Teamassistenz / Empfang / Büromanagement in

vor 3 Wochen


Wuppertal, Deutschland Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co. KG Vollzeit

Innovation und Tradition: Der Name Leonhards bürgt seit über 135 Jahren für professionellen Garten
- und Landschaftsbau. Mit innovativen Konzepten begrünen wir Dächer, Fassaden, Hallen, Bürogebäude und Firmenzentralen. Wir gestalten komplexe Landschaften, schaffen Erlebniswelten in
- und outdoor, pflastern, sägen, baggern, pflanzen, schneiden, pflegen und machen die Welt ein bisschen grüner und gesünder. Für dieses Ziel ziehen jeden Tag 160 engagierte Mitarbeiter gemeinsam an einem Strang.

Um unseren Erfolg weiter auszubauen suchen wir dich. Werde Teil unseres familiären Teams. Du bist der erste persönliche und telefonische Kontakt für unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner und repräsentierst die Firma Leonhards. Du möchtest dich einbringen, denkst vorausschauend und hast eine hohe Serviceorientierung. Dabei arbeitest du gerne mit Menschen zusammen, behältst selbst in Stresssituationen die Ruhe und den Überblick und bist hilfsbereit und freundlich.

**Aufgaben**
- Du unterstützt unsere Teams bei administrativen und operativen Aufgaben: Das kann die Unterstützung bei der Arbeitsvorbereitung unserer Baustellen genauso wie im Bereich Veranstaltungsmanagement, der Reiseorganisation oder die Verantwortung für die Bekleidung unserer Mitarbeiter sein
- Du verantwortest die Einführung und Umsetzung unseres neuen Vertragsmanagementsystems und wirst darüberhinausgehend verschiedene, zukünftige Digitalisierungsprojekte übernehmen
- Die gesamte Büroorganisation liegt in Deinem Aufgabenbereich, inkl. der Telefonzentrale sowie des Posteingangs und -ausgangs
- Du empfängst nationale sowie internationale Geschäftspartner und bist ihr erster Ansprechpartner in unserem Hause
- Du kooperierst mit der Geschäftsführungsebene und planst vorausschauend und in Absprache Besprechungen und Termine
- Du verantwortest die digitale Rechnungs
- und Lieferscheinbearbeitung, das interne Bestellwesen, sowie die Verwaltung und Anforderung von benötigten Nachweisen und Bescheinigung für unser Unternehmen

**Profil**
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bereits mehrere Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Beruf mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- Du bist bereit im Wechsel folgende Arbeitszeiten abzudecken: 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr bzw. 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr (freitags bis 17:00 Uhr)
- Du bist es gewohnt, dich auf neue Aufgabengebiete einzustellen und flexibel zu handeln
- Du trittst in allen Situationen souverän auf
- Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion bringst du ebenfalls mit

**Das erwartet Dich**
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und weiterwachsenden Familienunternehmen
- Umfangreiche, individuelle, auf deinen Bedarf zugeschnittene Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur mit tollen Kollegen und regelmäßigen Teamveranstaltungen
- Die Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten wie z.B. Fitnessstudio und Jobrad u.v.m.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 36.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort



  • Wuppertal, Deutschland FAHNEN HEROLD Wilhelm Frauenhoff GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns**: Fahnen Herold ist ein etabliertes Unternehmen in der Fahnen - und Bannerproduktion mit einer mehr als 75-jährigen Erfolgsgeschichte. Wir legen großen Wert auf Qualität, Kreativität und Kundenzufriedenheit. Zur Unterstützung unseres Marketing - und Vertriebsteams suchen wir eine freundliche und engagierte Teamassistenz, die auch am Empfang...


  • Wuppertal, Deutschland HAKO Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Traumjob gesucht?** **Wir begleiten Dich gerne!** **Ab sofort I Wuppertal I Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit** **Du suchst eine neue Herausforderung? - Wir brauchen Deine Unterstützung!** - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft - Koordination und Organisation interner und externer Termine - Rechnungsbearbeitung und...


  • Wuppertal, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - international tätige Sozietät / Mit Übernahmeoption nach kurzer Zeit Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache Du...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Wuppertal, Deutschland HERRMANN GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000 Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau des Standortes in Wuppertal suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung aus dem Pharmabereich. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie...


  • Wuppertal, Deutschland Langerfelder Automarkt GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres top motivierten Teams und unterstützen Sie uns bei vorwiegend **organisatorischen** **und** **verwaltenden** **Tätigkeiten**. **Ihre Aufgaben**: - Die Pflege unseres Zeiterfassungssystems - Personalverwaltung - Lohn - und Gehaltsbuchhaltung - Postbearbeitung - Buchen und kontieren - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Führen und...


  • Wuppertal, Deutschland Langerfelder Automarkt GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres top motivierten Teams und unterstützen Sie uns bei vorwiegend **organisatorischen** **und** **verwaltenden** **Tätigkeiten**. **Ihre Aufgaben**: - Die Pflege unseres Zeiterfassungssystems - Personalverwaltung - Lohn - und Gehaltsbuchhaltung - Postbearbeitung - Buchen und kontieren - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Führen und...


  • Wuppertal, Deutschland 3K Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir erfüllen Ihren Berufswunsch. Die 3K Personaldienste ist Spezialist für gewerblich-technische und kaufmännische Fachkräfte in der Region. Werden Sie Teil des 3K-Teams und gestalten Sie mit uns noch heute Ihre berufliche Zukunft von morgen. Werden Sie Teil des 3K-Teams und gestalten Sie mit uns noch heute Ihre berufliche Zukunft von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Wuppertal, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein global führender Konzern aus den Bereichen Pharma und Pflanzenschutz mit weltweit über 100.000 Beschäftigten. Seit über 20 Jahren sind wir der führende Personaldienstleister für diesen Konzern in der erfolgreichen Überlassung und Vermittlung von qualifiziertem Personal. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wuppertal, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE**: Unser Kunde ist ein global führender Konzern aus den Bereichen Pharma und Pflanzenschutz mit weltweit über 100.000 Beschäftigten. Seit über 20 Jahren sind wir der führende Personaldienstleister für diesen Konzern in der erfolgreichen Überlassung und Vermittlung von qualifiziertem Personal. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine...


  • Wuppertal, Deutschland Institut für MPU Vollzeit

    **Wir als Institut fuer MPU suchen Sie als Bürokraft - Telefonist (m/w/d)** Wir sind ein verkehrspsychologisches Institut und führen mit Leidenschaft Menschen wieder zurück zu Ihrem Führerschein. Unsere Aufgabe ist es: Menschen die Ihre Fahrerlaubnis verloren haben mit Verantwortungsbewusstsein wieder zu Ihrem Führerschein zu führen und dies tun wir...

  • Bürokauffrau/ Mann

    vor 1 Monat


    Wuppertal, Deutschland City drive GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Fahrschule City Drive in Wuppertal ist eine inhabergeführte Fahrschule im Zentrum der Stadt. Unser Team zeichnet sich durch flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein familiäres Miteinander aus. Unseren Mitarbeitern bieten wir ein faires Gehalt, einen krisensicheren Job, ein tolles Team, flexible Arbeitszeiten, kreative...


  • Wuppertal, Deutschland Conesso Pictures Vollzeit

    Wir suchen neue Kollegen (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns dabei helfen, den Betrieb zu organisieren, zu planen und die Betriebsprozesse zu optimieren. **Deine Aufgaben**: - Organisatorische Anrufe - Termine für organisieren und managen - Botengänge jedweder Art - Reservierungen in Restaurants tätigen - Hotels - & Reiseorganisation...