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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung
vor 3 Wochen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Lizenzsachbearbeitung
Die Abteilung Intellectual Property Management (IPM) beim Innovations
- und Relationsmanagement (IRM) des KIT kümmert sich um Patent
- und Lizenzangelegenheiten im Zusammenhang mit Erfindungen von Wissenschaftlern am KIT.
**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Innovations und Relations Management (IRM)
**Ihre Aufgaben**:
Das Aufgabengebiet umfasst die termingerechte Administration von Lizenzverträgen. In Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitenden bei IRM und anderen Organisationseinheiten des KIT erstellen Sie Abrechnungen, Rechnungen und Anschreiben in deutscher oder englischer Sprache und überwachen die jeweiligen Zahlungen im Rahmen von Verträgen. Hierbei sind Sie für die Beantwortung von allgemeinen Fragen und das Zusammenstellen von Unterlagen im Zusammenhang mit Verträgen und anderen Vereinbarungen zuständig. Ferner kümmern Sie sich um die Datenpflege sämtlicher anfallender Unterlagen zu Verträgen und Vereinbarungen sowie Erfindungen und Schutzrechten in bestehende Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien. Sie erstellen statistische und finanztechnische Auswertungen nach Vorgabe und überwachen gesetzliche Fristen und Termine.
**Eintrittstermin**:
01.02.2024
**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung in den Bereichen Lizenz
- oder Vertragswesen, Finanzbuchhaltung und/oder Rechnungswesen sammeln. Idealerweise haben Sie schon mit Datenbanken gearbeitet und mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut. Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Zu Ihren Softskills gehören Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
**Entgelt**:
EG 6 sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
zwei Jahre
**Bewerbungsfrist bis**:
19.12.2023
**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Witter, Tel. +49 721 608 28039.
**Ausschreibungsnummer: 696/2023**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Ahmed
Telefon: +49 721 608-25006,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung
vor 3 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) im Bereich Catering 50 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Allgemeine Services (ASERV) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen der administrativen Unterstützung unseres Caterings haben Sie folgende Aufgabenschwerpunkten: - Bearbeitung verschiedener Organisations - Vor - und Nachbereitung...
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Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung
vor 3 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Nanotechnologie (INT) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die allgemeine administrative Unterstützung im Sekretariat vom Institut für Nanotechnologie - Mikrostruktursimulation verantwortlich. Im Detail übernehmen Sie folgende...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 2 Monaten
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Stabsstelle Fachkräfte für Arbeitssicherheit (FAS) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben: unter anderem Korrespondenz, Terminierungen, Schriftverkehr Protokolle, Pflege von internen Datenbanken und Arbeitsschutz - und Gesundheitsschutz relevanten...
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Mitarbeiter in in Der Verwaltung
vor 2 Monaten
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Institutsübergreifendes Finanz - und Ausschreibungsmanagement sowie Projektcontrolling **Organisationseinheit**: Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) **Ihre Aufgaben**: Für unser Institut für Meteorologie und Klimaforschung - Atmosphärische...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 2 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS) **Ihre Aufgaben**: Sie sind für die allgemeinen Beschaffungen über SAP/SRM (Prüfung von Vergleichsangebote, Anlegen von Einkaufswagen, Rechnungsprüfung etc.) zuständig. Hierbei bearbeiten Sie vor allem für...
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Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter in Der
vor 3 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Projektassistenz (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Meteorologie und Klimaforschung - Atmosphärische Aerosolforschung (IMK-AAF) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen der Unterstützung der ACRTIS-D-Projektleitung befassen Sie sich mit folgenden Aufgabenschwerpunkten: - Projektabwicklung, Terminierung...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Administrativen
vor 2 Monaten
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter im administrativen Strahlenschutz (w/m/d) Teilzeit 75 % **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM) **Ihre Aufgaben**: Nach der Einarbeitung beraten Sie die Strahlenschutzbeauftragen hinsichtlich der Festlegung von Schutzmaßnahmen und der erforderlichen Personendosimetrie, dem Herausbringen von...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Administrativen
vor 3 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter im administrativen Strahlenschutz (w/m/d) Teilzeit 75 % **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM) **Ihre Aufgaben**: Nach der Einarbeitung beraten Sie die Strahlenschutzbeauftragen hinsichtlich der Festlegung von Schutzmaßnahmen und der erforderlichen Personendosimetrie, dem Herausbringen von...
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter
Vor 4 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Fachbereich Informatik, Mathematik**Organisationseinheit**:Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit - Entwicklung sicherer Systeme (KASTEL-ESS)**Ihre Aufgaben**:Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden Sie sich mit folgenden Aufgaben beschäftigen:- Mitarbeit und selbstständige Forschung...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Sekretariat
vor 2 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat / Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) **Ihre Aufgaben**: Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats - und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Tätigkeiten gehören u. a. die Vorbereitung von Dienstreisen, die Führung der...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der
Vor 5 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Öffentlichkeitsarbeit "wir-forschen.digital" (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Informatik und Formale Beschreibungsverfahren (AIFB) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht eine engagierte und kreative Persönlichkeit für die Position der Projektkoordination und...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Wissenschaft
vor 3 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wissenschaft (w/m/d) der Rechtswissenschaften Teilzeit 50-75 % **Organisationseinheit**: Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit - Entwicklung sicherer Systeme (KASTEL-ESS) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit befassen Sie sich mit Fragestellungen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes, zum...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Alarmzentrale
vor 2 Monaten
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Alarmzentrale (w/m/d) **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt - Campussicherheit (SUM-CSI) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben umfasst die Bearbeitung aller anfallenden Arbeiten in der Alarmzentrale. Hierzu gehören die Überwachung von Objekten an Monitoren und Annahme eingehender Notrufe und...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Wissenschaft
vor 2 Monaten
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wissenschaft (w/m/d) der Fachrichtung Elektro - oder Energietechnik **Organisationseinheit**: Institut für Automation und angewandte Informatik (IAI) **Ihre Aufgaben**: Sie sind für die Konzeption, die Betreuung und den Ausbau der Simulations-Forschungsinfrastruktur des Energy Lab 2.0 sowie der Reallaborumgebung...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Sekretariat
Vor 4 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat / Verwaltung**Organisationseinheit**:Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT)**Ihre Aufgaben**:Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Tätigkeiten gehören u. a. die Vorbereitung von Dienstreisen, die Führung der Korrespondenz,...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Wissenschaft
vor 2 Monaten
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wissenschaft (w/m/d) der Fachrichtung Maschinenbau oder Physik **Organisationseinheit**: Institut für Automation und angewandte Informatik (IAI) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die Ausarbeitung und Umsetzung Digitaler Zwillinge für digitale, additive Fertigungsverfahren verantwortlich. Sie...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Wissenschaft
vor 2 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wissenschaft (w/m/d) der Rechtswissenschaften Teilzeit 25 % **Organisationseinheit**: Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit - Entwicklung sicherer Systeme (KASTEL-ESS) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit befassen Sie sich mit Fragestellungen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Das...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Wissenschaft
vor 3 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wissenschaft (w/m/d) im Fachbereich Umwelt - oder Nachhaltigkeitswissenschaften mit abgeschlossener Promotion **Organisationseinheit**: Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen von Projekten innerhalb des Exzellenzclusters POLiS haben Sie folgende Aufgaben: -...
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Akademische Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAkademische Mitarbeiterin / Akademischer Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich MaterialwissenschaftenAls „D...