Personalsachbearbeiterin Oder

Seit dem 1. Januar sind die herzmedizinischen Einrichtungen der Charité - Universitätsmedizin Berlin und des ehemaligen Deutschen Herzzentrums Berlin (DHZB) eine Einheit. Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patient:innen, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und moderne Entwicklungsperspektiven bieten wird. Das DHZC umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.500 Mitarbeiter:innen und verfügt über rund 470 Betten.

**Wir stehen ein. Für jeden Herzschlag.**

Unter Leitung von Frau Beate Vock sorgen die rund 20 Mitarbeitenden des Personalteams DHZC für die Bearbeitung des gesamten Spektrums personalrelevanter Aufgaben am DHZC. Dabei sind wir gleichermaßen Ansprechpersonen für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen und kümmern uns gemeinsam mit ihnen um die Klärung unterschiedlichster Sachverhalte. Der erfolgte Zusammenschluss mit den herzmedizinischen Bereichen der Charité stellt auch unsere Personalarbeit vor spannende, zusätzliche Aufgaben. Wir sind ein kleines, familiäres Team, das sich bei herzlicher Arbeitsatmosphäre gegenseitig unterstützt und fördert, flexible Rahmenbedingungen schafft, aufeinander verlassen kann und sich freut, wenn Sie uns als Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (d/w/m) im Recruiting am DHZC zeitnah unterstützen möchten.

**Das sind Ihre Vorteile**:
Unser bestehendes hilfsbereites und teilweise sehr erfahrenes Team kommuniziert innerhalb unserer flachen Hierarchien auf Augenhöhe und steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Auf Sie wartet
- Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K, die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Den Tarifvertrag finden Sie hier.
- eine an Ihrer Vorerfahrung orientierte Einarbeitung.
- die Möglichkeit, sich und Ihre Ideen voll einzubringen, viel Verantwortung zu übernehmen sowie zu lernen und über sich hinauszuwachsen.

ALLE VORTEILE

**Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job**:
Wir laden Sie ein, Teil unseres Recruiting-Teams zu werden, welches den Prozess der Personalgewinnung aller Berufsgruppen des DHZC verantwortet. Sämtliche Aktivitäten sind darauf ausgerichtet, schnelle und effiziente Prozesse zu schaffen und dadurch sicherzustellen, dass der Rekrutierungs
- und Kommunikationsprozess optimal abläuft. Die Kernkompetenz liegt im blitzschnellen sowie markt
- und bewerber:innenorientierten Reagieren. Sie sind maßgeblich daran beteiligt, die steigende Komplexität im Recruiting zu bündeln und den gesamten Prozess (blitz)schnell, authentisch und transparent zu gestalten. Dazu zählt
- die Bearbeitung von Rekrutierungsanträgen zur Schaltung von Stellenanzeigen, Verfassen von Texten, Beauftragung von kostenpflichtigen Kanälen zur Personalgewinnung.
- das Kontakthalten mit (internationalen) Bewerberinnen und Bewerbern, die Steuerung der Auskunftsbedarfe und Vermittlung zu den Fachabteilungen sowie die aktive Unterstützung der Bewerbendenbedarfe.
- das Erarbeiten eines optimierten Informationssystems inkl. Datenmanagement (Erfassung und Pflege von Bewerbungsdaten im Bewerbungsmanagementsystem) und der Sicherstellung, dass alle Daten an einem Ort und für alle relevanten Teammitglieder und jeweiligen Fachabteilungen zugänglich sind und auf die gleiche Weise aufbewahrt und gespeichert werden.
- die Vorbereitung des Mitbestimmungs
- und Einstellungsprozesses bis zur Unterschriftsreife.
- die Organisation von Recruiting-Veranstaltungen und Messen sowie die organisatorische Begleitung von Projekten innerhalb des Recruiting-Teams.
- die Unterstützung des Personalleasing.

**Das bringen Sie mit**:
Sie sind ein echter Teamplayer und Organisationstalent, interessieren sich für die Personalarbeit im Ganzen und die Personalgewinnung im Speziellen. Sie überzeugen durch authentische und glaubhafte Kommunikation und ein zugewandtes Auftreten und
- haben einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre (oder vergleichbar), sind staatlich geprüfte Betriebswirtin oder staatlich geprüfter Betriebswirt (Fachschule) oder haben eine dreijährige Ausbildung in einem staatlich anerkannten kaufmännischen Beruf abgeschlossen.
- bringen bereits Berufserfahrung in der Personalarbeit mit. Erfahrungen im Gesundheitswesen sind dabei von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- haben große Lust darauf, mit uns an den Prozessen zu feilen und diese zu optimieren.
- bringen eine tiefe Wertschätzung gegenüber allen Berufsgruppen mit, sind zuverlässig, durchsetzungsfähig, verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten.
- haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**DATEN ZU DIESER STELLENANZEIGE**:

- Jobtitel:Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (d/w/m) Recruiting am DHZC- Kennziffer:DHZC.56.23- Fac