Veranstaltungsmanagement
vor 2 Wochen
Veranstaltungsmanagement
- EinrichtungTransferAgentur
WertigkeitEGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, befristet für die Dauer der Umsetzung der stelleninhabenden Person bis 30.06.2024
Bewerbungsschluss30.03.2023
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet
- alle analogen und digitalen Veranstaltungsbereiche in der TransferAgentur (Innovation und Gründung, Career Center, Deutschland-Stipendium, Alumni etc.) umsetzend planen, koordinieren, betreuen und nacharbeiten
- mit internen und externen Referent:innen sowie Kooperationspartner:innen kommunizieren
- Ablaufpläne erstellen und mit allen Beteiligten koordinieren, z. B. Technik/Aufsichten etc.
- Raummanagement und Kontrolle der Technik und Sicherheitsvorschriften einhalten
- veranstaltungsrelevante Publikationen (Flyer, Poster, Broschüren etc.) unterstützend erstellen und kommunizieren
- auf Social-Media-Kanälen veröffentlichen
- Teilnehmendenmanagement wie Einladungen, Absagen, Wartelisten, Teilnahmebestätigungen, Datenbankpflege usw.
- Controlling und Abläufe dauerhaft optimieren
- Veranstaltungen evaluiren und dokumentieren
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann
oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden Beruf
oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualikationenmit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- ausgewiesene Erfahrung in der Organisation von unterschiedlichen Veranstaltungen
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und digitalen Kommunikationsmedien wie z. B. Zoom/Teams und allgemeinen Datenbanken
- Erfahrung mit Social-Media-Kanälen (z. B. Facebook, Instagram)
- sehr gute Kenntnisse moderner Büroorganisation
- stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen im Hochschulkontext sind wünschenswert
- Begeisterung für das Thema Veranstaltung
- starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kundschafts
- und Qualitätsorientierung
- hohe Kooperationsfähigkeit und -bereitschaft
- hervorragende und praxiserprobte Kommunikationskenntnisse
- Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen, Souveränität und Gelassenheit
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, organisatorisches Geschick
- Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft sich in neue Arbeitsumfelder und neue Medien und Veranstaltungen einzuarbeiten
- Bereitschaft gelegentlich außerhalb der Kernzeiten zu arbeiten
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- HVV-ProfiTicket und vieles mehr
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Dr. Bakr Fadl (TransferAgentur)
+49 40 42838-3664
Kennziffer
- 905/8Standort
Von-Melle-Park 5
20146 Hamburg
Bewerbungsschluss
- 30.03.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
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Schichtleitung (M/w/d)
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Assistenz Büro- und Veranstaltungsmanagement
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