Assistent in

Im Präsidialbüro der Universität Osnabrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Assistent*in (m/w/d) der Präsidentin**
**(**Entgeltgruppe 9a TV-L, 100%)**:
unbefristet zu besetzen.

Lebendig, forschungsstark und qualitätsbewusst, mit einem breit gefächerten, wissenschaftlich fundierten Studienangebot - so präsentiert sich heute die Universität Osnabrück. Sie ist harmonisch in die Friedensstadt Osnabrück mit Tradition und reichem Kulturleben eingebettet. 1974 gegründet, hat sie sich als mittelgroße deutsche Universität positioniert und auf den Wettbewerb um die besten Köpfe eingestellt.
Das Präsidialbüro agiert dabei an der Schnittstelle zwischen Hochschulleitung und den verschiedenen Organisationseinheiten. Es unterstützt die Mitglieder des Präsidiums in der Ausübung ihrer Aufgaben und ist zudem Ansprechpartner für die externen Partner*innen der Universität Osnabrück.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit

**Ihre Aufgaben**:

- Als Mitglied des Teams im Präsidialbüro der Hochschulleitung unterstützen Sie die Präsidentin bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Koordination und inhaltliche Begleitung ihrer Termine und Ansprechpartner*in für Anfragen
- In Ihre Zuständigkeit fällt die selbstständige Planung und Organisation von regelmäßigen zum Teil umfangreichen Besprechungen bzw. Veranstaltungen der Präsidentin sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene verbunden mit einer durchgängigen selbstständigen Kommunikation mit den Teilnehmenden
- Sie planen und bereiten die Dienstreisen der Präsidentin sowohl inhaltlich als auch organisatorisch vor
- Zu Ihren Aufgaben zählt u.a. auch die Vor
- und Nachbereitung der wöchentlichen Beratungen des Präsidiums z.T. mit Vertretern der Organisationseinheiten (sog. Leitungsrunde) sowie die Übernahme von Sonderaufgaben

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere Anwendungskenntnisse der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kontakt
- und Teamfähigkeit
- Sensibilität im Umgang mit Verantwortungsträger*innen aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft sowie mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in englischer Sprache
- Eine selbstständige Arbeitsweise verbunden mit hoher Serviceorientierung, sozialer und interkultureller Kompetenz
- Eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie Vertrauenswürdigkeit

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und Zuständigkeiten in einer öffentlich-rechtlichen Verwaltung, idealerweise in einer Hochschule
- Gender
- & Diversitykompetenz

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre verbunden mit einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Eine intensive Begleitung in der Startphase
- Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsangebote

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Claudia Kirchner unter Tel.: 0541 969-4102.