Assistenz Der Geschäftsführung

Bei QMH sind Beratungen lebhaft und nahbar, Gefahrenmanagement keine
Geisterbahn, unsere Trainings spielen in der ersten Liga und bei Audits
darf auch gelacht werden.
Wir zeichnen uns aus durch flache
Hierarchien, kooperative sowie projektbezogene Führung,
eigenverantwortliches Arbeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
mit dem nötigen „Blick über den eigenen Tellerrand“.
Bei QMH sind
regelmäßige Weiterbildung und lebenslanges Lernen echte Prinzipien.
Alle sollen ihre individuellen Stärken und Kompetenzen in das
Unternehmen einbringen können. Alle sollen sich bei der Arbeit
wohlfühlen. Spaß, Ehrlichkeit, Wertorientiertheit und eine aufrechte
Feedbackkultur prägen unsere Arbeit ebenso wie persönliches Engagement.
Und
**noch was**: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Kunden und sonstige
Geschäftskontakte werden niemals aufgrund des Geschlechts, der
ethnischen oder kulturellen Herkunft, der Religion oder Weltanschauung,
des Alters, geistiger, seelischer oder körperlicher Beeinträchtigungen
oder der sexuellen Neigung diskriminiert. Ein ehrlicher und
respektvoller Umgang aller miteinander ist die Grundvoraussetzung für
die Zusammenarbeit in unserem Unternehmen.
Für unser Backoffice sind wir aktuell auf der Suche nach einem oder einer tatkäftigen Mitarbeiter: in
Aufgaben
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Ein-/Ausgangsrechnungen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
- Büroorganisation (Verwaltung von Büromaterial, Verträgen usw.)
- Betreuung von Kundenportalen, Reiseportalen etc.
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen und Reports
- allgemeine Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein akademischer Abschlusss
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und ERP System Vertec und Datev und profunde Kenntnisse mit Hubspot
- Mehrjährige Erfahrung im genannten Aufgabenbereich zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit
- Qualitätsbewusstsein, Selbstorganisation und in der Lage zu Priorisieren und aktiv den Alltag der Geschäftsführung zu organisieren
- Freundlichkeit gegenüber Kunden

**Benefits**:

- Eine faire und pünktliche Bezahlung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Teamorientierte und freundschaftliche Arbeitsatmosphäre bei flacher Hierarchie
- Kolleg: innen und Vorgesetzte, die Wert auf Respekt, Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit legen