Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Projektleitung - Karlsruhe - Karlsruher Institut für Technologie

  • Assistenz der Projektleitung für TGA in Karlsruhe

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Über die FC-GruppeSeit über zwei Jahrzehnten sind wir als bedeutender deutscher Ingenieurdienstleister aktiv und setzen uns erfolgreich mit zentralen Zukunftsthemen auseinander. Unsere Arbeit wird von den aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen wie dem Klimawandel, notwendigen Reformen im Gesundheitswesen und der schrittweisen digitalen...

  • Assistenz der Projektleitung in Karlsruhe für TGA-Planung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Über die FC-GruppeSeit über zwei Jahrzehnten sind wir als bedeutender deutscher Ingenieurdienstleister aktiv und gestalten erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Wir beschäftigen uns mit den aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen, die durch den Klimawandel, notwendige Reformen im Gesundheitswesen und die fortschreitende digitale Transformation...

  • Projektleitung Für das Freiwilligenprogramm

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. Vollzeit

    Der Verein „Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V.“ fördert seit 1971 waldorfpädagogische Initiativen weltweit. Im Büro Karlsruhe sind wir seit über 20 Jahren im Bereich Freiwilligendienste tätig und gehören zu den größten Entsendeorganisationen Deutschlands. Im Bereich der Notfallpädagogik sind wir seit 2006 in Kriegs - und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • HR Assistenz Manager

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Storch und Beller & Co. GmbHStorch und Beller ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Rehabilitationshilfsmittel und Medizintechnik. Wir setzen auf Wachstum und Innovation und suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz im Personalmanagement.Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung: Sie...

  • 2 Assistenzen (M/w/d) in Der Verwaltung &

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. Vollzeit

    In unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir **2 Assistenzen (m/w/d)** in der Verwaltung & Organisation des FSJ/ FÖJ und BFD **Wer wir sind**: Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Easy Consult Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Karlsruhe für unseren Mandanten eine **kaufmännische Assistenz / Teamassistenz** (m/w/d). Unser Mandant ist einer der führenden Real Estate und Facility Management Unternehmen europaweit. Mit ca. 20.000 Mitarbeiter/-innen in mehr als 30 Ländern betreiben und managen Sie Immobilien aller Art. Demnach sind...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Kfm. Assistenz

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hochkarätige Dienstleistungen! **kfm. Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in 76131 Karlsruhe**: IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang! In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen...

  • Projektassistenz Und Assistenz Der

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland THE MAK'ED TEAM GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: In dieser Schlüsselposition in unserem Team gestaltest und entwickelst du unser Unternehmen, hältst unserer Geschäftsführung als auch der Projektleitung in Karlsruhe und Nürnberg den Rücken frei und setzt die Grundlagen in unseren Projekten. Dafür liebst du es, durch die Themen zu wirbeln, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu...

  • Büroassistenz im Bereich Bauleitung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Willkommen bei Firmengruppe HarschWir sind ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Planung und Umsetzung von Infrastrukturprojekten spezialisiert hat. Zu unseren Kunden zählen bedeutende Versorgungsunternehmen.Aktuell suchen wir eine motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Projektmanagement Assistenz

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DFS Deutsche Flugsicherung GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Überwachung von Budget- und Personalressourcen sowie Pflege der Daten in den entsprechenden Systemen.Eigenverantwortliche Durchführung von administrativen Projektaufgaben, einschließlich Berichterstattung, Pflege der Projektbibliothek und Erstellung von Präsentationen.Organisation des...

  • Assistenz im Personalmanagement

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Storch und Beller & Co. GmbHStorch und Beller ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Rehabilitationshilfsmittel und Medizintechnik. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für unser Team in der Personalabteilung.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Sie helfen bei organisatorischen und...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin für Bauprojekte

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Willkommen bei Firmengruppe HarschWir sind ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Planung und Ausführung von Infrastrukturprojekten spezialisiert hat. Zu unseren Partnern zählen bedeutende Versorgungsunternehmen.Aktuell suchen wir eine motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Verwaltungskraft für Bauprojekte

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Firmengruppe Harsch Vollzeit

    Willkommen bei Firmengruppe HarschWir sind ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Planung und Ausführung von Infrastrukturprojekten spezialisiert hat. Zu unseren Partnern zählen bedeutende Versorgungsunternehmen.Aktuell suchen wir eine motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Projektkoordinator im Bereich Luftfahrt

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DFS Deutsche Flugsicherung GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle als Projektkoordinator In dieser Position sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Projektteams und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten im Bereich der Luftfahrt bei. Sie unterstützen die Projektleitung in verschiedenen Aspekten der Projektorganisation und -administration. Ihre Aufgaben Assistenz der Projektleitung bei der...

  • Stellvertretender HR-Leiter

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Storch und Beller & Co. GmbHWir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Rehabilitationshilfsmittel und Medizintechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position:Assistenz der Geschäftsführung / HR-Manager (m/w/d)Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung: Sie...

  • Assistentin (M/w/d) Auf Minijobbasis

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. Vollzeit

    In unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir ab sofort **2 Assistenzen auf Minijobbasis in der pädagogischen Verwaltung (m/w/d)** Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen Freiwilligen in über 40...

  • Mitarbeiter/-in im Kundenservice für Key-Accounts

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Über die VBLDie VBL mit Hauptsitz in Karlsruhe ist die größte Zusatzversorgungseinrichtung in Deutschland für Beschäftigte im öffentlichen Dienst und betreut rund 5,1 Millionen Versicherte sowie etwa 1,5 Millionen Rentenberechtigte.StellenbeschreibungIn der Abteilung Kundenmanagement suchen wir eine/-n Mitarbeiter/-in im Key-Account-Service (m/w/d) zur...

Assistenz Der Projektleitung

vor 5 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Assistenz der Projektleitung (w/m/d) für das Projekt aUPaEU in Teilzeit 60%
A University Partnership for Acceleration of European Universities am KIT

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Internationales (INTL)

**Ihre Aufgaben**:
Das KIT ist Partner des EU-geförderten Horizon-WIDERA-Projekts „A University Partnership for Acceleration of European Universities“ (aUPaEU). Es handelt sich um ein allianzübergreifendes Projekt mit insgesamt fünf Partnern der beiden Europäischen Universitäten EPICUR und Unite. Die Integration und Einführung wissenschaftsunterstützender Technologien, Systeme und Dienstleistungen sind dabei Kernziele des Vorhabens.

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung bei der Umsetzung des Projektes aUPaEU am KIT. Sie unterstützen Finanzadministration und -controlling des Projektes. Sie verfassen in Abstimmung mit der Projektleitung Finanzberichte und übernehmen die finanzielle Abwicklung des Projekts intern am KIT und in Zusammenarbeit mit den Partnern. Sie stehen dem Projektteam bei Fragen in finanziellen Angelegenheiten zur Seite. Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen darüber hinaus die Projektadministration und -abrechnung gemäß der Förderrichtlinien, unter anderem die Zusammenstellung der Abrechnungsunterlagen und Datenpflege. Sie leisten zudem Zuarbeit bei der Projektadministration der Europäischen Universität EPICUR am KIT. Bei Ihren Tätigkeiten stimmen Sie sich eng mit der Projektleitung von aUPaEU und EPICUR ab.

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau sowie relevante Arbeitserfahrung in der Projekt
- und Finanzadministration. Sie haben Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Outlook), arbeiten strukturiert und besitzen idealerweise interkulturelle Kompetenz sowie Organisationstalent. Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher in Wort und Schrift) setzen wir voraus. Darüber hinaus wären Kenntnisse einer weiteren Sprache (idealerweise aus einem der Herkunftsländer der aUPaEU-Partner) vorteilhaft. Wir erwarten die Bereitschaft zu engagiertem Arbeiten und zu nationaler und internationaler Reisetätigkeit sowie selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten im Team.

**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet bis 31.12.2027

**Bewerbungsfrist bis zum**:
10.02.2023

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr O. Schmidt, Tel. +49 721 608-41977.

**Ausschreibungsnummer: 4205/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe