Empfangsassistenz (M/w/d) / Mitarbeiter (M/w/d)

Vor 5 Tagen

Hamburg, Deutschland RUGE FEHSENFELD Partnerschaft mbB Vollzeit

**Aufgaben**:
Zur Verstärkung unseres sympathischen Teams suchen wir bei RUGE FEHSENFELD eine ebenso sympathische

**Empfangsassistenz (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich**

in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten
- Empfangsorganisation
- Unterstützung der Geschäftsleistung und der Sachbearbeiter
- Digitalisierung und Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Fristenkontrolle und Bestellwesen

**Das darf von uns als Arbeitgeber erwartet werden**:
Sie möchten die Katze nicht im Sack kaufen? Dann liefern wir Ihnen gerne die Fakten, was Sie bei uns erwartet:

- **
Arbeitsklima**: Als inhabergeführte Kanzlei herrscht bei uns ein familiäres und sehr kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien (Prinzip der „offenen Tür“ zu jeder Zeit)
- ** Erreichbarkeit und Lage**: Wir stellen Tiefgaragenparkplätze und sind auch durch die unmittelbare Nähe zur U-Bahn Ochsenzoll optimal angebunden. Allen Mitarbeitern stehen unsere E-Smart-Cabrios als Poolfahrzeuge sowie E-Ladesäulen zur Verfügung. Diverse Einkaufsmöglichkeiten sind fußläufig erreichbar
- ** Räumlichkeiten**: Wir sind eine modern, hell und freundlich eingerichtete Kanzlei mit eigener Dachterrasse, Bistro, Mitarbeiterlounge inkl. Playstation 5, Fitnessraum und Sozialräumen. Es stehen mehrere voll ausgestattete Küchen mit Tiefkühlfächern, Herden, Backöfen und Mikrowellen zur Verfügung
- ** Arbeitsplatz**: Jeder Mitarbeiter hat einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz mit allem was man sich wünscht. Wir haben ausschließlich Einzel
- und Doppelbüros
- ** Digitalisierung**: Wir arbeiten mit DATEV DMS, Unternehmen online, Meine Steuern, ProCheck, IP-Telefonie sowie drei Bildschirmen
- ** Onboarding**: Erwarten können Sie einen strukturierten Onboardingprozess für einen gelungenen Start bei RUGE FEHSENFELD
- ** Work-Life-Balance**: Überstunden fallen grundsätzlich nicht an und sind eine Ausnahmesituation. Wir freuen uns sehr über die Anerkennung als „Hamburgs beste Arbeitgeber“ und „Exzellenter Arbeitgeber“ verliehen vom Steuerberaterverband Hamburg sowie über das Hamburger Familien-Siegel
- ** Fortbildungen**: Wir bieten ein strukturiertes Fortbildungskonzept durch unsere „RF Akademie“ und regelmäßige Fortbildungen durch qualitativ hochwertige Anbieter. Individuelle Spezialisierungen unterstützen wir großzügig. Unsere jungen Kollegen fördern wir durch unser Programm „RF Young Professionals“
- ** Vergütung und Benefits**: Neben einer überdurchschnittlichen Vergütung bieten wir eine betriebliche Krankenzusatz
- und Unfallversicherung. Wir veranstalten regelmäßig attraktive Firmenevents wie u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After-Work-Treffen. Wir stellen zudem Snacks und wöchentlich frisches Obst sowie kalte und warme Getränke. Des Weiteren kann der kanzleieigene Fitnessraum mit Peloton Bike+ und Peloton Laufband sowie einer Umkleide mit Spinden und Dusche inkl. Handtuchservice genutzt werden
- ** Mandanten**: Wir beraten überdurchschnittlich interessante und unsere Arbeit wertschätzende Mandanten aller Rechtsformen sowie vermögende Privatpersonen im In
- und Ausland. Wir sind nicht von einigen wenigen Mandanten abhängig, sondern verfügen über eine außerordentlich breite Mandatsstruktur in allen Branchen
- ** Entwicklungsmöglichkeiten**: Interessante berufliche Perspektiven bieten sich zum einen aufgrund des stetigen Wachstums der Kanzlei, aber auch durch die Möglichkeit, eigene Ideen zur strukturellen Fortentwicklung der Kanzlei einzubringen

**Das wünschen wir uns als Arbeitgeber**:
Sie passen zu uns, wenn Sie
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar absolviert haben,
- idealerweise ein paar Jahre Berufserfahrung sammeln konnten,
- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen,
- eine IT-Affinität haben,
- einen freundlichen und offenen Charakter sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild besitzen und
- aufgeschlossen sind und Lust auf ein Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre haben.

**Weitere Informationen**:
Weitere Fotos, einen Eindruck wie wir „ticken“ und was wir so machen finden Sie auf unserer Karriereseite, bei Facebook (auch ohne Facebook-Mitgliedschaft aufrufbar, beim Anmelden „jetzt nicht“ auswählen) oder auf Instagram.

RUGE FEHSENFELD ist eine auf die Steuer
- und Nachfolgeberatung spezialisierte Kanzlei mit derzeit etwa 40 Kolleginnen und Kollegen im Norden von Hamburg (direkt U1 Ochsenzoll). Unsere Steuerberater, Fachberater und Fachanwälte betreuen überdurchschnittlich interessante Mandate im In
- und Ausland.

Die Betreuung unserer Mandanten durch engagierte und hochprofessionelle Mitarbeiter ist unsere beste Werbung. Nicht zuletzt dadurch kann RUGE FEHSENFELD auf ein kontinui

  • Empfangsassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Empfangsassistenz (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Empfangsassistenz (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...

  • Empfangsassistenz (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Empfangsassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Empfangsassistenz (w/m/d) **. Sie möchten neuen Schwung in Ihr Berufsleben bringen? Sie lieben es der Dreh - und Angelpunkt für verschiedene Anliegen zu sein? Bei Ihnen steht Work-Life-Balance an...

  • Empfangsassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierteren Kunden, einer internationalen Anwaltskanzlei, suchen wir Verstärkung für den Empfang (m/w/d). Als Empfangsassistenz (m/w/d) erwartet dich neben einer fachgerechten Einarbeitung, interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, spannende Teamevents, die Übernahme des Deutschlandtickets und vieles mehr. **Was wir anbieten**: - Du...

  • Empfangsassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland alster-connect Personalberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    _**Leinen los!**_ Sie haben bereits erste Erfahrungen als **Empfangsassistenz (m/w/d)** sammeln können? Sie sehen sich selbst als Teamplayer und lieben es alle Termin - und Orgabälle in der Luft zu halten? Prima! Unser Auftraggeber, ein mittelstandsgeprägtes Unternehmen aus dem Gesundheitsmanagement mit Sitz in der Innenstadt sucht Sie **per...

  • Empfangsassistenz (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Empfangsassistenz / Front Office Manager (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Professioneller Empfang der Gäste, Kunden und Geschäftspartner - Betreuung der Telefonzentrale - Bearbeitung der Posteingänge - Terminkoordination und Verwaltung der...

  • Empfangsassistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit (ab 25 Std.) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Professioneller Empfang der Gäste, Kunden und Geschäftspartner - Betreuung der Telefonzentrale - Terminkoordination und Verwaltung der...

  • Empfangsassistenz (W/m/d) Kanzlei

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Anwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Empfang der Mandanten und Gäste - Betreuung der Telefonzentrale - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Terminkoordination - Administrative Unterstützung der Kollegen Qualifikation - Abgeschlossene...

  • (Junior) Empfangsassistenz

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als (Junior) Empfangsassistenz / Front Office Manager (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Professioneller Empfang der Gäste, Kunden und Geschäftspartner - Betreuung der Telefonzentrale - Bearbeitung der Posteingänge - Terminkoordination und Verwaltung der...

  • Empfangsassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Empfangsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 52554 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und überzeugen durch Ihr offenes und freundliches Auftreten? Dann sind Sie hier genau richtig! Für ein modernes **Versicherungsunternehmen **suchen wir langfristige personelle Verstärkung am Empfang. **Ihre Arbeitsaufgaben**: -...

  • Empfangsassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Empfangsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 50978 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und überzeugen durch Ihr offenes und freundliches Auftreten? Dann sind Sie hier genau richtig! Für ein modernes **Versicherungsunternehmen **suchen wir langfristige personelle Verstärkung am Empfang. **Ihre Arbeitsaufgaben**: -...

  • Empfangsassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Empfangsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53171 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und überzeugen durch Ihr offenes und freundliches Auftreten? Dann sind Sie hier genau richtig! Für ein modernes **Versicherungsunternehmen **suchen wir langfristige personelle Verstärkung am Empfang. **Ihre Arbeitsaufgaben**: -...

  • Empfangsassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Durchstarten als Empfangsassistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei!Unser Kunde ist eine internationale Wirtschaftskanzlei auf höchstem Niveau. Per sofort suchen wir in DIREKTER VERMITTLUNG zu sehr guten Konditionen eine engagierte und gut gelaunte Unterstützung für dem Empfang! Was wir anbieten: - Du kannst bis zu 48.000€ verdienen - Im...

  • Minijob Für Hundeliebhaber

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Doginson Leben m. d. Hund GmbH Vollzeit

    SIe sind ein Morgen Mensch und die Arbeitszeit 07-09 Uhr ist perfekt für Sie? Wir suchen für unsere Hundeannahme in unserem Shop in Hamburg Alsterdorf eine/n Hundeliebhaber/In(M/W/D). Unsere Tageshunde und Pensionshunde werden morgens zwischen 07 und 08:00 Uhr in unseren Hamburger Shop gebracht. Sie begrüßen unsere Kunden, kontrollieren Impfausweise...

  • Empfangsassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg-Neustadt, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    **Empfangsassistenz (m/w/d) in der Hamburger Innenstadt** Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suche ich ein neues Mitglied (m/w/d) für das Team " Office Management" bei einem unserer langjährigen Kunden. - Option auf Übernahme! - Start zeitnah möglich! Was dich erwartet: - DU - Kultur und ein angenehmes Arbeitsklima ✔ - Moderne Büroräume und...

  • Minijob Für Hundeliebhaber

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Doginson Leben m. d. Hund GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Hundeannahme in unserem Shop in Hamburg Alsterdorf eine/n Hundeliebhaber/In (M/W/D). An 2-3 Tagen Mo - Fr, Arbeitszeiten zwischen 16 und 18:30 Uhr sind perfekt für Sie? Unsere Tageshunde und Pensionshunde werden Nachmittags um 16:30 vom Shuttle in in unseren Hamburger Shop gebracht. Sie übergeben die Urlaubshunde und regeln die...

  • Mitarbeiter in Im Verkauf.

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Bist du auf der Suche nach einer Marke, die in dich und deine Karriere investiert? Arbeitest du gerne im Team? Möchtest du zu einem besonderen Einkaufserlebnis für Kundinnen und Kunden beitragen? Wenn deine Antwort darauf „Ja“ lautet, würden wir uns sehr freuen, von dir zu hören COS ist auf der Suche nach einem/r Sales Advisor...

  • Empfangsassistenz (M/w/d) Für Ein Hamburger

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen für einen unserer Kunden, ein modernes Unternehmen im schönen Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) für ein Hamburger Dienstleistungsunternehmen. Es wartet eine unbefristete Direktanstellung, Gleitzeit sowie ein motiviertes Kollegium auf Sie, welches das Wir gemeinsam mit Ihnen großschreiben will. Klingt dies...

  • Mitarbeiter Cafeteria

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Cafeteria (m/w/d) TZ in Hamburg**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als Mitarbeiter...

  • Mitarbeiter Cafeteria

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Cafeteria (m/w/d) TZ in Hamburg**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als Mitarbeiter...

  • Schichtleiter (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...