Team Lead Office Management

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Tipico Technology Services GmbH Vollzeit

Company Description

We are Tipico, the leading sports betting provider in Germany and one of the most exciting tech companies in the industry.

We are fueled by our passion for the perfect product, using the newest tech stack to make advances every single day. Our culture is bursting with energy and ambition where we generate intense moments of _Spannung_, thriving through our values of _Trust, Progress_, and _Passion_. We push the limits of what’s possible because we believe that when adrenaline meets progress, _awesome _things happen.

Are you ready to turn up the power and bring the thrill of _Spannung _into your working life? Then show us your game face - because we’re looking for a **Team Lead Office Management (M/F/x) **to join the team on our iconic Campus in Karlsruhe

**Job Description**:
**Your daily pitch**:
Are you passionate about employee experience and people management? Do you feel excited when you think about the opportunity to build a safe and attractive working environment? Here at the Tipico offices in Karlsruhe and Munich, we will need you to ensure smooth office operations by leading a team of Office Management and Personal Assistant professionals. We are One Team at Tipico and align our processes to ensure a consistent office environment experience across all our locations. Here, no two days are the same within our fast-paced working environment. In your role, you will have an impact on Tipico’s image as an employer of choice, being the face of our office environment, and interacting with our visitors and employees every day. Have an impact on Tipico and its continuous success story

**Your playing field**:

- Lead our Office Management and Personal Assistant Team in Karlsruhe and Munich.
- Take ownership of Office Management operations, processes and procedures, corporate meetings and events organisation in collaboration with our colleagues from the Office Management Team in our headquarter in Malta.
- You will stay on top of coordinating all office management related tasks and you will be managing external suppliers within security, cleaning, maintenance services, etc.
- We’ve invested in a workplace where our teams can be comfortable and do their best work to increase office productivity - you will need to use your planning and project management skills to keep on maintaining, developing, and adapting our work environment. You’re key to driving our company culture - Create, Implement and Communicate our new policies, and processes towards collaboration and safety of our One Team.
- The planning and execution of the Office Management budget and road map of projects is in your hands in collaboration with our Director of HR and the Office Management team from Malta.
- As with everything else, we like to stay ahead - this can also be said with our events. Here, there’s always a fun event or two to look forward to so you will collaborate with our events committee as we like to have fun together as One Team and reinforce our connections.

**Qualifications**:
**Which skills should you bring to the pitch**:

- ** Bachelors/Master’s degree** in Business Administration or equivalent is desirable.
- ** At least 3 years** experience **in a similar role with proven experience in managing a team.
- ** Languages**: Our #oneteam consists of more than 40 different nationalities working together to achieve Tipico's mission. **English** is the way we communicate within the company however it is essential that you are proficient in communicating in **German** **to be successful in this role.
- ** Strong communicator**:Excellent verbal and written communication skills - You know how to manage and negotiate with stakeholders and team members.
- ** Practical knowledge of Office Management operations**. From personal assistance to management, reception, travel organisation, coordination of facilities and maintenance works, events organisation, etc.
- ** Knowledge of Best Practices. Included processes and tools - we never settle for second**:

- ** Knowledge of Tools. **You have a good understanding of Microsoft Office and Project Management tools.
- ** No one beats your Organisational skills.** **Meeting the different demands, with your range of responsibilities - we need you to stay on top of your game

Additional Information
**This is how we score with you**:

- ** Established International Group. **We have a solid foundation on which to grow.
- ** Personal and Professional Growth.** We offer you opportunities to develop and grow to unlock your potential.
- ** Relocation Support.** To make your move to Karlsruhe as smooth as possible.
- ** Business Bike Leasing. **We offer a sustainable commuting solution whilst also keeping you active
- ** Corporate Pension Scheme (betriebliche Altersvorsorge).** Secure your future Join our corporate pension scheme where we provide additional financial support.
- ** eGym. **We encourage an active lifestyle and to support this we’ve partnered with

  • Team Lead

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG - Ort: - Karlsruhe - Referenznummer: - T-TO_S 20231127 - Vollzeit/Teilzeit: - Vollzeit - Über das Unternehmen - Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit...

  • Team Lead Product Management

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: In Deiner Rolle als Team Lead Product Management (m/w/d) sorgst Du gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass die richtigen Themen für die Weiterentwicklung unserer Softwareprodukte identifziert werden und mit Unterstützung des Software-Engineerings ausgearbeitet werden. - Du führst Dein Team fachlich sowie disziplinarisch mit...

  • Data Operations Team Lead

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Connexity, a Taboola company Vollzeit

    Responsibilities will include managing and mentoring a team of data analysts, leading efforts to improve data quality and accuracy, developing and enforcing data governance policies, and coordinating with other teams across the company to implement data-driven solutions. This position offers a unique opportunity to work with cutting-edge technology and...

  • Team Lead

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **A Snapshot of Your Day** As EXM Team Lead & NC Manager (f/m/d) your day will be dynamic and varied. You will become part of the Global Operations Excellence Team and lead an international team of experienced execution managers. - You are responsible for the strategic analyzes of the project “Non Conformities”, risks and opportunities for the global...

  • Customer Support Team Lead

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Papershift GmbH Vollzeit

    **Papershift** ist ein schnell wachsendes, spannendes Technologieunternehmen mit einem internationalen Team aus hoch motivierten Mitarbeitern. Wir bieten Business Cloud Software im Bereich Workforce Management an, die es unseren Kunden ermöglicht, ihre Mitarbeiter in Bezug auf die Schichtplanung, die Erfassung von Arbeitszeiten und die Verwaltung von...

  • Machine Learning: Team Lead

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Pabolo GmbH Vollzeit

    Pabolo is an innovative startup revolutionizing the film industry through AI-powered movie creation tools. Our mission is to empower everyone to become a movie director. We are seeking a dynamic Machine Learning Engineer to bring our generative video and audio models to the next level. Tasks You will lead our existing machine learning team that takes care...

  • Team Lead Special Taskforce

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    asknet Solutions AG Team Lead Special Taskforce / Initiative Leader - Sales (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) Kein Gehalt angegeben Permanent Homeoffice möglich Was erwartet dich? **Strategie**: Du entwickelst die asknet-Vertriebsstrategie für den deutschen Bildungsmarkt (EDU) entsprechend dem neuen Wachstumsplan für die Bereiche Hardware,...

  • Lead Business Process Management

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Novatec Consulting GmbH Vollzeit

    Lead Business Process Management (BPM) (m/w/d) bei Novatec Consulting GmbH | softgarden View job here Lead Business Process Management (BPM) (m/w/d) Vollzeit Karlsruhe, Deutschland Hybrid ...

  • Werkstudent Office Management, Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Werkstudent** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Werkstudent*in unseres Office Management Teams, bist du erster Ansprechpartner für Besucher und Kollegen bei Chrono24 und bist Teil unserer spannenden und facettenreichen internen Eventplanung. **Was Dich erwartet**: - Als Teil des Office Management Teams...

  • Lead Business Process Management

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland NovaTec Vollzeit

    Vollzeit Karlsruhe, Deutschland Berufserfahrene 24. Januar 2024 Hybrid - Wir suchen**Lead Business Process Management (BPM) (m/w/d)**: - WeitersagenJetzt bewerben Alle Jobs **Deine Herausforderungen**: - Du repräsentierst das Thema Business Process Management (BPM) sowohl intern als auch extern z.B. durch Workshops, Vorträge und der Teilnahme an...

  • Geschäftsführung und Management-Team

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland WinConsult Management- u. Personalberatung Vollzeit

    Für nam­haf­te Kunden fährt er mit eige­nen Loks die „letz­te Meile“, ist bun­des­weit in der Gleisbaulogistik tätig, ent­wi­ckelt mit sei­nen Kunden alle benö­tig­ten Logistikleistungen rund um die Schiene, sei es im Spot-Verkehr oder als fes­te Relation. Im eige­nen Trainingscenter mit Loksimulator wird für den Eisenbahnbetrieb...

  • Fachlicher Lead IAM und PAM ­­/­­ Identity- und Access- sowie Privileged Access-Management

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland L-Bank Baden-Württemberg Vollzeit

    Fachlicher Lead IAM und PAM / Identity- und Access- sowie Privileged Access-Management (m/w/d) Bring mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca. Mitarbeitenden...

  • Team Lead Embedded Software

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland flexlog GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenLass uns die Industrie revolutionieren!Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von dezentralen Steuerungs- und Visualisierungssystemen für den Bereich Logistik spezialisiert hat. Als aufstrebendes Unternehmen in Karlsruhe verfolgen wir mit stark wachsender Mitarbeiterzahl und der Unterstützung...

  • Team Lead Embedded Software

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland flexlog GmbH Vollzeit

    Über flexlog GmbH:Lass uns die Industrie revolutionieren!Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von dezentralen Steuerungs- und Visualisierungssystemen für den Bereich Logistik spezialisiert hat. Als aufstrebendes Unternehmen in Karlsruhe verfolgen wir mit stark wachsender Mitarbeiterzahl und der Unterstützung durch...

  • Team Lead Embedded Software

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland flexlog GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenLass uns die Industrie revolutionieren!Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von dezentralen Steuerungs- und Visualisierungssystemen für den Bereich Logistik spezialisiert hat. Als aufstrebendes Unternehmen in Karlsruhe verfolgen wir mit stark wachsender Mitarbeiterzahl und der Unterstützung...

  • Team Lead Embedded Software

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland flexlog GmbH Vollzeit

    Über flexlog GmbH:Lass uns die Industrie revolutionieren!Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von dezentralen Steuerungs- und Visualisierungssystemen für den Bereich Logistik spezialisiert hat. Als aufstrebendes Unternehmen in Karlsruhe verfolgen wir mit stark wachsender Mitarbeiterzahl und der Unterstützung durch...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland SICK AG Vollzeit

    Sie leben digitale Zukunft, wir leben intelligente Sensorkonzepte. Gemeinsam gestalten wir weltweit Industrie 4.0. Ihre Karriere: anspruchsvoll, abwechslungsreich und mit besten persönlichen Entwicklungschancen. Ihr Umfeld: hochprofessionell, international und inspirierend. Ihr neuer Arbeitgeber: ein Technologie Werkstudent* Office Management - befristet -...

  • Team Lead

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland CAS Software AG Vollzeit

    â®â¯Team Lead - Kundenservice / CRM / IT Support (w/m/d) Über das Unternehmen Die CAS Software AG ...

  • Team Lead

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland CAS Software AG Vollzeit

    â®â¯Team Lead - Kundenservice / CRM / IT Support (w/m/d) Über das Unternehmen Die CAS Software AG ...

  • Fachlicher Lead IAM und PAM

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Fachlicher Lead IAM und PAM / Identity- und Access- sowie Privileged Access-Management (m/w/d) Bring mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca. Mitarbeitenden...