Sekretär/assistenz (M/w/d) 50 %

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein international ausgerichtetes Laserforschungsinstitut, befindet sich auf dem Forschungscampus Garching, einem der modernsten Forschungs
- und Ausbildungsstätten Europas. Für die wissenschaftliche Gruppe von Frau Prof. Monika Aidelsburger suchen wir ab sofort eine/n

Sekretär/Assistenz (m/w/d)

(Arbeitszeit 50%)

**Ausschreibungs-ID**: 2023-23

Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Sekretariats
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personal des Instituts
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung von Mitarbeitern sowie von Gastwissenschaftlern und Gastwissenschaftlerinnen (national und international)
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung des Abteilungsteams
- Personaladministration: Vorbereitung von Personalentscheidungen nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten
- Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen oder Meetings
- Administrative Koordination von Haushalts
- und Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung oder Drittmittelabteilung
- Aktive und eigenständige Mitarbeit an aktuellen Projekten, unter anderem im Bereich der Digitalisierung
- Pflege und redaktionelle Betreuung von institutsspezifischen Webseiten
- Datenauswertungen und Datenmanagement

**Ihr Werkzeugkasten**:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf (z.B. Fremdsprachensekretär/in) bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen
- Flexibilität und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Engagement und Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in der Bürokommunikation erwünscht
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten
- Selbständiger, eigenverantwortlicher und gewissenhafter Arbeitsstil
- Organisationstalent
- Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen
- Interesse an interkulturellen Begegnungen und internationaler Zusammenarbeit

**Unser Angebot**:

- Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis max. EG 8. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr
- Angenehmes Betriebsklima
- Offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre; wissenschaftliches Flair
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 30.09.2023 mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Webtool

  • Sekretär/in - Assistenz (M/w/d) Airbus

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland AERO HighProfessionals GmbH Vollzeit

    Sekretär/in - Assistenz (m/w/d) AIRBUS Kommen Sie zu uns! Wir sind Partner von Airbus und ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft - und Raumfahrtbranche. Es erwartet Sie ein spannender Einsatz beim größten Flugzeughersteller Deutschlands in Manching bei Ingolstadt! Wir bieten Ihnen: - eine 35 Stundenwoche - 30 Tage Jahresurlaub - die...

  • Sekretär/assistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland reiter personalberatung Vollzeit

    **Branche** - Unternehmensberatung**Unternehmen** **Standort** - Deutschland | München**Beginn** - ASAP**Arbeitszeit** - Vollzeit**Unser Auftraggeber, ein führendes, international tätiges Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen., hat folgende Vakanz zu besetzen: Sekretär/Assistenz (m/w/d).** Ihre Aufgaben: - Du organisierst interne Prozesse...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...

  • Sekretär (M/w/d) Im Vorstandsteam

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    bei der KVB in München - Publiziert: 30.01.2023 - Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 29.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion am Standort Eichstätt (m/w/d) (Vollzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das...

  • Büroassistenz / Sekretär/in (M/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Meier-Scupin Architekten GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit** Für unser Architekturbüro in München suchen wir ab sofort nach einer Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. **ÜBER UNS** Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro, dessen anspruchsvolle Werke mehrfach ausgezeichnet wurden. Gemeinsam mit unserem Team bearbeiten wir ein...

  • Büroassistenz / Sekretär/in (M/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Meier-Scupin Architekten GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit** Für unser Architekturbüro in München suchen wir **ab sofort** nach einer Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. **ÜBER UNS** Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro, dessen anspruchsvolle Werke mehrfach ausgezeichnet wurden. Gemeinsam mit unserem Team bearbeiten wir ein...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin für den Betriebsrat (w/m/d)** Job-Nr: 2025 Standorte: München Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistenz (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. Unterstütze unser Team ab sofort, gerne am Standort Frankfurt oder flexibel remote...

  • Sekretär (M/w/d) Im Vorstandsteam

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    bei der KVB in München **Publiziert**: 21.08.2023 Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und...

  • Sachbearbeiter/sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    **Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)**: In der gps München ist ab sofort die Stelle als** Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)** für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 30 bis 34 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: -...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Donauwörth eine/n **Sekretär (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Planen und Verwalten von Terminen und Koordination des Terminkalenders - Abstimmung und Festlegen von Terminen mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen...

  • Sekretär (M/w)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland a-workx GmbH Vollzeit

    **Vollzeit**: Als Sekretär (m/w) bei der Firma **[a-work**x**]** gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für das gesamte Team. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen auf Basis unserer Datenbank - Vorbereitung von Rechnungen - Kundenmanagement inklusive Stammdatenpflege und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) **Sekretär in Biberach**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Biberach**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...

  • Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)In der gps München ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 25 bis 30 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Organisieren und...

  • Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)In der gps München ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 25 bis 30 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Organisieren und...

  • Sekretär M/w/d Im Amt Für Bauen Und Naturschutz

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Landkreis Biberach Vollzeit

    **Kennziffer: 2024-117-51, Sekretär m/w/d im Amt für Bauen und Naturschutz**: A wie Amt. Und wie Architektur. H wie Haltung. Höhe. Hugo Häring. Entwickeln Sie weiter. Bauen Sie mit. Werden Sie unser **Sekretär m/w/d**: im Amt für Bauen und Naturschutz Kennziffer: 2024-117-51 Mitten im Geschehen. Vielseitige Aufgaben. In diesem Job warten...