Sachbearbeiter in

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Max-Planck-Institut für Physik Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen
- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitern aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern
- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft in München zuständig. Für unseren Institutsneubau in Garching suchen wir ab sofort eine/n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf

Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Bedarfsanforderungen aus den wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegrup-pen mittels eProcurement (SAP SRM)
- Rechnungsprüfung und Rechnungsvorerfassung in SAP
- Durchführung regelkonformer Beschaffungen von Investitions
- und Verbrauchsgütern nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU sowie den Haushaltsgrundsätzen
- Ggf. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
- Unterstützung unserer Bedarfsträger (z.B. Angebotseinholung) und verantwortliche Bearbeitung der Fälle von Liefer
- und Leistungsstörungen
- Unterstützung bei Transport
- und Zollangelegenheiten (In
- und Exporte)

Ihr Kompetenzprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation zum/zur Fach-wirt/in (m/w/d) Einkauf oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im öffentlich-rechtlichen Umfeld und Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO) von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung
- Zunächst Befristete Anstellung für zwei Jahre
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) bis Entgeltgruppe 8
- Zahlung einer monatlichen Inflationsausgleichsprämie bis Februar 2024
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten (Home-Office), gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
- Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu be-schäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Fragen beantwortet Frau Lisa Bock, Tel. 089 32354-217.

Bitte bewerben Sie sich bis 07.01.2024 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Max-Planck-Institut für Physik
(Werner-Heisenberg-Institut)
Personalstelle
Boltzmannstraße 8
85748 Garching bei München



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