Mitarbeiter Vergabe Und Ausschreibungen
vor 2 Monaten
Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere Kompetenzen in einem breit gefächerten Sortiment von Lehr
- und Lernmitteln, insbesondere Bücher und Verlagsartikel sowie Möbel, Ausstattung und interaktive Tafelsysteme. Kundenservice und Lösungsorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Untermauert wird dieses Credo durch je eine ISO-Zertifizierung für Qualitätsmanagement und für Umweltmanagement. Das familiäre Miteinander in einem engagierten Team ist dabei unsere wichtigste Ressource und trägt entscheidend zu einer soliden Unternehmensentwicklung bei.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
**Mitarbeiter/in Vergabe und Ausschreibungen (m/w/d)**
in Vollzeit oder Teilzeit
Unser/e Mitarbeiter/in Vergabe und Ausschreibungen bearbeiten wiederkehrend die notwendigen Arbeitsschritte, um erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen in den Sortimentsbereichen Präsentationstechnik, Möbel und Bücher für Kitas, Schulen und Behörden teilzunehmen. Hierzu ist eine enge Abstimmung innerhalb des Ausschreibungsteam, zu den Vertriebsteams und externen Partnern tagtäglich unerlässlich.
**Aufgabenstellung**:
- Recherche nach Ausschreibungen in einschlägigen Datenbanken und öffentlichen Quellen
- Sichtung von Ausschreibungsbekanntmachungen und deren Leistungsverzeichnissen
- Bewertung der Teilnahmechancen mit dem Vertriebsteam anhand der Ausschreibungskriterien
- Selbständige Koordination und Steuerung im Ausschreibungsprozess
- Inhaltliche und zeitliche Abstimmungen mit dem Vertriebsteam sowie externen Partnern
- Kommunikation mit Ansprechpartnern von ausschreibenden Stellen im Bedarfsfall
- Eigenverantwortliche und höchst sorgfältige Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen
- Vorbereitung bzw. Überprüfung von Kalkulationen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
- Sicherstellung der form
- und fristgerechten Angebotsabgabe
- Nachverfolgung der abgegebenen Angebote und Ausschreibungen
- Kontinuierliche Evaluation zur Verbesserung der Bearbeitungseffizienz und Erfolgsaussichten
- Arbeitsort befindet sich vollständig im Innendienst
**Qualifikationen**:
- Ausbildung oder Studium mit kaufmännischer, technischer oder juristischer Ausrichtung
- Identifikation mit den Themen Digitalisierung und interaktives Lernen sowie Möbel und Bücher
- Grundkenntnisse in Multimedia oder Technikaffinität (z.B. Grundkenntnisse in Windows und Android)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel, Teams) sowie PDF-Bearbeitung
- Nicht zwingend, aber vorteilhaft wäre Berufserfahrung bei Ausschreibungen und Vergaberecht
- Idealerweise erste Kenntnisse vergabebezogener Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
- Hilfreich sind ebenso Erfahrungen im Projektmanagement oder vergleichbarer Arbeitsabläufe
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Erfassung komplexer Sachverhalte
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Kunden
- und serviceorientiertes pragmatisches Denken und Handeln mit lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder Sprachniveau C2)
- Englisch-Grundkenntnisse zur Inhaltserschließung von technischen Datenblättern in englischer Sprache
**Arbeitgeberleistungen**:
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen
- Sinnstiftende Tätigkeit mit dem Ziel, die Ausstattung an Schulen zu verbessern
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- Attraktives Grundgehalt sowie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer familiären Unternehmenskultur
- Individuell auf die Person abgestimmte Fort
- und Weiterbildung
- Verpflegung mit Heiß- und Kaltgetränken sowie frischem Obst und kleinen Snacks
**Ideal auch für Quereinsteiger**, zum Beispiel:
- Account-Manager/in
- Bachelor of Laws
- Betriebswirt/in
- Category-Manager/in
- Fachanwalt/-anwältin
- Fachkauffrau / Fachkaufmann
- Fachwirt/in
- Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Informatikkauffrau / Informatikkaufmann
- IT-Berater/in bzw. IT-Kundenbetreuer/in
- IT-Betriebswirt/in bzw. IT-Ökonom/in
- IT-Fachwirt/in bzw. IT-Projektkoordinator
- IT-Projektleiter/in bzw. IT-Manager/in
- IT-Vertriebsbeauftragte/r
- Jurist/in
- Kalkulator/in
- Kauffrau / Kaufmann Audiovisuelle Medien
- Kauffrau / Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Kauffrau / Kaufmann Digitalisierungsmanagement
- Kauffrau / Kaufmann Einzelhandel - sofern Vorerfahrung im Segment Multim
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Mitarbeiter Für Ausschreibungen/vergaben Und
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland MDK-IT GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Einstieg einen **Mitarbeiter für Ausschreibungen/Vergaben und Beschaffungen (m/w/d)**: In dieser spannenden Rolle unterstützt du aktiv bei Vergabeverfahren und Beschaffungen. Du bist die Schnittstelle zwischen Fachbereichen und externen Dienstleistern, betreust Vergabeprozesse in enger...
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Ausschreibung, Vergabe Und Bauleitung
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Multiplan Bauplanungs GmbH VollzeitWir, die Unternehmensgruppe Krebs und Multiplan Bauplanungs GmbH sind Vordenker für innovative und nachhaltige Architektur und Projektentwicklungen. Unsere Projekte basieren auf einem grundsätzlichen Verständnis vom Zusammenspiel und der Interaktion zwischen Ort, Raum, Material, Technischer Ausstattung, Mensch, Tier und Umwelt. Wir bauen sozial,...
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Berlin, Deutschland Stadt Berlin - Senatsverwaltung für Umwelt, Mobilität, Verbraucher- und Klimaschutz VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür,dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Umwelt, Mobilität, Verbraucher - und Klimaschutz ist es, Berlin...
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Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter*in Ausschreibungen und Vergabe für Dienstleistungen und Rahmenverträgen**: **Kennziffer: A 2023/6**: Wir sind das Helmholtz-Zentrum für Materialien und Energie - Forschen ist unsere Kernkompetenz: Unsere Wissenschaftler*innen entwickeln und optimieren effiziente und preiswerte Materialien für Solarzellen, Batterien und Katalysatoren....
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Berlin, Deutschland Drees & Sommer SE TeilzeitAls führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten...
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Berlin, Deutschland heinlewischer VollzeitFür die Ausschreibung von Projekten an unserem Berliner Standort suchen wir ab sofort engagierte Mitarbeiter (m/w/d) der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen Bau. Ihre Aufgaben Erstellung von Leistungsverzeichnissen Zusammenstellung aller Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit dem Auftraggeber funktionale...
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Ausschreibung Und Vergabe
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH VollzeitIhr Partner für Bauprojekte sucht in Berlin **Ausschreibung und Vergabe (w/m/d)** Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes **Architekten - und Ingenieurbüro **mit Niederlassungen in Stuttgart und Berlin. Das Leistungsbild umfasst **Planungs - und Managementleistungen** rund um die Immobilie. **Ihre Aufgaben** - Aufstellen von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund VollzeitDie Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich...
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Berlin, Deutschland DB Engineering & Consulting GmbH VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Planungsingenieur:in Hochbau (w/m/d) mit Fokus Ausschreibung, Vergabe und Kostenplanung für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du kontrollierst die Planung in Bezug auf Kosten-, Termin- und Qualitätskonformität Dabei folgst du den...
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Sachbearbeitung Einkauf/vergabe/beschaffung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. Vollzeit**Sachbearbeitung Einkauf/Vergabe/Beschaffung (m/w/d/k. A.)** **Was ist das DeZIM?** Das Deutsche Zentrum für Integrations - und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit resortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es...
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Mitarbeiter Einkauf und Vergabe
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland GESOBAU AG VollzeitDas sind Ihre Aufgaben: In Zusammenarbeit mit den Fachbereichen verantworten Sie die Vergabe von Bau- und Lieferleistungen sowie Architekten- und Ingenieurleistungen für die GESOBAU Dabei führen Sie Ausschreibungs- und Vergabeverfahren gem. GWB, VgV, VOB und UVgO durch Sie veröffentlichen Ausschreibungen über die Vergabeplattform des Landes...
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Mitarbeiter Einkauf und Vergabe
vor 1 Woche
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Berlin, Deutschland Drees & Sommer VollzeitIhre Aufgaben Begeistern Sie sich für ganzheitliche Immobilienberatung und möchten Verantwortung übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienlandschaft mit! Nutzen Sie die Chance ideale Voraussetzungen für Ihre Karriere zu schaffen und Ihr Netzwerk auf- und auszubauen! Koordination und Strukturierung der...
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Berlin, Deutschland Drees & Sommer VollzeitIhre Aufgaben Begeistern Sie sich für ganzheitliche Immobilienberatung und möchten Verantwortung übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienlandschaft mit! Nutzen Sie die Chance ideale Voraussetzungen für Ihre Karriere zu schaffen und Ihr Netzwerk auf- und auszubauen! Koordination und Strukturierung der...
