Project Management Officer

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH Vollzeit

**Dein Einflussbereich**:
Als Manager (m/w/d) für unser Projektmanagement Office (PMO) unterstützt Du unsere Projektleiter (m/w/d) bei der Durchführung von Digitalisierungsprojekten der Bayerischen Staatsregierung. Aktuell erstellen wir beispielsweise eine digitale Plattform für bayerische Förderverfahren (FAZID) und ermöglichen Verwaltungsmitarbeitenden einen niederschwelligen Zugang zu KI (KI Roadshow).
Wie Du das machst:

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Voller Fokus auf Dein Projektteam und Deine Projekte**: Du unterstützt die Projektleitung, indem Du den Projektfortschritt überwachst und stets den Überblick über Zeitpläne und das Budget behältst. Außerdem entlastest Du die Projektleitung durch die Vor
- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und die Unterstützung beim Wissensmanagement.
- ** Standards setzen und weiterentwickeln**: Du bist mitverantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung unserer Projektstandards und bist Expertin bzw. Experte für den Einsatz von Projektmanagementtools. Du besitzt die Fähigkeit zur Erstellung von Dashboards, um wichtige Kennzahlen zu verfolgen. Du kannst wichtige Informationen erkennen, auswerten und sie dann so darstellen, dass auf den ersten Blick alles Wesentliche erfasst werden kann. Du trägst kontinuierlich zur Erarbeitung und Optimierung von Vorlagen bei und stellst sicher, dass die Vorgehensweisen in den Teilprojekten standardisiert erfolgt.
- ** Dein Ziel**:Möglichst viele Projekte in Deinem Portfolio erreichen ihre Ziele on time, on quality und on budget. Gleichzeitig kommen bei Dir auch der Spaß und die Menschzentrierung nicht zu kurz.

**Dein Portfolio**:
Wir arbeiten typischerweise in crossfunktionalen Teams und setzen agile, klassische oder hybride Methoden ein. Und Du bist mittendrin. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Das bringst Du dafür mit:

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Dein Background**: Du hast Dein Bachelorstudium erfolgreich abgeschlossen, zum Beispiel in einem wirtschaftswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen oder technischen Bereich. Außerdem hast Du bereits erste Praxiserfahrungen in (Digital-)Projekten gesammelt. Alternativ bringst Du mehrjährige Berufserfahrung mit, optimalerweise im Public Sector. Idealerweise hast Du schon in einem PMO oder im Controlling gearbeitet.
- ** Dein Toolkit**:Du kennst Dich gut mit den Abläufen und üblichen Standards im klassischen und agilen Projektmanagement aus. Die gängigen Microsoft 365-Anwendungen bedienst Du routiniert. Du fühlst Dich in Excel und PowerPoint zu Hause und erstellst spielend Präsentationen in unserem Brand Design, die unsere Stakeholder komplett überzeugen. Storytelling und die ansprechende Darstellung von Zeitplänen oder komplexen Prozessen gehen Dir leicht von der Hand. Optimalerweise hast Du auch bereits mit spezieller Projektmanagementsoftware gearbeitet.
- ** Dein erweitertes Toolkit**: Die Ermittlung und Analyse von Projekt-KPIs sowie die Erstellung und Präsentation von Projektberichten fallen Dir leicht.
- ** Deine Soft-Skills**: Du kannst gut mit Zahlen UND Menschen umgehen und denkst mit. Du hast gerne den Überblick, bist proaktiv und erkennst von alleine, wo der Schuh drückt. Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft sind für Dich selbstverständlich.
- ** Dein Anspruch**: Du suchst nach Purpose, willst etwas bewegen und spürbaren Impact haben. In der Digitalisierung siehst Du eine große Chance, Bayern noch weiter voranzubringen.
- ** Deine Superpower**: Du bleibst auch in stressigen Phasen gelassen und fokussiert.
- ** Deine Sprache**: Du hast sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.

**Job mit Sinn**:
Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt - fachlich und persönlich. Das findest Du bei uns:

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Impact**:Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.
- ** Flexibilität**:Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum anlassbezogenem Remote-Work. Bei der byte gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Und wenn einmal Überstunden anfallen, können diese durch freie Tage ausgeglichen werden. Und sogar eine Workation ist bei uns machbar.
- ** Gestaltungsspielraum**: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen.
- ** Weiterentwicklung**: Wir fördern Deine individuelle Entwicklung - fachlich wie persönlich. Im Project Management-Team haben wir ein internes Learning & Development-Programm entwickelt, um gemeinsam immer besser zu werden. Und für externe Fortbildungen gibt es ebenfalls Budget.
- ** Vielfalt**: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation - unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Theologie? Ergänzen sich bei byte schon heute.

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Large Space Structures GmbH Vollzeit

    Would you like to work on exciting projects? Do you enjoy new challenges? Do you want to be part of a multicultural and motivated team full of passion and team spirit? Then LSS is the right place for you! We are pioneering the Large Deployable Antenna Technology development in Europe aiming European and worldwide markets. As a motivated and experienced...

  • Project Management Officer

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Pcubed Vollzeit

    **YOUR NEXT CHALLENGE**: **WHO ARE WE?** MI-GSO | PCUBED is the world's leading consultancy when it comes to project, program, portfolio and change management. We have been a subsidiary of ALTEN Group since 2003. We are an international team characterized by excellence, creativity and pragmatism. Our goal is to support companies that develop and...

  • Staff Specialist Project Management Office

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    Are you the one, who keeps the bigger picture in mind? Do you want to support others with your excellent organizational, communication and interpersonal skills? As a Staff Specialist Project Management Office (PMO) you will contribute to the success of strategic and innovative R&D projects. You will act as a central interface for project-related topics,...

  • Team-/project Assistant/project Management Officer

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the area "Information Management" we are looking for a "Team-/ Project Assistant/Project Management Officer (f/m/d)" for the location Taufkirchen as soon as possible. The HENSOLDT IM (Information Management) forms the global IT of the...

  • Project Management Office Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BayWa r.e. Vollzeit

    Across renewable projects, operations and solutions, at BayWa r.e. we energy -how is it produced? how can be stored? how can it best beto enable the global energy transition that is essential for the future of the planet. Every day we work hard to actively shape the future of energy in a diverse, equitable and inclusive workplace.BayWa r.e. Power Solutions...

  • Project Management Office Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BayWa r.e. Vollzeit

    Across renewable projects, operations and solutions, at BayWa r.e. we energy -how is it produced? how can be stored? how can it best beto enable the global energy transition that is essential for the future of the planet. Every day we work hard to actively shape the future of energy in a diverse, equitable and inclusive workplace.BayWa r.e. Power Solutions...

  • Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Project Management Office

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Senior Specialist Project Management Office

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    In your new role you will: - Be responsible for the **project set-up in the tool **such as the preservation and further development of the project management and budget processes, data evaluations and information platforms for all functions of the organization (project management, line management) - Be the contact person for **1st level support **for R&D...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Schiedel GmbH & Co. KG Vollzeit

    As a member of our International team in Munich your top priority will be as **Project Management Officer (PMO) (m/w/d)** - the person counts, not the gender to oversee and plan strategic and operational projects at the Schiedel Group level from the initial idea creation through completion. **You are responsible for**: - Managing delivery of the projects...

  • Project Controls Lead

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Project Controls Lead **Job Description**: - The Project Controls Lead has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering, Procurement, Construction and Commissioning (EPCmV) related to all aspects of Cost, schedule, risk and change management associated with the execution of CAPEX projects. - The Project...

  • Project Controls Lead

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Project Controls Lead **Job Description**: - The Project Controls Lead has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering, Procurement, Construction and Commissioning (EPCmV) related to all aspects of Cost, schedule, risk and change management associated with the execution of CAPEX projects. - The Project...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland mgm-technologypartners von ITbavaria.de Vollzeit

    Wir bei mgm-technologypartners von ITbavaria.de entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland mgm-technologypartners von ITbavaria.de Vollzeit

    Wir bei mgm-technologypartners von ITbavaria.de entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland mgm-technologypartners von ITbavaria.de Vollzeit

    Wir bei mgm-technologypartners von ITbavaria.de entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die...

  • Assistenz PMO

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland com2m Vollzeit

    Assistenz PMO - Project Management Office Automotive (all genders) Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien...

  • Project Office Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **The Position**: - This position is limited for 2 years. **Tasks & responsibilities**: - In your new role as Project Office Specialist, you closely collaborate with the Head of the Project Office to set-up and continuously develop the new Global CTSU Project Office.- - With your experience in supply chain management, you contribute to maintain and improve...

  • Project Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland CARIAD SE Vollzeit

    Project Management Specialist - Project Management Office E³ 1.2 Delivery Unit (M/F/d) **Project - & Product Management** **Professional** - Munich, Ingolstadt, Wolfsburg, Mönsheim/Stuttgart, Berlin At CARIAD, we're bundling and further expanding the Volkswagen Group's software expertise. We’re uniting over 6,500 global experts to build a scalable...

  • Project Management Officer in

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in...

  • Project Management Officer

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland IDS Vollzeit

    IDS GmbH - Analysis and Reporting Services (IDS) unlocks the value of data for the global investment industry: We validate, refine, and link data from a wide variety of sources and make it available for mission-critical processes along all investment strategies and products quickly, worldwide, and at any time. Fund management companies, insurance companies,...