Administrativer Projektkoordinator

Stelleninformationen

Universitäten
**Qualifikationsebene**: Bachelor, Diplom (FH/BA) und vergleichbar
**Dienstort**: Leipzig
**Anstellungsverhältnis**: befristet

Bewerbungsfrist: 25.01.2023

Kennziffer: 5/2023

Bewerbungsadresse

Universität Leipzig, Fakultät für Sozialwissenschaften und Philosophie, Frau Dekanin Prof. Dr. Astrid Lorenz, Beethovenstraße 15, 04107 Leipzig

Kennziffer 5/2023
Administrativer Projektkoordinator (m/w/d)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Fakultät für Sozialwissenschaften und Philosophie, Institut für Kommunikations
- und Medienwissenschaft im Forschungszentrum Entwicklungskommunikation
- Communication for Social Change, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Forschungszentrum Entwicklungskommunikation - Communication for Social Change (EC4SC) ist eine Einrichtung am Institut für Kommunikations
- und Medienwissenschaft der Universität Leipzig. Primäres Ziel des Forschungszentrums ist es, Forschung, Lehre und Transfer im Bereich „Communication for Social Change” (C4SC) zu betreiben. Wir untersuchen interpersonale und massenmediale Kommunikationsmittel und -strukturen - Kommunikation als Technik, Kanal und Instrument, die einen nachhaltigen und sozialen Wandel in der Gesellschaft zum Ziel haben.

Stellenmerkmale
- befristet für zwei Jahre im Rahmen eines Projekts
- 50 % einer Vollbeschäftigung
- vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe E 9b TV-L

Aufgaben
- eigenständige konzeptionelle und inhaltliche Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von verschiedenen wissenschaftlichen und praxisorientierten Veranstaltungsformaten (präsent/digital/hybrid)
- Inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von diversen Inhalten (Vorträge, Fragen, Pressemitteilungen) für die Veranstaltungen
- zentrales Projektmanagement und Berichtswesen in einem komplexen Projekt mit zahlreichen Teilprojekten und mehreren Projektpartnern
- Beratung der Projekt-Beteiligten in allen administrativen Belangen, Ressourcenplanung und -überwachung, Erstellung und Überwachung von Arbeits
- und Zeitplänen einschließlich Bewertung projektinterner Anträge
- Ansprechpartner in allen finanzrelevanten und administrativen Belangen, u. a. Personaleinstellung, Beschaffung, Auftragsbearbeitung, Organisation und Abrechnung der Reisetätigkeit der Projekt-Beteiligten
- projektbezogene Korrespondenz mit dem Drittmittelgeber
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Korrespondenz und Textverarbeitung, Erstellung von Protokollen und allgemeinen Dokumentationen, Zusammenstellen und Weiterleitung von Unterlagen, Korrekturlesen
- Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, insbesondere Einstellungsanträge für wissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Anträge für Lehraufträge, Gastvereinbarungen, Honorar
- und Werkverträge
- Aufgaben mit reisekostenrechtlichem Bezug, insbesondere Planung und Organisation sowie Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Akquise weiterer Drittmittel für das Projekt
- Mitarbeit bei der Veröffentlichung von Publikationen
- Kommunikation mit allen internen und externen Projektbeteiligten
- Pflege der Kundenbeziehungen, Integrationshilfe, Wohnungssuche, Behörden
- Arbeitsvorbereitung und Planung des Ressourceneinsatzes
- Dokumentation der Arbeitsergebnisse

Voraussetzungen
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Sozialwissenschaften oder einem ähnlichen Fach
- einschlägige Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungs
- und Haushaltswesen, insbesondere auch in der Verwaltung von Drittmitteln von Forschungsprojekten
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- proaktive, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Teamfähigkeit, Koordinations
- und Organisationsgeschick
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung in der Kommunikation mit Verwaltung und Wissenschaft (Wissenschaftskommunikation)
- Erfahrung mit wissenschaftlichen Projekten, wissenschaftliches Arbeiten etc.

Wir bieten
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien e