Event-koordinator (M/w/d) Stadiontouren

vor 2 Monaten


Dortmund, Deutschland Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Vollzeit

Der achtmalige Deutsche Meister Borussia Dortmund mit national rund 10 Millionen Fans ist einer der erfolgreichsten Fußballklubs Deutschlands und gehört zur TOP 20 des europäischen Vereinsfußballs.

Für das **Team Stadiontouren **der BVB Event & Catering GmbH suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Event-Koordinator (m/w/d) im Rahmen einer Vollzeitanstellung (40h/Woche).

Die BVB Event & Catering GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der an der Börse notierten Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA. Sie ist für die Vermarktung des SIGNAL IDUNA PARK als Eventlocation verantwortlich und bewirtschaftet die gastronomischen Flächen des Stadions an Spieltagen sowie bei weiteren Veranstaltungen.

**Deine Aufgaben**
- Unterstützung des Teams bei der Organisation, Durchführung und Kontrolle der Stadiontouren für die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- Eigenständige Betreuung des Personalpools an Stadionguides incl. der zugehörigen personaladministrativen Tätigkeiten wie Dienstplanerstellung, Vorbereitung der Lohnabrechnung etc.
- Erste Ansprechperson für die Stadionguides, z. B. bei Fragen rund um den Dienstplan etc.
- Enge Kommunikation mit unserem Dienstleister bspw. bei der Anforderung von externem Personal oder im Rahmen der Rechnungsstellung und -kontrolle
- Bearbeitung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Aufträge und Anfragen sowie Einpflegen der Touren in die gängigen Buchungssysteme
- Begleitung von Personalauswahlprozessen in enger Zusammenarbeit mit der Direktion Personal sowie Einarbeitung neuer Stadionguides
- Überwachung der Einhaltung von Prozess
- und Qualitätsvorgaben und kontinuierliche Optimierungen der Tourabläufe
- Rechnungsstellung

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs
- oder Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise mit Kenntnissen in der Personalverwaltung
- Organisationsfähigkeit sowie proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Authentisches, souveränes und diplomatisches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Personengruppen auch in schwierigen Situationen
- Gutes Sprachgefühl und stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitszeiten an Spieltagen und Wochenenden
- Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit dem Buchungsprogramm BankettProfi

**Das erwartet Dich**
- Arbeiten in einem hoch emotionalen und spannenden Umfeld
- Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
- Einen Platz in einer dynamischen Mannschaft, die eine hohe Identifikation mit ihren Aufgaben mitbringt
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an Spiel
- und Veranstaltungstagen orientieren
- Persönliche Mehrwerte, wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge und Mitarbeiter-Tickets

**Jetzt bewerben**

**BVB Event & Catering GmbH



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    Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser...


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  • Dortmund, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Dortmund Vollzeit

    **Event - & Cateringassistant (m/w/d)** Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Dortmund suchen wir Sie als: **Event - & Cateringassistant (m/w/d)** im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Standort: Dortmund **Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung** - **Angebotserstellung** Du bearbeitest Event - und Catering Anfragen - **Betreuung und...