Assistenz (M/w/d) Für Den Personalrat (Zeitanteil
vor 4 Monaten
Wir suchen am Standort **Hamburg oder Kiel**zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
**Assistenz (m/w/d) für den Personalrat **(Zeitanteil 50%)**
Das Entgelt erfolgt nach EG 6 TV-L. Die Stelle hat einen Umfang von 19,35 Stunden/Woche. Die Stelle ist gem. - 14 Absatz 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst befristet, bis zum Ende der Amtszeit des aktuellen Personalrats (31.05.2027), aber mit Option auf Verlängerung.
**Ihre Aufgaben**:
- Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen, von Monats
- und Quartalsgesprächen sowie sonstiger Arbeitssitzungen und Personalratsveranstaltungen
- Erstellung von gerichtssicheren Protokollen der Sitzungen des Personalrats
- Eigenständige Anfertigung und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats, auf Basis seiner Beschlüsse
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikationsassistenz, Büroorganisation)
- Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen)
**Ihr Profil**:
**Erforderlich sind**:
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Justiz-, Verwaltungs-, oder Rechtsanwalts(fach)angestellte/-angestellter
oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung
- eine selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Arbeitsmotivation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
- ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- ein verbindliches und freundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber allen Ansprechpartnern
- Verschwiegenheit und Diskretion
**Erwünscht sind**:
- Berufserfahrung als Assistenz oder Mitarbeiter/in im Sekretariat eines Personal
- oder Betriebsrats
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Rahmen der Digitalisierung
- Erfahrung in der Protokollführung
- Kenntnisse im Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein sowie weiterer relevanter Rechtsgebiete (z. B. TV-L, Schwerbehindertenrecht, Arbeitsrecht)
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.
**Unser Angebot**:
- eine spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen direkt in die Praxis einbringen können und in dem sowohl Teamarbeit als auch Raum für persönliche Weiterentwicklung zentrale Bestandteile sind
- Fortbildungen in allen personalratsrelevanten Themenbereichen (z. B. Protokollführung, Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein, Datenschutz/-sicherheit)
- die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs
- ein Arbeitsplatz an der Hamburger Binnenalster oder an der Kieler Förde in einem sympathischen Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
***
**Sie fühlen sich angesprochen?**:
Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich online (Kenn-Nr.Dir-03).
**Sie haben Fragen und wünschen weitere Informationen?**:
Dann wenden Sie sich gerne an Thomas Groß (personalrat[at]zbw.eu).
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichem Ausdruck und/oder geschlechtlichem Merkmal, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die ZBW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Hinweise zum Bewerbungsprozess finden Sie auf unserer Karriereseite.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung - auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen - bis zum **20.09.2024.**
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
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Betriebliche Assistenz
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Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH VollzeitBereit sichert die alsterdorf assistenz ost gGmbH einen berufsbegleitenden Praxisplatz für eine*n Auszubildenden zum Heilerziehungspfleger*in (m/w/d) an.CompanyWir sind ein sozial engagiertes Unternehmen, das Menschen mit Behinderung unterstützt und begleitet. Unsere Aufgabe ist es, Menschen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen und ihre Fähigkeiten...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit**Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige Teilhabe (UTBH)...
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Persönliche Assistenz
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz VollzeitMoin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...
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Persönliche Assistenz
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz VollzeitMoin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...
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Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz (Pädagogik / Pflege)
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Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH VollzeitFür unser Wohnangebot Bredenbekstraße in Hamburg Wohldorf-Ohlstedt suchen wir Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz (Pädagogik / Pflege) Arbeitsumfeld Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Unsere 26 Bewohner*innen mit Behinderungen von jungen Erwachsenen bis zu Senioren benötigen rund um die Uhr Unterstützung in ihrem täglichen Leben. Ob es...
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Leitung Medizinische Assistenz
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Hamburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Leitung medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unseren Verbund aus Gesundheitszentren in und um Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (32-39 Std./Woche), eine Leitung medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und...
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Studentische Aushilfen
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH VollzeitFür unser Wohnhaus Bovestraße suchen wir in Hamburg Wandsbek Studentische Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz – Pädagogik / Pflege Arbeitsumfeld Benötigen Sie einen flexiblen Job neben dem Studium? Wunderbar! Dann sind Sie bei uns genau richtig! In unserem Wohnangebot in Hamburg Wandsbek leben 25 erwachsene Menschen mit einer geistigen oder...
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Studentische Aushilfen
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Aushilfen in der Assistenz
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH VollzeitFür unser Wohn- und Assistenzangebot Henriette-Herz-Ring in Hamburg-Neuallermöhe suchen wir Aushilfen in der Assistenz (m/w/d) Pädagogik / Pflege Arbeitsumfeld Gemeinschaftlichkeit! Eine „MITEINANDER“ Atmosphäre. Das macht unser Wohnhaus aus! Ob in kleinen WG’s, in einer eigenen Wohnung oder in einer größeren Gemeinschaft – unsere...
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Aushilfen in der Assistenz
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Assistenz Der Spartenleitung
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Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH VollzeitFür unser Wohn- und Assistenzangebot Marckmannstrasse im Stadtteil Hamburg Rothenburgsort suchen wir Aushilfen / studentische Aushilfen (m/w/d) in der Assistenz (Pädagogik / Pflege) Arbeitsumfeld Benötigen Sie einen flexiblen Nebenjob? Wunderbar! Dann sind Sie bei uns genau richtig! In unserem Wohnhaus leben derzeit 21 Menschen. Wir...
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Assistenz Unternehmerbetreuung
vor 4 Wochen
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Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH VollzeitDie **T&M Limousinen Service GmbH** gilt im Bereich der exklusiven Personenbeförderung inzwischen als führendes Unternehmen in Norddeutschland. Mehr als 30 Jahre Erfahrung garantieren den Kunden professionelle Mobilität auf höchstem Niveau. Für unsere Privat - und Geschäftskunden sind wir der Ansprechpartner für individuelle und exklusive...
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Assistenz (m/w/d)
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Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz (m/w/d)Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Rechtsbereich! â...
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Pta (M/w/d) - Pharmazeutisch-technische Assistenz
vor 6 Monaten
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Teamleitung (m/w/d) Ambulante Dienste
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Vereinigung Integration & Assistenz e.V. VollzeitWir sind die Vereinigung Integration & Assistenz (Via e.V.). Als gemeinnütziger Verein haben wir uns auf die Förderung der Teilhabe von Menschen mit Behinderung spezialisiert. Mit der Erfahrung von über 40 Jahren begleiten wir die von uns betreuten Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben. Der Verein besteht aus mehreren Einrichtungen der...
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