Kaufmännische Assistenz

vor 4 Monaten

Kelsterbach, Deutschland StaffCoach GmbH Vollzeit

Aufgabeninhalte

Als kaufmännische Assistenz sind Sie für eine breite Palette von Aufgaben verantwortlich, um den reibungslosen Ablauf von Informationsveranstaltungen für Schulungsteilnehmer in der Luftsicherheit sicherzustellen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Durchführung von Informationsveranstaltungen: Sie sind für die Planung, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Schulungsteilnehmer verantwortlich. Dies beinhaltet die Erstellung von Schulungsmaterialien, die Koordination von Terminen und Ressourcen sowie die Bereitstellung von relevanten Informationen.
- Unternehmenspräsentation: Sie repräsentieren das Unternehmen bei Informationsveranstaltungen und sind dafür verantwortlich, das Unternehmen professionell und ansprechend zu präsentieren.
- Ansprechpartner vor Ort: Als primärer Ansprechpartner für unseren Kooperationspartner vor Ort sind Sie dafür verantwortlich, eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen. Sie stehen für Fragen, Anliegen und Anfragen zur Verfügung und sorgen dafür, dass die Anforderungen des Partners erfüllt werden.
- Unterstützung bei Zuverlässigkeitsüberprüfungen: Gemeinsam mit akzeptierten Bewerbern unterstützen Sie bei der Ausfüllung von Anträgen auf Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß -7 LuftSiG. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen korrekt und vollständig erfasst werden.

Anforderungen & Voraussetzungen

Wir suchen eine engagierte kaufmännische Assistenz mit folgenden Qualifikationen und Eigenschaften:

- Gepflegtes Auftreten: Sie repräsentieren unser Unternehmen und sollten daher einen professionellen und gepflegten Auftritt haben.
- Ausdrucksstark und kommunikativ: Sie sind in der Lage, Informationen klar und verständlich zu vermitteln und haben ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
- Freundlich und serviceorientiert: Freundlichkeit und ein ausgeprägter Kundenservice-Gedanke sind unerlässlich, da Sie direkter Ansprechpartner für unsere Schulungsteilnehmer und Kooperationspartner sind.
- Erfahrung in der Sicherheit: Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Sicherheit, um ein Verständnis für die Anforderungen der Sicherheitswirtschaft mitzubringen.
- Strukturierte Arbeitsweise: Sie sind in der Lage, Aufgaben effizient zu planen und zu organisieren, um den reibungslosen Ablauf von Informationsveranstaltungen sicherzustellen.
- Erfahrung mit PowerPoint: Die Fähigkeit, Präsentationen in PowerPoint zu erstellen und zu bearbeiten, ist von Vorteil, da Sie Informationen auf ansprechende Weise präsentieren müssen.
- Optional: Erfahrung in der Luftsicherheit: Wenn Sie bereits Erfahrung im Bereich Luftsicherheit haben, wird dies als zusätzliches Qualifikationsmerkmal angesehen.

Perspektiven

Als kaufmännische Assistenz bei einem Bildungsträger der Luftsicherheit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Ihre Tätigkeiten werden dazu beitragen, die Sicherheit im Luftverkehr zu gewährleisten und unser Unternehmen sowie das unseres Kooperationspartners zu unterstützen.

Die Stelle ist zunächst als Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von maximal 20 Stunden pro Woche oder als Minijob konzipiert. Je nach Wachstum und Ausbau an dem Standort besteht langfristig die Möglichkeit, dass der Bedarf für eine Vollzeitstelle entsteht. Wir sind bestrebt, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen und die Arbeitszeit entsprechend anzupassen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.

Je nach Ihrem persönlichen Wachstum und Ihrer Leistung sind Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung vorhanden. Wir legen Wert auf die Förderung unserer Mitarbeiter und bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Karriere vorantreiben können.

  • Assistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Monaten

    Kelsterbach, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Süd GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 4 Monaten

    Kelsterbach, Deutschland Critical Logistics GmbH Vollzeit

    Die Critical Logistics GmbH ist ein Premium Logistikdienstleister, welches alle Arten von zeitkritischen Transportoptionen anbietet. Als ein junges dymnamisches Unternehmen mit einem erfahrenen Fachteam, dass sich auf internationalem Luftraum bewegt, suchen wir zur Verstärkung unserer Base in Kelsterbach - direkt am Flughafen Frankfurt/M. zum...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 5 Monaten

    Kelsterbach, Deutschland Critical Logistics GmbH Vollzeit

    Die Critical Logistics GmbH ist ein Premium Logistikdienstleister, welches alle Arten von zeitkritischen Transportoptionen anbietet. Als ein junges dymnamisches Unternehmen mit einem erfahrenen Fachteam, dass sich auf internationalem Luftraum bewegt, suchen wir zur Verstärkung unserer Base in Kelsterbach - direkt am Flughafen Frankfurt/M. zum...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    kelsterbach, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in der der Direktvermittlung zu besetzen. Des Weiteren sind Sie für die Rechnungsprüfung zuständig Die allgemeine Büroorganisation gehört ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich Sie verfügen über eine abgeschlossene...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kelsterbach, Hessen, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt (Kelsterbach).Die AufgabenAssistenz der Niederlassungsleitung in allen operativen, konzeptionellen und organisatorischen AufgabenstellungenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Kelsterbach, Hessen, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt (Kelsterbach).Die AufgabenAssistenz der Niederlassungsleitung in allen operativen, konzeptionellen und organisatorischen AufgabenstellungenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Kelsterbach, Hessen, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt (Kelsterbach).Die AufgabenAssistenz der Niederlassungsleitung in allen operativen, konzeptionellen und organisatorischen AufgabenstellungenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kelsterbach, Hessen, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt (Kelsterbach).Die AufgabenAssistenz der Niederlassungsleitung in allen operativen, konzeptionellen und organisatorischen AufgabenstellungenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen...

  • Sekretärin / Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Kelsterbach, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    **Sekretärin / Assistenz (m/w/d)**: Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit gefächerten...

  • Sekretärin / Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Kelsterbach, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    NL Frankfurt - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit...

  • Sekretärin / Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Kelsterbach, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    NL Frankfurt - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Kelsterbach, Hessen, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Berufliche PerspektiveWir suchen eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Frankfurt (Kelsterbach) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Ihre AufgabenAssistenz der Niederlassungsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen AufgabenstellungenKaufmännische Unterstützung der Projekt– und Bauleitung in allen anfallenden...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Kelsterbach, Hessen, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem dynamischen TeamWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt (Kelsterbach).VerantwortlichkeitenAssistenz der Niederlassungsleitung und Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen AufgabenstellungenKaufmännische Unterstützung...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Kelsterbach, Hessen, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem dynamischen TeamWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Frankfurt (Kelsterbach).VerantwortlichkeitenAssistenz der Niederlassungsleitung und Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen AufgabenstellungenKaufmännische Unterstützung...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Kelsterbach, Hessen, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Berufliche PerspektiveWir suchen eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Frankfurt (Kelsterbach) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Ihre AufgabenAssistenz der Niederlassungsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen AufgabenstellungenKaufmännische Unterstützung der Projekt– und Bauleitung in allen anfallenden...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Kelsterbach, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du bist ein echtes Multitasking-Talent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Der ideale Job für dich ist abwechslungsreich und spannend? Dann haben wir das Richtige für dich: als **Assistent **bei unserem Partner, einem Dienstleister in der **Gebäudetechnik **in **Kelsterbach**,** **wird dir nie langweilig. Lies weiter und erfahre mehr...

  • Assistenz Objektleitung

    vor 4 Wochen

    Kelsterbach, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Süd GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement....

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 5 Monaten

    Kelsterbach, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Dein kaufmännisches Know-how im Einsatz für Innovationen - Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Hofheim am Taunus (nahe Kelsterbach)**: Bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH suchen wir in Hofheim am Taunus einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der mit Begeisterung und Fachwissen unser Team verstärkt. Hier hast du die Chance, dein kaufmännisches...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Kelsterbach, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser langjähriger Kunde mit Sitz in Frankfurt am Main ist weltweit vertreten und eines der renommiertesten Unternehmen seiner Branche. Gesucht wird zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit besonders hohem Interesse für Projektaufgaben, die bereits in einer ähnlichen Funktion Berufserfahrung gesammelt hat. Eigenverantwortliche...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Monaten

    Kelsterbach, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Profis gesucht: Deine Chance bei HÖRMANN in Hofheim am Taunus (nahe Kelsterbach) -** Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus bist du das Rückgrat unseres Teams. Deine kaufmännischen Fähigkeiten und deine berufliche Erfahrung sind in unserem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld...