Mitarbeiter/in in Der Verwaltung

vor 1 Monat


EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Mitarbeiter/in in der Verwaltung (w/m/d)
Betriebswirt/Betriebswirtin (Diplom (FH)/Bachelor) (w/m/d)

**Organisationseinheit**:
Institut für Beschleunigerphysik und Technologie (IBPT)

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen die Leitung der Institutsadministration bei allen Personalangelegenheiten und in der Drittmittelverwaltung. Im Einzelnen haben Sie folgende Aufgaben:

- Mitarbeit bei der Personalbedarfsanalyse und Personalstrategie
- Erstellung von Personalanforderungen für Neueinstellungen von tariflichen Beschäftigten und HiWis in Zusammenarbeit mit Abteilungs
- und Gruppenleitung
- Vorbereitung von Stellenausschreibungen in deutscher und englischer Sprache
- Teilnahme sowie Vorbereitung und Auswertung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Einstellungsvorschlägen
- Administrative Abwicklung von Personalmaßnahmen wie Delegationen, Beurlaubungen, Versetzungen, Weiterbildungen, Höhergruppierungen, Kündigungen etc.
- Erstellung von Entwürfen für Arbeitszeugnissen
- Beratung der Institutsleitung in allen personalrechtlichen Fragen in Abstimmung mit der KIT Personalbetreuung
- Erstellung von Kalkulationen für Drittmittelanträge, -verträge/-vereinbarungen
- Auswertung von Zuwendungsbescheiden/Drittmittelverträgen
- Führung der Vertragsdokumentation
- Bearbeitung von Drittmittelbewilligungen bzw. -verträgen, einschließlich Vorbereitung der Rechnungsstellung und Abrechnung in Zusammenarbeit mit KIT Finanzverwaltung
- Erstellung von Hochrechnungen, Mitteldisposition, Statistiken und Kennzahlen für das Berichtswesen

**Eintrittstermin**:
ab sofort

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über ein Hochschulstudium (Diplom/Bachelor (FH/DH)) der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder Finanzwesen und mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich. Sie bringen zudem sehr gute Englischkenntnisse, MS-Office und SAP-Kenntnisse mit. Persönlich zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise aus.

**Entgelt**:
EG 9b, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
2 Jahre

**Bewerbungsfrist bis**

28.07.2023

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Anne Stößer, Tel. +49 721 608- 26888.

**Ausschreibungsnummer: 245/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kaiser
Telefon: +49 721 608-22438,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen



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  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungsprüfung und Beschaffungswesen (50-100%) **Organisationseinheit**: Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) **Ihre Aufgaben**: Die ausgeschriebene Tätigkeit ist an unserem Institut für Meteorologie und Klimaforschung - Atmosphärische...


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    **Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH **hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt. Wir suchen für unseren Kunden in **Eggenstein-Leopoldshafen **einen **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf/Verwaltung** Standort: Eggenstein-Leopoldshafen **Ihre Aufgaben**: -...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Budgetüberwachung **Organisationseinheit**: Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten mit an der Budgetkontrolle für wissenschaftlicher Projekte. Ihr Aufgabengebiet umfasst die: - Überwachung der Ausgaben sowie Zuordnung der Mittel zu den unterschiedlichen...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft zum Thema Digitaler Zwilling der Qualität in der Produktion **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Der digitale Zwilling ist das neue Schlagwort der Industrie 4.0. Mithilfe des digitalen Zwillings soll es möglich sein, die Produktion von morgen...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    Was Sie erwartet: Aufnahme von Anforderungen der Nutzer mit Aufnahme/Abfrage erforderlicher Auftragsdaten Beratung/Information zu Standard-Smartphone-Endgeräten Dokumentation der IT-Hardware und Softwarelizenzen Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen Geräte- und Materialbestellungen gemäß der geltenden Beschaffungsrichtlinien ...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Projektentwicklung von Flächen und Gebäuden Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Immobilienmanagement (IM) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die folgenden Tätigkeiten: - Entwicklung von städtebaulichen, funktionalen und gestalterischen...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Lautsprechershop Daniel Gattig e. K. Vollzeit

    Daten eingeben - Internetseiten bearbeiten - Preislisten aktualisieren - Prüfung der Warenbestände in unserer Warenbuchhaltung - Einkaufen der benötigten Waren - Führen unserer Warenbuchhaltung Können Sie sich das vorstellen? Dann bewerben Sie sich bei uns für den Bereich Büro! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ganztags auf 40 Stunden-Basis...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    Was Sie erwartet: Übernahme der kaufmännischen und administrativen Abwicklung öffentlicher Förderprojekte Eigenverantwortliche Begleitung, Überwachung und Steuerung von Projekten Persönliche Beratung von Antragsstellern bei Fragestellungen zu Fördermodalitäten Prüfung eingehender Antragsunterlagen bis zum Vorhabensabschluss Prüfung von...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Lautsprechershop Daniel Gattig GmbH Vollzeit

    Unser Lager managen - Prüfung der Warenbestände in unserer Warenbuchhaltung - Einkaufen der benötigten Waren - Führen unserer Warenbuchhaltung - Auspacken der Lieferungen vom Hersteller und - Einpacker der Lieferung an unsere Kunden Können Sie sich das vorstellen? Dann bewerben Sie sich bei uns für den Bereich Logistik! Wir suchen zum...


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    Unser Mandant ist Betreiber eines hochmodernen Dual-Rechenzentrums mit dem Hauptsitz in der Technologieregion Karlsruhe. Dadurch bietet unser Mandant Hochverfügbarkeit und setzt neue Maßstäbe beim Schutz von Kundendaten und in der Performanz der angebotenen Dienstleistungen. Unser Mandant ist für Kirchen und kirchennahe Einrichtungen wie Kindergärten,...

  • Lagerhelfer (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Eggenstein-Leopoldshafen** folgende engagierte Mitarbeiter**:Lagerhelfer (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland Vollzeit

    Lust auf neue Herausforderung? In unseren Dual-Rechenzentren bieten wir Möglichkeiten sich zu verwirklichen, Expertenwissen aufzubauen und die Zukunft mitzugestalten. Wir leben eine moderne Teamkultur, flache Strukturen, direkte Entscheidungswege und bieten die Chance eigene Ideen einzubringen Vertriebsbeauftragter im Außendienst (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet...


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  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH Vollzeit

    03/2024 FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs - und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen...


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