Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungskraft Im Sekretariat - Ulm - Universitätsklinikum Ulm
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Verwaltungskraft (W/m/d) Im Sekretariat
vor 1 Monat
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitIn unserer Klinik für Unfallchirurgie, Hand-, Plastische - und Wiederherstellungschirurgie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Florian Gebhard) ist zum 01.01.2025 folgende Position zu besetzen: - Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat Tumorsprechstunde - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit...
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Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitIn unserer Klinik für Unfallchirurgie, Hand-, Plastische- und Wiederherstellungschirurgie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Florian Gebhard) ist zum 01.01.2025 folgende Position zu besetzen: Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat Tumorsprechstunde ...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitBeschreibung der PositionDas Universitätsklinikum Ulm sucht eine erfahrene Verwaltungskraft, die sich in unserem Sekretariat der Tumorsprechstunde einbringen möchte. Die Position ist ideal für jemanden, der Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität besitzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination aller organisatorischen Belange einer...
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Verwaltungskraft (w/m/d) - Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitIhre AufgabenAls Verwaltungskraft (w/m/d) bei dem Universitätsklinikum Ulm werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und einer auf die Zukunft ausgerichteten medizinischen Lehre und Ausbildung konzentriert.Übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben von...
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Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitDas Transferzentrum für Neurowissenschaften und Lernen (ZNL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit 50%. Für die Organisation von Veranstaltungen und Betreuung der Teilnehmenden im Projekt EMIL- Emotionen regulieren lernen zur Qualifizierung von pädagogischen Fachkräften in Kindertagesstätten. ( Das...
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Verwaltungskraft (W/m/d) Im Team
vor 3 Wochen
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitFür die GoÄ-Abrechnung in der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine- Verwaltungskraft (w/m/d) im Team Klinikumsliquidation - Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft...
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Verwaltungskraft (w/m/d)
vor 4 Wochen
Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitIm Institut Klinische u. Experimentelle Trauma-Immunologie (Direktor Prof. Huber-Lang) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen Verwaltungskraft (w/m/d) ...
Verwaltungskraft Im Sekretariat
vor 3 Monaten
In unserer Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin (Ärztliche Direktorin: Prof. Jungwirth) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
- Verwaltungskraft im Sekretariat (w/m/d)- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft des Ärztliches Personal
- Urlaubsverwaltung
- Dienstreiseangelegenheiten
- Einstellungen, Austritte
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Betreuung von Famulanten, Hospitanten und Schulpraktikanten (w/m/d)
- Publikationserfassungen
- Zertifizierung von Fortbildungsveranstaltungen (Anerkennung/Teilnahmebescheinigung)
- Abwicklung elektronischer und telefonischer Korrespondenz
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei Projekten / Projektabläufen
- Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben
- Selbständige und eigenverantwortliche Übernahme des Sekretariatsmanagements (Urlaubsvertretung)
**Was wir Ihnen bieten**:
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
**Das bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent
- Sie sind teamfähig, zielorientiert und zuverlässig
- Teamgeist und Flexibilität
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
- Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
- Vertragsart: Befristet
- Beschäftigungsart: Vollzeit
- Bewerbung bis: 30.04.2024**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung- Mit Profil bewerbenDie Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.
