Sachbearbeitung (M/w/d) Auftragsabwicklung Backlog

vor 2 Monaten


Weilheim in Oberbayern, Deutschland Xylem Water Solutions Vollzeit

Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden 1,8 Milliarden Menschen in Ländern oder Regionen mit absoluter Wasserknappheit leben. Wir sind ein globaler Fortune-1000-Wassertechnologieanbieter mit knapp 17.000 Mitarbeitenden und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser optimal genutzt, verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird. Lassen Sie uns eine Welt schaffen, in der die Wasserversorgung für alle sicherer und nachhaltiger ist.

Unter dem Dach der Xylem Analytics Germany agieren wir an vier deutschen Standorten. Unsere Marken WTW, ebro, SI Analytics und STM haben sich als führende Anbieter von Mess
- und Analysengeräten im Bereich der Wasseranalytik etabliert.

Für diesen Bereich suchen wir ab sofort Unterstützung als

Kaufm. Auftragssachbearbeitung (m/w/d) Backlog Management

im Zuge einer Elternzeitvertretung (vorerst befristet auf 24 Monate) am Standort Weilheim - mit der Möglichkeit teilweise Mobil zu arbeiten.Eine regelmäßige Anwesenheit am Standort wäre jedoch wünschenswert, so dass eine regionale Nähe gegeben sein sollte.

Aufgaben
- Prüfung des Auftragsbestandes und Ermittlung von Fehlteilen.
- Drehscheibe für Priorisierung von Aufträgen und deren Materialversorgung.
- Klärungen von Lieferterminen bei Produktionsstörungen mit Produktmanagement, Planungsteam und Produktion.
- Bearbeitung eines Backlog Management Report, der im spezifischen die Rückverfolgbarkeit von Auftragsverschiebungen beinhaltet, täglich
- Bearbeitung des Storno Analyse Reports mit Angabe der Gründe, täglich
- Positions Backlog Report, täglich
- Koordination der Auftragsdaten-Änderungen, Druck der Auftragsbestätigungen und Sicherstellung einer Auditkonformen Ablage und Weiterleitung der evtl. zu versendenden AB‘s
- Manuelle Bearbeitung der Vorauskassen in Koordination mit der Auftragssachbearbeitung
- Buchung von Inventurresultaten für den Außendienst im Abgleich zum Lagerbestand
- Unterstützung der Teamleitung
- Abgleich aller offenen Vorgänge, sowie Vorbereitung des Reports „Monatsabschluss Auftragssachbearbeitung und adm. Service“ für die Buchhaltung
- Gelangensbestätigungen einholen
- Einhaltung aller Prozesse und Abläufe im Backlog Management
- Vertretung der Leitung Backlog Management in definierten Fachbereichen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung
- Erfahrung in der kaufmännischen internationalen Auftragssachbearbeitung oder Sachbearbeitung Backlog Management
- Gute Kenntnisse in MS-Office, sowie in einem ERP System
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Durchsetzungsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse hilfreich

**Benefits**:
Flexibles Gleitzeit-Modell, Mobiles Arbeiten, Leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeit in einem engagierten und nettem Team, 30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Systematische Einarbeitung und Schulung, Solide Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Zukunftsperspektiven in einem innovativen und internationalen Unternehmen.

**Xylem Watermark**: Soziales Engagement, nachhaltige Produkte und das Unternehmensprogramm Watermark sorgen für einen wertvollen Beitrag in unserer Gesellschaft.

Für Rückfragen steht Ihnen Niklas Naunheim, Senior Talent Acquisition Partner, gerne unter +49 1621374371 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland Xylem Water Solutions Vollzeit

    Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden 1,8 Milliarden Menschen in Ländern oder Regionen mit absoluter Wasserknappheit leben. Wir sind ein globaler Fortune-1000-Wassertechnologieanbieter mit knapp 17.000 Mitarbeitenden und einer Mission: unseren Kunden durch innovative...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland BRK Kreisverband Weilheim - Schongau Vollzeit

    Kreisgeschäftsstelle Weilheim-Schongau, Mitglieder-Service Sachbearbeitung Fördermitglieder (m/w/d) in Teilzeit (15 Std.) Zur Stelle Sachbearbeitung Fördermitglieder (m/w/d) in Teilzeit (15 Std.) Kreisgeschäftsstelle Weilheim-Schongau, Johannes Damrich Str. 10, 82362 Weilheim **Abteilung**: Mitglieder-Service Teilzeit **Eintrittstermin**:...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Weilheim, Rettungsdienst Zur Stelle Sachbearbeitung Rettungsdienst (m/w/d) Weilheim, Johannes Damrich Str. 10, 82362 Weilheim Abteilung: Rettungsdienst Vollzeit Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Termin Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes! Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts –...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Weilheim, Rettungsdienst Zur Stelle Sachbearbeitung Rettungsdienst (m/w/d) Weilheim, Johannes Damrich Str. 10, 82362 Weilheim Abteilung: Rettungsdienst Vollzeit Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Termin Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes! Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts –...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland Solarzentrum Oberland GmbH Vollzeit

    Als Verstärkung für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kfm. Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit (30-40 Std.) **Ihre Aufgaben**: - Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in DATEV - Prüfung Wareneingangsrechnungen - Durchführung der Lieferantenzahlungen - Debitorenbuchhaltung incl. Mahnwesen -...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland Xylem Vollzeit

    Join Xylem in the global mission to #LetsSolveWater! As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland BRK Kreisverband Weilheim - Schongau Vollzeit

    Sachbearbeitung Fördermitglieder (m/w/d) in Teilzeit (15 Std.) Kreisgeschäftsstelle Weilheim-Schongau, Johannes Damrich Str. 10, Weilheim Abteilung: Mitglieder-Service Teilzeit Eintrittstermin: 01.09. (oder später) Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes! Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts –...


  • Landau in der Pfalz, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Du bist in der Logistik zuhause?**: Dann bist du vielleicht genau der richtige für unseren Kunden. Dieser sucht eine Lagerverwaltungsfachkraft (m/w/d), Sachbearbeitung Logistik (m/w/d) oder ähnliches Berufsbild. **Die Aufgaben unter anderem**: - Entgegennehmen von Kaufwünschen verschiedener Kunden, - Erstellung von Angeboten nach vorgegebenen Preisen,...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland Xylem Water Solutions Vollzeit

    Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden 1,8 Milliarden Menschen in Ländern oder Regionen mit absoluter Wasserknappheit leben. Wir sind ein globaler Fortune-1000-Wassertechnologieanbieter mit knapp 22.000 Mitarbeitenden und einer Mission: unseren Kunden durch innovative...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland Xylem Vollzeit

    Xylem |ˈzīləm| 1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt; 2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie. Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden 1,8 Milliarden Menschen in Ländern oder Regionen mit absoluter Wasserknappheit...

  • Gesundheitswesen

    vor 3 Wochen


    Weilheim in Oberbayern, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz Vollzeit

    **Weilheim, Rettungsdienst** **Sachbearbeitung Rettungsdienst (m/w/d)**: - Zur Stelle**Sachbearbeitung Rettungsdienst (m/w/d)**: - Weilheim, Johannes Damrich Str. 10, 82362 Weilheim Abteilung: Rettungsdienst Vollzeit - Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Termin **Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes!**: Das **Bayerische Rote Kreuz** -...


  • Neufahrn in Niederbayern, Bayern, Deutschland Spanner Re² GmbH Vollzeit

    Wenn Sie Gestaltungsspielraum und Pioniergeist suchen, dann sind Sie bei uns richtig Die Spanner Re2 GmbH ist der führende Hersteller von effizienten Holz-Kraft-Anlagen zur dezentralen Energieerzeugung, die nach dem Prinzip der Kraft-Wärme-Kopplung Biomasse und Reststoffe in Strom & Wärme umwandeln. Mit einem Team von rund 80 Mitarbeitern fertigen wir des...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland Gottstein GmbH Automobile und Motorräder Vollzeit

    Durchstarten mit der Gottstein Gruppe. Teilen Sie Ihre Begeisterung mit uns. Werden Sie unser Markenbotschafter für Leistung, Innovation und Leidenschaft. Die Gottstein Gruppe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n begeisterte/n Mitarbeiter/in in Festanstellung als Serviceberater (m/w/d) für unsere Standorte in Bad Säckingen und Waldshut Ihre...


  • Neufahrn in Niederbayern, Deutschland Spanner Re² GmbH Vollzeit

    Wenn Sie Gestaltungsspielraum und Pioniergeist suchen, dann sind Sie bei uns richtig! Die Spanner Re² GmbH ist der führende Hersteller von effizienten Holz-Kraft-Anlagen zur dezentralen Energieerzeugung, die nach dem Prinzip der Kraft-Wärme-Kopplung Biomasse und Reststoffe in Strom & Wärme umwandeln. Mit einem Team von rund 80 Mitarbeitern fertigen wir...


  • Neufahrn in Niederbayern, Deutschland Spanner Re² GmbH Vollzeit

    Wenn Sie Gestaltungsspielraum und Pioniergeist suchen, dann sind Sie bei uns richtig! Die Spanner Re² GmbH ist der führende Hersteller von effizienten Holz-Kraft-Anlagen zur dezentralen Energieerzeugung, die nach dem Prinzip der Kraft-Wärme-Kopplung Biomasse und Reststoffe in Strom & Wärme umwandeln. Mit einem Team von rund 80 Mitarbeitern fertigen wir...


  • Alzenau in Unterfranken, Bayern, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens in Alzenau suchen wir zur direkten Vermittlung einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Festanstellung. UNSER KUNDE BIETET IHNEN: * Attraktives und wettbewerbsfähiges Gehalt * 30 Tage Urlaub pro Jahr * Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge * Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen * Flexible...

  • Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen


    Weilheim in Oberbayern, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz Vollzeit

    **Kreisgeschäftsstelle Weilheim-Schongau, Mitglieder-Service** **Sachbearbeitung Fördermitglieder (m/w/d) in Teilzeit (15 Std.)**: - Zur Stelle**Sachbearbeitung Fördermitglieder (m/w/d) in Teilzeit (15 Std.)**: - Kreisgeschäftsstelle Weilheim-Schongau, Johannes Damrich Str. 10, 82362 Weilheim Abteilung: Mitglieder-Service Teilzeit - Eintrittstermin:...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland sv rkassenversicherung Vollzeit

    Wir verbringen einen Großteil unserer Zeit im Job. Da ist es umso wichtiger, dass unsere Arbeit interessant, abwechslungsreich und vor allem sinnvoll ist.Werden Sie Teil unseres Teams! Der Leiter der Generalagentur Vincenzo Grispino sucht ab sofort einen Vertriebsassistent (m/w/d) für die Region Weilheim. Ihre Aufgaben: Büroverwaltung und -management...


  • Neufahrn in Niederbayern, Deutschland Spanner Re² GmbH Vollzeit

    Wenn Sie Gestaltungsspielraum und Pioniergeist suchen, dann sind Sie bei uns richtig! Die Spanner Re² GmbH ist der führende Hersteller von effizienten Holz-Kraft-Anlagen zur dezentralen Energieerzeugung, die nach dem Prinzip der Kraft-Wärme-Kopplung Biomasse und Reststoffe in Strom & Wärme umwandeln. Mit einem Team von rund 90 Mitarbeitern fertigen wir...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland BRK Kreisverband Weilheim - Schongau Vollzeit

    Weilheim, Rettungsdienst Sachbearbeiter Rettungsdienst (m/w/d) Zur Stelle Sachbearbeiter Rettungsdienst (m/w/d) Weilheim, Johannes Damrich Str. 10, 82362 Weilheim **Abteilung**: Rettungsdienst Vollzeit **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Termin Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes! Das Bayerische Rote Kreuz - Körperschaft des...