Assistentin Der Geschäftsführung

Positionstyp: Vollzeit

Standort: 66424 Homburg

Die TAVO GmbH sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung, um unser Team zu unterstützen. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, um den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen und die Effizienz zu steigern.

Aufgaben:
1. Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, Meetings und Reisen.

2. Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen für interne und externe Kommunikation.

3. Koordination und Überwachung von Projekten und Arbeitsabläufen.

4. Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Datenbanken.

5. Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsentscheidungen durch Recherchen und Analysen.

6. Kommunikation mit internen und externen Partnern, Kunden und Lieferanten.

7. Bearbeitung von Korrespondenz und anderen administrativen Aufgaben.

Anforderungen:
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

2. Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.

3. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

4. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen.

5. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

6. Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.

7. Diskretion und Zuverlässigkeit.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine eigenverantwortliche und vielseitige Position suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Feiertagsarbeit
- Frühschicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Provision
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort