Mitarbeiter/in in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Mitarbeiter/in in der Verwaltung (w/m/d)
Betriebswirt/Betriebswirtin (Diplom (FH)/Bachelor) (w/m/d)
**Organisationseinheit**:
Institut für Beschleunigerphysik und Technologie (IBPT)
**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen die Leitung der Institutsadministration bei allen Personalangelegenheiten und in der Drittmittelverwaltung. Im Einzelnen haben Sie folgende Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Personalbedarfsanalyse und Personalstrategie
- Erstellung von Personalanforderungen für Neueinstellungen von tariflichen Beschäftigten und HiWis in Zusammenarbeit mit Abteilungs
- und Gruppenleitung
- Vorbereitung von Stellenausschreibungen in deutscher und englischer Sprache
- Teilnahme sowie Vorbereitung und Auswertung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Einstellungsvorschlägen
- Administrative Abwicklung von Personalmaßnahmen wie Delegationen, Beurlaubungen, Versetzungen, Weiterbildungen, Höhergruppierungen, Kündigungen etc.
- Erstellung von Entwürfen für Arbeitszeugnissen
- Beratung der Institutsleitung in allen personalrechtlichen Fragen in Abstimmung mit der KIT Personalbetreuung
- Erstellung von Kalkulationen für Drittmittelanträge, -verträge/-vereinbarungen
- Auswertung von Zuwendungsbescheiden/Drittmittelverträgen
- Führung der Vertragsdokumentation
- Bearbeitung von Drittmittelbewilligungen bzw. -verträgen, einschließlich Vorbereitung der Rechnungsstellung und Abrechnung in Zusammenarbeit mit KIT Finanzverwaltung
- Erstellung von Hochrechnungen, Mitteldisposition, Statistiken und Kennzahlen für das Berichtswesen
**Eintrittstermin**:
ab sofort
**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über ein Hochschulstudium (Diplom/Bachelor (FH/DH)) der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder Finanzwesen und mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich. Sie bringen zudem sehr gute Englischkenntnisse, MS-Office und SAP-Kenntnisse mit. Persönlich zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise aus.
**Entgelt**:
EG 9b, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
2 Jahre
**Bewerbungsfrist bis**
28.07.2023
**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Anne Stößer, Tel. +49 721 608- 26888.
**Ausschreibungsnummer: 245/2023**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kaiser
Telefon: +49 721 608-22438,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Biologische und Chemische Systeme - Funktionelle Molekulare Systeme (IBCS-FMS) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Personalservice (PSE) und der Institutsleitung. Dies beinhaltet die...
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Mitarbeiter in in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Institutsübergreifendes Finanz - und Ausschreibungsmanagement sowie Projektcontrolling **Organisationseinheit**: Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) **Ihre Aufgaben**: Für unser Institut für Meteorologie und Klimaforschung - Atmosphärische...
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Mitarbeiter in in Der Verwaltung
vor 4 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungsprüfung und Beschaffungswesen (50-100%) **Organisationseinheit**: Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) **Ihre Aufgaben**: Die ausgeschriebene Tätigkeit ist an unserem Institut für Meteorologie und Klimaforschung - Atmosphärische...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM) **Ihre Aufgaben**: Sie führen das Sekretariat von SUM und bearbeiten im Einzelnen folgende Aufgaben: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Planung und Organisation von Terminen - Abwicklung von...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH - Karlsruhe Vollzeit**Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH **hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt. Wir suchen für unseren Kunden in **Eggenstein-Leopoldshafen **einen **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf/Verwaltung** Standort: Eggenstein-Leopoldshafen **Ihre Aufgaben**: -...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Budgetüberwachung **Organisationseinheit**: Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten mit an der Budgetkontrolle für wissenschaftlicher Projekte. Ihr Aufgabengebiet umfasst die: - Überwachung der Ausgaben sowie Zuordnung der Mittel zu den unterschiedlichen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft zum Thema Digitaler Zwilling der Qualität in der Produktion **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Der digitale Zwilling ist das neue Schlagwort der Industrie 4.0. Mithilfe des digitalen Zwillings soll es möglich sein, die Produktion von morgen...
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Kaufmännischer/Technischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Bertrandt VollzeitWas Sie erwartet: Aufnahme von Anforderungen der Nutzer mit Aufnahme/Abfrage erforderlicher Auftragsdaten Beratung/Information zu Standard-Smartphone-Endgeräten Dokumentation der IT-Hardware und Softwarelizenzen Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen Geräte- und Materialbestellungen gemäß der geltenden Beschaffungsrichtlinien ...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Projektentwicklung von Flächen und Gebäuden Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Immobilienmanagement (IM) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die folgenden Tätigkeiten: - Entwicklung von städtebaulichen, funktionalen und gestalterischen...
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Bürokraft (M/w/d)
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Lautsprechershop Daniel Gattig e. K. VollzeitDaten eingeben - Internetseiten bearbeiten - Preislisten aktualisieren - Prüfung der Warenbestände in unserer Warenbuchhaltung - Einkaufen der benötigten Waren - Führen unserer Warenbuchhaltung Können Sie sich das vorstellen? Dann bewerben Sie sich bei uns für den Bereich Büro! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ganztags auf 40 Stunden-Basis...
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Projektsachbearbeiter (m/w/d) Förderprojekte
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Bertrandt VollzeitWas Sie erwartet: Übernahme der kaufmännischen und administrativen Abwicklung öffentlicher Förderprojekte Eigenverantwortliche Begleitung, Überwachung und Steuerung von Projekten Persönliche Beratung von Antragsstellern bei Fragestellungen zu Fördermodalitäten Prüfung eingehender Antragsunterlagen bis zum Vorhabensabschluss Prüfung von...
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Lagermanagement Und Lagerbetreuung
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Lautsprechershop Daniel Gattig GmbH VollzeitUnser Lager managen - Prüfung der Warenbestände in unserer Warenbuchhaltung - Einkaufen der benötigten Waren - Führen unserer Warenbuchhaltung - Auspacken der Lieferungen vom Hersteller und - Einpacker der Lieferung an unsere Kunden Können Sie sich das vorstellen? Dann bewerben Sie sich bei uns für den Bereich Logistik! Wir suchen zum...
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Lagermanagement Und Lagerbetreuung
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Lautsprechershop Daniel Gattig e. K. VollzeitUnser Lager managen - Prüfung der Warenbestände in unserer Warenbuchhaltung - Einkaufen der benötigten Waren - Führen unserer Warenbuchhaltung - Auspacken der Lieferungen vom Hersteller und - Einpacker der Lieferung an unsere Kunden Können Sie sich das vorstellen? Dann bewerben Sie sich bei uns für den Bereich Logistik! Wir suchen zum...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland auteega Gmbh VollzeitUnser Mandant ist Betreiber eines hochmodernen Dual-Rechenzentrums mit dem Hauptsitz in der Technologieregion Karlsruhe. Dadurch bietet unser Mandant Hochverfügbarkeit und setzt neue Maßstäbe beim Schutz von Kundendaten und in der Performanz der angebotenen Dienstleistungen. Unser Mandant ist für Kirchen und kirchennahe Einrichtungen wie Kindergärten,...
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Lagerhelfer (M/w/d)
vor 4 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Eggenstein-Leopoldshafen** folgende engagierte Mitarbeiter**:Lagerhelfer (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres...
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Vertriebsbeauftragter im Außendienst
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland VollzeitLust auf neue Herausforderung? In unseren Dual-Rechenzentren bieten wir Möglichkeiten sich zu verwirklichen, Expertenwissen aufzubauen und die Zukunft mitzugestalten. Wir leben eine moderne Teamkultur, flache Strukturen, direkte Entscheidungswege und bieten die Chance eigene Ideen einzubringen Vertriebsbeauftragter im Außendienst (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet...
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Vertriebsbeauftragter im Außendienst
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland VollzeitLust auf neue Herausforderung?In unseren Dual-Rechenzentren bieten wir Möglichkeiten sich zu verwirklichen, Expertenwissen aufzubauen und die Zukunft mitzugestalten. Wir leben eine moderne Teamkultur, flache Strukturen, direkte Entscheidungswege und bieten die Chance eigene Ideen einzubringen Vertriebsbeauftragter im Außendienst (m/w/d) Ihr...
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Controllerin/controller (W/m/x)
vor 4 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH Vollzeit03/2024 FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs - und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen...
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Vertriebsbeauftragter im Außendienst
vor 4 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland VollzeitLust auf neue Herausforderung? In unseren Dual-Rechenzentren bieten wir Möglichkeiten sich zu verwirklichen, Expertenwissen aufzubauen und die Zukunft mitzugestalten. Wir leben eine moderne Teamkultur, flache Strukturen, direkte Entscheidungswege und bieten die Chance eigene Ideen einzubringen Vertriebsbeauftragter im Außendienst (m/w/d) Ihr...
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Vertriebsbeauftragter im Außendienst
Vor 3 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland VollzeitLust auf neue Herausforderung?In unseren Dual-Rechenzentren bieten wir Möglichkeiten sich zu verwirklichen, Expertenwissen aufzubauen und die Zukunft mitzugestalten. Wir leben eine moderne Teamkultur, flache Strukturen, direkte Entscheidungswege und bieten die Chance eigene Ideen einzubringenIhr AufgabengebietVertrieb von lösungsorientierten...