Fachbereichskoordinator in

vor 5 Monaten


Hannover, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

Der Fachbereich Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Fachbereichskoordinator*in (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 11 TV-L, 100%)**:
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination der Zusammenführung von drei Prüfungsämtern des Fachbereichs Humanwissenschaften in ein zentrales Fachbereichsprüfungsamt
- verantwortliche Leitung des so entstehenden gemeinsamen Fachbereichsprüfungsamts und der Geschäftsstelle des Promotionsausschusses
- Personalorganisation und -führung (Vertretungsregeln etc.) der Prüfungsämter und der Geschäftsstelle des Promotionsausschusses
- Mitarbeit bei der administrativen Abwicklung von Promotions
- / Habilitationsverfahren des Fachbereichs
- Einrichtung und Content-Management einer Fachbereichshomepage
- Unterstützung bei der Organisation der (Re-)Akkreditierung und Evaluation von Studiengängen des Fachbereichs
- Koordination der institutsspezifischen Beauftragten (z.B. Internationalisierungsbeauftragte)

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder einer gleichwertigen Ausbildung bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit verwaltungsrechtlichem oder juristischem Schwerpunkt
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einschlägige Berufserfahrung
- Führungs
- bzw. Projektsteuerungskompetenzen

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- einen sicheren Umgang in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet, E-Mail) sowie Content Management (z.B. Typo 3) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, HI-SinOne etc.
- eine selbstständige und zielführende Arbeitsweise, persönliches Engagement, Durchsetzungsvermögen, Empathie, hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

**Wir bieten Ihnen**:

- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz innerhalb eines kollegialen Arbeitsklimas
- Mentoring während der Einarbeitungszeit
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
- flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur Mobilen Arbeit
- persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/ Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte in elektronischer Form (in **einer** PDF-Datei) bis zum **01.05.2023** an die E-Mail