Teamassistenz Empfang Und Backoffice

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Indivumed GmbH Vollzeit

Indivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare Realität von Krebskrankheiten erlauben. Fokussiert auf die Identifikation und Validierung von Biomarkern und therapeutischen Targets unterstützen wir so Biotech
- und Pharma-Unternehmen bei der Entwicklung neuartiger Medikamente.

Von Medizin und Wissenschaft bis zu Bioinformatik und Daten-Analyse gibt es viele wichtige Bereiche, über die Sie sich unserem Team anschließen können. Dabei bieten wir Ihnen ebenso viele Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Lassen Sie uns die individualisierte Krebstherapie gemeinsam voranbringen

Werden Sie Teil unseres Unternehmens

Als Teamassistentin in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) arbeiten Sie mit einer weiteren Kollegin im Duo eng zusammen und tragen aktiv dazu bei, unsere Mission

**Shaping a future with individualized cancer therapy**

erfolgreich zu verfolgen.

**Ihre Aufgaben**
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Verwaltung der Büro
- und Verbrauchsmaterialien des Backoffices inkl. Bestellwesen
- Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs, hierzu gehört die professionelle und freundliche Unterstützung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern
- Besuchermanagement, Konferenzraumverwaltung
- Verwaltung und Dokumentation von Zutrittsausweisen, Anwesenheit etc.
- Verwaltung der Schließanlage und der Firmenparkplätze
- Beauftragung und Koordination von technischen Dienstleister*innen rund um das Facility Management
- Büroraumplanung in Abstimmung mit dem Management
- Durchführung von Reisebuchungen und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen

**Unsere Anforderungen**
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, z.B. in der Hotellerie, oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten nebst souveränem Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung sowie Selbstständigkeit und Flexibilität
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältige und organisierte Arbeitsweise

**Das bieten wir Ihnen**
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden und multinationalen Unternehmen
- Viele Gestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum HVV ProfiTicket (aktuell Deutschlandticket)
- Bezuschussung von Sport-Mitgliedschaft sowie -Events
- Frisches Obst und Getränke
- Weihnachtsfeier und Sommerfest
- Betriebsärztliche Untersuchung
- Flexible Arbeitszeiten
- Englischkurse im Haus
- 30 Tage Urlaub; der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Tage und werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen.

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und Ihrer Kündigungsfrist, bzw. einer Angabe Ihrer frühesten Möglichkeit bei uns zu starten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Sabbatical

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz Am Empfang

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitakademie gGmbH Vollzeit

    **Standort**:Hamburg**Einsatzbeginn**:ab sofort- Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zur Unterstützung und Erweiterung Ihres Teams am Campus Harburg zu besetzen:- bis zu 0,5 Stellen als Teamassistenz am Empfang (alle Geschlechter)- Eine Tätigkeit in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen ist möglich- Stellenkennung:...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    WIR SUCHENFür unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) eine organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz Empfang (m/w/d).DEINE AUFGABEN- Du arbeitest zusammen im Team & bist eine der "Visitenkarten" der ORENDT STUDIOS und kompetente Ansprechperson für alle Fragen &...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR Vollzeit

    Sie glänzen mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick und handeln stets lösungsorientiert? Dabei legen Sie Wert auf ein produktives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Effizienz und der Mensch im Mittelpunkt stehen? Darüber hinaus sorgen Sie mit Ihrer positiven Einstellung und Einsatzfreude für einen reibungslosen und...

  • Empfang/Zentrale - Office Management - Backoffice

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland 1-2-3 Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 25 Jahren sichern wir für unsere Kunden den Werterhalt ihrer Immobilien und betreuen mit Engagement und Leidenschaft alle Arten von Immobilien, rund um die Uhr. 1-2-3 steht für höchste Qualität, wertsteigernde Entwicklung und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Gebäudemanagement heißt für uns, die Komplexität der Immobilie ganzheitlich zu...

  • Empfang/Zentrale - Office Management - Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland 1-2-3 Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 25 Jahren sichern wir für unsere Kunden den Werterhalt ihrer Immobilien und betreuen mit Engagement und Leidenschaft alle Arten von Immobilien, rund um die Uhr. 1-2-3 steht für höchste Qualität, wertsteigernde Entwicklung und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Gebäudemanagement heißt für uns, die Komplexität der Immobilie ganzheitlich zu...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Backoffice

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort Hamburg eine **Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice** **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Verantwortung für das Ticketsystem sowie die Kundenkonten - Verwalten des Budgets für Kundenkonten - Bearbeiten der Reklamationen - Prozessoptimierte Arbeitsabläufe...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort Hamburg eine **Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice** **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Verantwortung für das Ticketsystem sowie die Kundenkonten - Verwalten des Budgets für Kundenkonten - Bearbeiten der Reklamationen - Prozessoptimierte Arbeitsabläufe...

  • Teamassistenz Am Empfang

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH Vollzeit

    Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zur Unterstützung und Erweiterung Ihres Teams am Standort Hamburg-Zentral zu besetzen: bis zu 1,5 Stellen als Teamassistenz am Empfang (w/m/d) Eine Tätigkeit in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen zwischen 6 Uhr und 20 Uhr ist möglich! Stellenkennung: 2022-228-quatraCare...

  • Teamassistenz (Alle Gedschlechter) Am Empfang Am

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitakademie gGmbH Vollzeit

    **Standort**:Hamburg **Einsatzbeginn**:ab sofort oder später - Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zur Unterstützung und Erweiterung Ihres Teams am Campus Harburg zu besetzen: - bis zu 0,5 Stelle (mit bis zu 20 Wochenstunden) als Teamassistenz (alle Geschlechter) am Empfang - Flexible Arbeitszeitmodelle sind möglich! -...

  • Teamassistenz (Alle Geschlechter) Am Empfang Am

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitakademie gGmbH Vollzeit

    **Standort**:Hamburg **Einsatzbeginn**:ab sofort oder später - Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zur Unterstützung und Erweiterung Ihres Teams am Campus Harburg zu besetzen: - bis zu 0,5 Stelle (mit bis zu 20 Wochenstunden) als Teamassistenz (alle Geschlechter) am Empfang - Flexible Arbeitszeitmodelle sind möglich! -...

  • Teamassistenz (W/m/d) Für Den Empfang Und Die

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland ARGUS Stadt und Verkehr Partnerschaft mbB Vollzeit

    _ARGUS ist seit seiner Gründung im Jahre 1983 im gesamten Spektrum verkehrlicher und verkehrstechnischer Planungen als Dienstleister für die öffentliche Hand und private Unternehmen aktiv und erarbeitet interdisziplinär zukunftsorientierte Lösungen, die den heutigen städtebaulichen und verkehrsspezifischen Anforderungen Rechnung tragen._ - Zur...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) eine organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz Empfang (m/w/d). DEINE AUFGABEN - Du arbeitest zusammen im Team & bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetente Ansprechperson für alle Fragen...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) eine organisationsstarke Persönlichkeit als Teamassistenz Empfang (m/w/d). DEINE AUFGABEN - Du arbeitest zusammen im Team & bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetente Ansprechperson für alle Fragen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Fã¼r das Backoffice

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort Hamburg eine **Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice** **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Verantwortung für das Ticketsystem sowie die Kundenkonten - Verwalten des Budgets für Kundenkonten - Bearbeiten der Reklamationen - Prozessoptimierte Arbeitsabläufe...

  • Teamassistenz (M/w/d) Fã¼r das Backoffice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort Hamburg eine **Teamassistenz (m/w/d) für das Backoffice** **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Verantwortung für das Ticketsystem sowie die Kundenkonten - Verwalten des Budgets für Kundenkonten - Bearbeiten der Reklamationen - Prozessoptimierte Arbeitsabläufe...

  • Backoffice Mitarbeiter/-in

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Backoffice Mitarbeiter/-in (m/w/d) gesucht!** Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben als Backoffice Mitarbeiter/-in**: Als Backoffice Mitarbeiter/-in in unserem neuen Bürokomplex...

  • Teamassistenz Am Empfang

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitakademie gGmbH Vollzeit

    **Standort**:Hamburg **Einsatzbeginn**:ab sofort - Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zur Unterstützung und Erweiterung Ihres Teams am Campus Harburg zu besetzen: - bis zu 0,5 Stellen als Teamassistenz am Empfang (alle Geschlechter) - Eine Tätigkeit in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen ist möglich! -...

  • Teamassistenz Am Empfang

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitakademie gGmbH Vollzeit

    **Standort**:Hamburg **Einsatzbeginn**:ab sofort - Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zur Unterstützung und Erweiterung Ihres Teams am Campus Harburg zu besetzen: - bis zu 0,5 Stellen als Teamassistenz am Empfang (alle Geschlechter) - Eine Tätigkeit in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen ist möglich! -...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS Holding GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN**: Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) eine organisationsstarke Persönlichkeit als **Teamassistenz Empfang (m/w/d)**. **DEINE AUFGABEN**: - Du arbeitest zusammen im Team & bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetente Ansprechperson...

  • Backoffice Mitarbeiter/-in

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Backoffice Mitarbeiter/-in (m/w/d) gesucht**Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig**Deine Aufgaben als Backoffice Mitarbeiter/-in**:Als Backoffice Mitarbeiter/-in in unserem neuen Bürokomplex repräsentierst...