Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für das Sachgebiet

vor 2 Monaten


Sasbach am Kaiserstuhl, Deutschland Gemeinde Sasbach am Kaiserstuhl Vollzeit

Die Gemeinde **Sasbach am Kaiserstuhl** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Sachgebiet Hauptamt**

Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden.

**Ihr Aufgaben**:

- Stellvertretung Standesamt
- Stellvertretung Friedhofsamt
- Unterstützung/Mitarbeit Personalamt
- Verwaltung Personalfälle (inkl. Änderungsmitteilungen) und Pflege der

Personalakten
- Kontrolle der Stundenzettel/Arbeitszeitnachweise
- Betreuung Arbeitszeiterfassungssystem AIDA
- Führung Fehlzeitenübersicht - Krankmeldungen/Urlaub
- Zuarbeit bei Einstellungs
- und Bewerbungsverfahren

(u. a. Bewerberlistenführung, Schreiben der Absagen/Zusagen, Vorbereitung Vertragsmuster, etc.)
- Schnittstelle Abrechnungsservice bzgl. Löhne/Gehälter, Lohnsimulationen, Abfrage Krankenversicherung etc.
- Allgemeine Hauptamt/Zentrale Dienste, u. a.
- Zentrale Beschaffungsstelle für Verbrauchsmaterialien und Materialverwaltung
- Führung Ortsrechtssammlung und Führung interner Regelungen, bspw. Dienstanweisungen, Hausordnung o. ä.
- Schlüsselverwaltung
- Ausgabe/Entgegennahme/Neubeschaffung Schlüssel alle öffentliche Gebäude etc., Führung Schlüsselsoftware

Eine Anpassung und Erweiterung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Eigeninitiative
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sichere EDV-Kenntnisse, bestenfalls Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsfeld
- Teamfähigkeiten, Eigeninitiative und Belastbarkeit

**Wir bieten**:

- ein unbefristetes, sehr interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Betätigungsfeld mit selbständiger und eigenverantwortlicher Position in einem aufgeschlossenen Team
- hohe Eigenverantwortung und Freiräume sowie einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (inkl. Jahressonderzahlung)
- **Gesundheitsmanagement Hansefit**:

- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Hauptamtsleiter Herr Supplieth unter Tel. 07642/9101-13.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 19,5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 14.07.2023



  • Radolfzell am Bodensee, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit Stundenumfang: Teilzeit Juli 2024 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Verwaltung des Freiwilligen Sozialen Jahres und des Bundesfreiwilligendienstes in Teilzeit (65%) in Radolfzell. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team Individuelle berufliche und persönliche...


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  • Frankfurt Am Main, Deutschland Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA) Vollzeit

    **Das sind wir**: Die Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA) ist ein führender Betreiber von Seniorenwohnanlagen in Deutschland und ein Tochterunternehmen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes. Seit der Gründung 1971 ist das Unternehmen kontinuierlich gewachsen und beschäftigt heute an 10 Standorten ca. 1.700 Mitarbeiter. In unseren Häusern bieten...

  • Verwaltungsfachkraft

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland AWO Perspektiven gGmbH Vollzeit

    **AWO Perspektiven gGmbH**: Wir, die AWO Hessen-Süd, sind mit unseren 4.000 haupt - und ehrenamtlich Mitarbeitenden auf neuem Kurs und engagieren uns in Mittel - und Südhessen für Jugendliche. Menschen brauchen unsere sozialen Dienstleistungen und wir brauchen Menschen mit Herz. Daher suchen wir für unsere Einrichtung **AWO Jugendhilfe und Schule** im...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Diakonisches Werk Bamberg-Forchheim Vollzeit

    **Verwaltungsfachkraft in Schlüsselfeld (Teilzeit)**: In **Schlüsselfeld** findest Du unsere neue Diakoniestation Drei-Franken-Eck. Von dort aus bieten wir **ambulante Pflege im gewohnten Umfeld **an - in Schlüsselfeld und dem Drei-Franken-Eck. Bei uns darfst Du Dich auf **kostenlose Getränke** wie Wasser, Saftschorle und Kaffee, ein** sich selbst...

  • Verwaltungsfachkraft

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland AWO Vollzeit

    **AWO Perspektiven gGmbH**: Wir, die AWO Hessen-Süd, sind mit unseren 4.000 haupt - und ehrenamtlich Mitarbeitenden auf neuem Kurs und engagieren uns in Mittel - und Südhessen für Kinder und Frauen. Menschen brauchen unsere sozialen Dienstleistungen und wir brauchen Menschen mit Herz! Daher suchen wir für unsere Einrichtung **AWO Bildungs - und...

  • Verwaltungsfachkraft

    vor 2 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland AWO Integra gGmbH Vollzeit

    **AWO Integra gGmbH**: Wir, die AWO Hessen-Süd, sind mit unseren 4.000 haupt - und ehrenamtlich Mitarbeitenden auf neuem Kurs und engagieren uns in Südhessen für Menschen mit Behinderung. Menschen brauchen unsere sozialen Dienstleistungen und wir brauchen Menschen mit Herz! Daher suchen wir für unsere Werkstatt für Menschen mit Behinderung in...

  • Verwaltungsfachkraft

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland AWO Integra gGmbH Vollzeit

    **AWO Integra gGmbH**: Wir, die AWO Hessen-Süd, sind mit unseren 4.000 haupt - und ehrenamtlich Mitarbeitenden auf neuem Kurs und engagieren uns in Südhessen für Menschen mit Behinderung. Menschen brauchen unsere sozialen Dienstleistungen und wir brauchen Menschen mit Herz! Daher suchen wir für unsere Werkstatt für Menschen mit Behinderung in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 051523 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)Der **Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach**, Fachbereich Beratung, Bildung, Jugend sucht für den **Fachdienst Sozialberatung für Migrant:innen** **und Geflüchtete** zum 15.07.2023 eine **Verwaltungsfachkraft...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 140423 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Das **Evangelische Frauenbegegnungszentrum EVA **sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 75 %** Die Stelle ist unbesfristet, bei Interesse ist auch eine Anstellung in Teilzeit möglich (50% / 25%). Das...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main Vollzeit

    Teilzeit 75% - Frankfurt am Main - Evangelisches Frauenbegegnungszentrum EVA 03. April 2023 - Arbeiten bei der Evangelischen Kirche in Frankfurt und OffenbachDas Evangelische Frauenbegegnungszentrum EVA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungsfachkraft (w/m/d - 75 %)**: Das Evangelische Frauenbegegnungszentrum EVA ist ein bekannter Ort...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Mit 26 Standorten in Nordrhein-Westfalen ist START eines der größten und erfolgreichsten Zeitarbeitsunternehmen des Landes. Wir beschäftigen ca. 2 500 Zeitarbeitnehmer/-innen sowie 160 interne Mitarbeiter/-innen. Dabei haben wir uns auf die Qualifizierung und langfristige Arbeitnehmerüberlassung schwer vermittelbarer Zielgruppen spezialisiert. Mit 400...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Vollzeit

    In unserer Geschäftsstelle arbeitet ein engagiertes Team, welches die Leitungskräfte und pädagogischen Mitarbeiter:innen der einzelnen Arbeitsbereiche und Einrichtungen dabei unterstützt, ihre wichtige Arbeit für junge Menschen effizient und reibungslos zu gestalten. Zur Unterstützung im Arbeitsbereichs "Offene Kinder - und Jugendarbeit,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer: 062223 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!) _ - Evangelisch in Heppenheim _ sucht für das gemeinsame Gemeindebüro - zum 31.3.2023 (oder früher) eine**Verwaltungsfachkraft im Gemeindebüro (m/w/d)** **In Teilzeit, 18 WStd. (davon 16 WStd. unbefristet) Eine spannende Aufgabe...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Vollzeit

    In unserem Ganztagsangeboten ermöglichen wir ein verlässliches und qualifiziertes Angebot für Grundschüler und Grundschülerinnen. Wir bieten den Kindern täglich ein warmes Mittagessen und ein abwechslungsreiches Bildungs‐ und Freizeitangebot, das den Wünschen und Bedürfnissen der Kinder gerecht und in enger Kooperation mit der Schule durchgeführt...

  • Verwaltungsfachkraft

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt Am Main, Deutschland AWO Perspektiven gGmbH Vollzeit

    **AWO Perspektiven gGmbH**: Wir, die AWO Hessen-Süd, sind mit unseren 4.000 haupt - und ehrenamtlich Mitarbeitenden auf neuem Kurs und engagieren uns in Mittel - und Südhessen für Kinder und Frauen. Menschen brauchen unsere sozialen Dienstleistungen und wir brauchen Menschen mit Herz! Daher suchen wir für unsere Einrichtung** AWO Frauenhaus „Lotte...

  • Verwaltungsfachkraft

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland AWO Bezirksverband Hessen-Süd e.V. Vollzeit

    **AWO Bezirksverband Hessen-Süd e.V.**: Wir, die AWO Hessen-Süd, sind mit unseren 4.000 haupt - und ehrenamtlich Mitarbeitenden auf neuem Kurs und engagieren uns in Mittel - und Südhessen für Senioren, Jugendliche und Menschen mit Behinderung. Menschen brauchen unsere sozialen Dienstleistungen und wir brauchen Menschen mit Herz! Daher suchen wir für...


  • Murnau am Staffelsee, Deutschland Mödl GmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft m/w/d - Murnau a. Staffelsee- unbefristet- VollzeitEs gibt gute Gründe, sich bei uns zu bewerben - sehen Sie selbst: **#machen**: In unserem Team in der BG Unfallklinik Murnau am schönen Staffelsee - Rezepterfassung und -abwicklung - Erstellung von Kostenvoranschlägen - Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben - Schnittstelle...


  • Murnau am Staffelsee, Deutschland Mödl GmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft m/w/d - Murnau a. Staffelsee - unbefristet - Vollzeit Es gibt gute Gründe, sich bei uns zu bewerben - sehen Sie selbst: **#machen**: In unserem Team in der BG Unfallklinik Murnau am schönen Staffelsee - Rezepterfassung und -abwicklung - Erstellung von Kostenvoranschlägen - Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Organisations - und Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Förderausschüsse für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen! Die Stadt Frankfurt am Main ist einer der größten Schulträger in Hessen und...