Mehrere Leiter/innen

vor 3 Wochen


Essen, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die

**Bezirksregierung Münster**

sucht

mehrere Leiterinnen/ Leiter (m/w/d)

für verschiedene Einrichtungen für Flüchtlinge

im südlichen Regierungsbezirk

**FACHBEREICH**
**Dezernat 20***:

- Unterbringung von Flüchtlingen -**

**BESCHÄFTIGUNGS-**
**VERHÄLTNIS**

**Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach**
**dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der**
**Länder (TV-L)**

**VERGÜTUNG**
**Entgeltgruppe 11 Teil I Entgeltordnung**
**zum TV-L**

**BEFRISTUNG unbefristet**

**BESCHÄFTIGUNGS-**
**UMFANG**

**Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung**

**BEGINN ab sofort**

**BEWERBUNGSFRIST 02.07.2023**

IHR AUFGABENGEBIET

Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung

von Flüchtlingen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünfte

(NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsun
- ternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den rei
- bungslosen Ablauf in den Einrichtungen.

Die Bezirksregierung Münster sucht mehrere Leiterinnen/ Leiter für Verwaltungstätig
- keiten in verschiedenen Einrichtungen im südlichen Regierungsbezirk. Der Einsatz ist

in der Notunterkunft in Castrop-Rauxel oder einer derzeit noch nicht im Betrieb befind
- lichen Einrichtung im südlichen Regierungsbezirk vorgesehen und richtet sich nach

dem aktuellen Bedarf zum Zeitpunkt der Einstellung. Die Einarbeitung soll in einer der

Unterbringungseinrichtungen in Marl, Dorsten oder Haltern am See erfolgen.

Als zentrale Verwaltungsstelle in einer Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge sind

Sie in Ihrer konkreten Funktion insbesondere verantwortlich zuständig für die

Organisation des Dienstbetriebes, inklusive der
- Einsatzplanung
- Verteilung der Aufgaben auf die Sachbearbeitung und Mitarbeitenden
- Koordinierung der Abläufe und Verfahrensweisen
- Regelung der Stellvertretungen
- Leitung von einrichtungsinternen Dienstbesprechungen und Teamsitzun
- gen

Fachliche Leitungsaufgaben
- Ansprechpartner für die Leitung des Dezernates 20 sowie für Dritte
- Zusammenarbeit u.a. mit Betreuungsorganisationen, Sozialämtern, Aus
- länderbehörden, Gesundheitsämtern, Polizei
- Teilnahme an Ordnungspartnerschaften, Runden Tischen

Sachbearbeitende Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Flüchtlingsverwaltung über

DIAS, die Statuserfassung sowie Datenbankpflege
- Betreuung des Meldewesens
- Kontrolle von Leistungsberechtigungen
- Auszahlung von Taschengeld
- Erstellen, Weiterleitung und Aushändigen von Schriftstücken
- Koordination des Personentransports

Einhaltung der "Standards in Unterbringungseinrichtungen des Landes NRW"

Qualitätsentwicklung und Mitwirkung bei der Erarbeitung und Aktualisierung

spezieller Dienstanweisungen

Aufgrund der sich ständig weiter entwickelnden Lage und der aktuellen Situation sollte

der Einsatz sehr kurzfristig erfolgen. Im Vertretungsfall ist auch ein befristeter Einsatz

in anderen Einrichtungen der Flüchtlingsunterbringung innerhalb des Regierungsbe
- zirks Münster grundsätzlich möglich. Die persönlichen Interessen der Beschäftigten

werden dabei möglichst berücksichtigt.

VORAUSSETZUNGEN

Zur Erledigung der vielfältigen Aufgaben müssen die Bewerberinnen und Bewerber

über

den abgeschlossenen Qualifizierungslehrgang zur/zum Verwaltungsfachwir
- tin/ zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II oder

die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

oder

einen abgeschlossenen Fachhochschul-/Hochschulabschluss mit kaufmänni
- scher, betriebswirtschaftlicher oder juristischer Ausprägung oder

einen abgeschlossenen Fachhochschul-/Hochschulabschluss als Sozialarbei
- ter/in oder Sozialpädagoge verfügen.

Besonders berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber mit nachgewiesener

interkultureller Kompetenz und / oder mit vergleichbarer Verwaltungserfahrung mög
- lichst in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge.

Darüber hinaus werden von den Bewerberinnen und Bewerbern

die ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigen Arbeiten

ein besonderes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz,

Einsatzbereitschaft (auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten), Flexi
- bilität und Belastbarkeit

ein ausgeprägtes Organisationsgeschick

die sichere Anwendung der Microsoft-Produkte (insbesondere Word und

Excel)

ein jederzeit angemessenes und freundliches Auftreten gegenüber jeder
- mann

Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit

die sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf mut
- tersprachlichem Niveau

gute Englischkenntnisse

erwartet.

Bei der Erledigung Ihrer Aufgaben arbeiten Sie eng mit den verschiedenen Fachde
- zernaten der Bezirksregierung zusammen. Es wird erwartet, dass die Leitung und die

Sachbearbeitung vertrauensvoll zusammenarbeiten und sich hinsichtlich der konkre
- te



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