Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
**Ihr Aufgabenbereich**:
Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als kaufm. Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team am Standort in Wissen-Wisserhof professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in den Projekten.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Führen der (Projekt-)Korrespondenzen, Terminmanagement, Telefonate, Materialbeschaffung
- Administrative Bearbeitung der Bauprojekte, Organisation der Dokumente, Ablage, Vorbereitung von Ortsterminen, Abnahmen und Protokollen
- Unterstützung im Projektcontrolling hinsichtlich Kosten und Terminen
- Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen und Kundenpflege (CRM) sowie bei digitalen Managementsystemen (Lean Management, Navision)
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit den Kunden sowie den Schnittstellenabteilungen im Unternehmen
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (mehrjährige Berufserfahrung) und Interesse an der Baubranche
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten
**Das bieten wir Ihnen**:
- Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten / Home-Office, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie 30+ Tage Urlaub.
- Eine befristete Inflationsausgleichsprämie von monatlich 170 Euro netto.
- Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an hellen, ergonomischen Arbeitsplätzen und profitieren von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen sowie einem modernen Betriebsrestaurant.
- Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
- Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche.
- Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und einer E-Bike-Leasingoption, erhalten Sie eine Ticket Plus City Karte (44 Euro pro Monat) sowie Corporate Benefits.