, you will work in a team that covers all facets of human resources. Are you a real organizational talent and team player? Do you enjoy dealing with people and know what will be important in HR in the future? Then react quickly and become part of our growing company. **About the Role**: - Personnel processing...

  • Datenbank Administrator

    vor 3 Wochen

    Neuss, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    DATENBANK ADMINISTRATOR (m/w/d)KENNZIFFER:2023139TURSTANDORT(E):Frankfurt am Main, Berlin, Dresden, Hamburg, München, Nürnberg, Senftenberg, Wolfsburg, ZwickauOSOperational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die federführende, agile...

  • Administrator Middleware

    vor 1 Woche

    Neuss, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    ADMINISTRATOR MIDDLEWARE (m/w/d) KENNZIFFER: 2024014BE STANDORT(E): Frankfurt am Main, Berlin, Dresden, Hamburg, München, Nürnberg, Senftenberg, Wolfsburg, Zwickau OS Operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die federführende, agile...

  • Administrator Middleware

    vor 3 Wochen

    Neuss, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    ADMINISTRATOR MIDDLEWARE (m/w/d)KENNZIFFER:2024014BESTANDORT(E):Frankfurt am Main, Berlin, Dresden, Hamburg, München, Nürnberg, Senftenberg, Wolfsburg, ZwickauOSOperational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die federführende, agile...

  • Modern Workplace Administrator

    vor 1 Woche

    Neuss, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    MODERN WORKPLACE ADMINISTRATOR (m/w/d) KENNZIFFER: 2024073WDM STANDORT(E): Frankfurt am Main, Berlin, Wolfsburg, Hamburg, Zwickau, Dresden, München, Nürnberg, Senftenberg OS Operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die federführende,...

  • Modern Workplace Administrator

    vor 3 Wochen

    Neuss, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    MODERN WORKPLACE ADMINISTRATOR (m/w/d)KENNZIFFER:2024073WDMSTANDORT(E):Frankfurt am Main, Berlin, Wolfsburg, Hamburg, Zwickau, Dresden, München, Nürnberg, SenftenbergOSOperational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die federführende,...

  • Experte Digitalisierung

    vor 1 Woche

    Neuss, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    YOUNG PROFESSIONAL: SYSTEM ADMINISTRATOR IBM WEBSPHERE/LIBERTY (m/w/d) KENNZIFFER: Operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die federführende, agile Einheit der Telekom Gruppe, um im deutschen Mittelstand die digitale Transformation...

  • IT-Systemspezialist (m/w/d) im Team Linux

    vor 1 Woche

    Neuss, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    LINUX ADMINISTRATOR (m/w/d) KENNZIFFER: Operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die federführende, agile Einheit der Telekom Gruppe, um im deutschen Mittelstand die digitale Transformation nachhaltig zu beschleunigen. 000...

  • Key Account Administrator

    vor 4 Wochen

    Neuss, Deutschland Eden Water & Coffee Deutschland GmbH Vollzeit

    **Bewirb Dich jetzt!**: Als administrativer Sales Support bist du im Key Account Bereich die Person hinter den Kulissen. Durch deine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Von der Vorbereitung von Kundenterminen bis hin zur aktiven Mitarbeit bei Ausschreibungen ist es...

  • IT - Systemadministrator Projekte (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Neuss, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    MODERN WORKPLACE ADMINISTRATOR (m/w/d) KENNZIFFER: 2024073WDM STANDORT(E): Frankfurt am Main, Berlin, Wolfsburg, Hamburg, Zwickau, Dresden, München, Nürnberg, Senftenberg OS Operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die...

  • Personalsachbearbeiter (D/w/m)

    vor 1 Monat

    Neuss, Deutschland Essity Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter (d/w/m)**: Essity ist ein global führendes Hygiene - und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene - und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und...

  • Personalsachbearbeiter (d/w/m)

    vor 1 Monat

    Neuss, Deutschland Essity Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (d/w/m) Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und...

  • Technical Consultant Servicenow

    vor 1 Woche

    Neuss, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    TECHNICAL CONSULTANT SERVICENOW (m/w/d) TEILZEIT MöGLICH KENNZIFFER: 2024034TKP STANDORT(E): Frankfurt am Main, Berlin, Dresden, Hamburg, Leinfelden-Echterdingen, München, Nürnberg, Senftenberg, Wolfsburg, Zwickau OS Operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung...

  • Technical Consultant Servicenow

    vor 3 Wochen

    Neuss, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    TECHNICAL CONSULTANT SERVICENOW (m/w/d) TEILZEIT MöGLICHKENNZIFFER:2024034TKPSTANDORT(E):Frankfurt am Main, Berlin, Dresden, Hamburg, Leinfelden-Echterdingen, München, Nürnberg, Senftenberg, Wolfsburg, ZwickauOSOperational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des...