Kaufmännische Assistenz

vor 5 Monaten


Kelsterbach, Deutschland StaffCoach GmbH Vollzeit

Aufgabeninhalte

Als kaufmännische Assistenz sind Sie für eine breite Palette von Aufgaben verantwortlich, um den reibungslosen Ablauf von Informationsveranstaltungen für Schulungsteilnehmer in der Luftsicherheit sicherzustellen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Durchführung von Informationsveranstaltungen: Sie sind für die Planung, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Schulungsteilnehmer verantwortlich. Dies beinhaltet die Erstellung von Schulungsmaterialien, die Koordination von Terminen und Ressourcen sowie die Bereitstellung von relevanten Informationen.
- Unternehmenspräsentation: Sie repräsentieren das Unternehmen bei Informationsveranstaltungen und sind dafür verantwortlich, das Unternehmen professionell und ansprechend zu präsentieren.
- Ansprechpartner vor Ort: Als primärer Ansprechpartner für unseren Kooperationspartner vor Ort sind Sie dafür verantwortlich, eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen. Sie stehen für Fragen, Anliegen und Anfragen zur Verfügung und sorgen dafür, dass die Anforderungen des Partners erfüllt werden.
- Unterstützung bei Zuverlässigkeitsüberprüfungen: Gemeinsam mit akzeptierten Bewerbern unterstützen Sie bei der Ausfüllung von Anträgen auf Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß -7 LuftSiG. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen korrekt und vollständig erfasst werden.

Anforderungen & Voraussetzungen

Wir suchen eine engagierte kaufmännische Assistenz mit folgenden Qualifikationen und Eigenschaften:

- Gepflegtes Auftreten: Sie repräsentieren unser Unternehmen und sollten daher einen professionellen und gepflegten Auftritt haben.
- Ausdrucksstark und kommunikativ: Sie sind in der Lage, Informationen klar und verständlich zu vermitteln und haben ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
- Freundlich und serviceorientiert: Freundlichkeit und ein ausgeprägter Kundenservice-Gedanke sind unerlässlich, da Sie direkter Ansprechpartner für unsere Schulungsteilnehmer und Kooperationspartner sind.
- Erfahrung in der Sicherheit: Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Sicherheit, um ein Verständnis für die Anforderungen der Sicherheitswirtschaft mitzubringen.
- Strukturierte Arbeitsweise: Sie sind in der Lage, Aufgaben effizient zu planen und zu organisieren, um den reibungslosen Ablauf von Informationsveranstaltungen sicherzustellen.
- Erfahrung mit PowerPoint: Die Fähigkeit, Präsentationen in PowerPoint zu erstellen und zu bearbeiten, ist von Vorteil, da Sie Informationen auf ansprechende Weise präsentieren müssen.
- Optional: Erfahrung in der Luftsicherheit: Wenn Sie bereits Erfahrung im Bereich Luftsicherheit haben, wird dies als zusätzliches Qualifikationsmerkmal angesehen.

Perspektiven

Als kaufmännische Assistenz bei einem Bildungsträger der Luftsicherheit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Ihre Tätigkeiten werden dazu beitragen, die Sicherheit im Luftverkehr zu gewährleisten und unser Unternehmen sowie das unseres Kooperationspartners zu unterstützen.

Die Stelle ist zunächst als Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von maximal 20 Stunden pro Woche oder als Minijob konzipiert. Je nach Wachstum und Ausbau an dem Standort besteht langfristig die Möglichkeit, dass der Bedarf für eine Vollzeitstelle entsteht. Wir sind bestrebt, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen und die Arbeitszeit entsprechend anzupassen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.

Je nach Ihrem persönlichen Wachstum und Ihrer Leistung sind Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung vorhanden. Wir legen Wert auf die Förderung unserer Mitarbeiter und bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Karriere vorantreiben können.



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  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


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