Sekretär in

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 3-2137/23-H**_ _

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Prorektorat für Studium und Lehre, ist zum

nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Erledigung des Schriftverkehrs, Terminüberwachung, Wiedervorlage,

Postbearbeitung, Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen, Schriftgutverwaltung, Inventarisierung)
- Termin
- und Besprechungskoordination sowie Planung von Dienstreisen und von Aufenthalten von Gästen
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (z.B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekos
- tenabrechnungen, Führen von Haushaltsüberwachungslisten, Kontenüberwachung Drittmittelverwaltung

usw.)
- Aktualisierung der Internetseiten des Prorektorates mit WebCMS der Universität
- Vorbereitung von Einstellungs-/ Verlängerungsanträgen, Organisation von Vorstellungsgesprächen

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau*Bürokaufmann für Büromanagement oder vergleich
- bare Qualifikation
- Erfahrungen in Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Erfahrungen in der Bearbeitung von Haushalts
- und Personalangelegenheiten
- Gute Fähigkeiten in der Organisation und Bewältigung von Verwaltungsaufgaben
- Gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Anwendungsprogrammen (Word,

Excel, Power Point, Internet, E-Mail, StudIP)
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Selbständige und flexible Arbeitsweise sowie eine Bereitschaft zur Fortbildung wird erwartet

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe
- wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education
- foreign-education) vorlegen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 3-2137/23-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

11.05.2023 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Prorektor für Studium und Lehre, Herrn Prof. Dr.

Pablo Pirnay-Dummer, 06099 Halle (Saale).

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen. Bewerbungskosten

werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt,

wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht.

veröffentlicht am 27.04.2023