Projektsteuerer Ausscheibungsverfahren

Das Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist bestens im Energie
- und Infrastrukturmarkt etabliert. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehrere sehr erfahrene Kooperationspartner.

Wir suchen zum 02.01.2024 eine/n

Projektsteuerer Ausscheibungsverfahren (m/w/d), remote und Bayreuth

Aufgaben
- Abschnittsübergreifende Funktion bei der fachlichen Koordination der noch laufenden Ausschreibungen für bauvorbereitende und baubegleitende Maßnahmen
- Abgleich und Erstellung aller relevanten Unterlagen und Dokumente
- transparente und realistische Terminplanung je Ausschreibung (u. A. Nachhalten der abgestimmten Termine zum Ausschreibungsprozess)
- Teilnahme an Bietergesprächen sowie nach Möglichkeit Beantwortung von Bieterfragen; mindestens Unterstützung bei der Beantwortung dieser (Steuerung im Hintergrund)
- Planung und Organisation der Onboardings (u. A. KickOff) der jeweiligen Dienstleister
- Erstellung von Termin
- und Phasenplänen für die beauftragten Dienstleister
- Vorbereitung von Materialien (Präsentationen/Flyer,..) zum KickOff & Onboarding
- Teilnahme an und Moderation der Termine
- Nachbereitung der Termine und Sicherstellung der Einhaltung der abgestimmten Übergabe von Dokumenten etc.
- Koordination der Leistungsabrufe je beauftragtem Dienstleister
- Erstellung und Aktualisierung von Prozessen aller Fachgewerke mit allen relevanten Schnittstellen incl. Abstimmung mit den Ansprechpartner aus den betroffenen Teilprojekten
- Abstimmung und Priorisierung der umzusetzenden Maßnahmen mit dem jeweiligen Fachbereich und beauftragten DL
- Vorbereitung zur Leistungssteuerung und den Leistungsabrufen (Vorbereitung der Prozesse, Abstimmung mit Beteiligten, Nachhalten und Sicherstellen der Implementierung der Prozesse rund um den Leistungsabruf)
- überwiegend remote, gelegentliche Diensreisen nach Bayreuth

Qualifikation
- Studium (Uni/FH) im Wirtschaftsingenieurwesen erfolgreich abgeschlossen oder eine äquivalente Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung mit einem linearen Großprojekt im NABEG Verfahren und den dazugehörigen Strukturen und Prozessen
- Kenntnisse in der Bearbeitung von umweltfachlichen Themen (z. B. Forst, Boden, Artenschutz, Archäologie/Kampfmittel, Hydrologie, Emission/Immission, Kompensation)
- Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im fachbezogenenProjektmanagement und der Steuerung von großen Infrastrukturprojekten (inkl.Referenzen)
- Nachgewiesene Erfahrungen (mindestens ein Jahr) bei der Koordination und vollständigen Begleitung von EU-weiten Ausschreibungsprozessen, vorzugsweise im Bereich Umwelt (Unterlagenerstellung bis Vergabe)
- Nachgewiesene Kenntnisse über MS-Office sowie den gängigen Projektsteuerungs-Tools (Terminplanungstools, Chartanalysetools, etc.)
- Deutschkenntnisse Level C2 oder muttersprachlich
- Englischkenntnisse Level C1

Bitte übersenden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltswunsch