Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen


Aschaffenburg, Deutschland PHILIPP GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams benötigen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n** Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)** am **Hauptsitz Aschaffenburg**, der/die unseren Erfolg mit Inspiration, Leistung und Zielstrebigkeit weiter vorantreibt.

**Deine Aufgaben**
- Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeitende als Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung von operativen Aufgaben und bei der Organisation des Tagesgeschäfts
- Officemanagement für die Geschäftsleitung (Terminvereinbarungen und -überwachung, Datenerfassung;
- bearbeitung und -pflege)
- Ermittlung, Aufbereitung, Analyse und Kontrolle von Betriebskennzahlen, Auswertungen und Daten sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
- Operative und strategische Planung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und deren Standardisierung
- Planung, Durchführung und Protokollierung von Meetings, Vor
- und Nachbereitung dieser Besprechungen sowie daraus resultierende Aufgabenweiterleitungen und deren Nachverfolgung.

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und professioneller Umgang mit MS-Office (insbes. OneNote)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Organisationstalent sowie eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Souveränität und Gelassenheit insbesondere in Zeiten hektischer Betriebsamkeit
- Erfahrung im Contentmanagement wünschenswert (aber kein Muss)

**Das bieten wir**
- Ein Unternehmen mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte), weitere Mitarbeiterangebote (z.B. kostenlose Kurse wie Englisch und Stretching, des weiteren Süßigkeiten, Obst und Getränke zur freien Verfügung und vieles mehr)
- ansprechende Sozialleistungen, z.B. JobRad
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Platz für eigene Ideen und Engagement
- Familiare Arbeitsatmosphäre mit Teamgeist, bei dem nicht der Einzelne, sondern die Gemeinschaft im Fokus steht
- Leistungsgerechte Vergütung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich mit Ihren **aussagekräftigen Unterlagen**, Ihrer **Gehaltsvorstellung** und dem frühestmöglichen **Eintrittsdatum** direkt online bei uns.

Für erste Fragen steht Ihnen die Personalabteilung unter 06021 4027-692 gerne zur Verfügung.

**Über uns**

Die **PHILIPPGRUPPE** mit Hauptsitz in Aschaffenburg ist eine weltweit erfolgreiche Produktions
- und Handelsgesellschaft mit Standorten und Handelsvertretern in über 30 Ländern. Das 1972 gegründete Unternehmen ist einer der führenden Hersteller und Anbieter von Transport
- und Montagesystemen für den Betonfertigteilbau, Hydraulik
- und Pneumatik Komponenten, Aggregat
- und Zylinderbau sowie Seil
- und Hebetechnik. Zahlreiche Patente und Schutzrechte stehen für hohe Innovationskraft und technisches Know-how. Rund 320 Mitarbeiter stehen hinter einem gemeinsamen Ziel: Ständige Weiterentwicklung, um für die Zukunft gerüstet zu sein und das in einem Arbeitsumfeld, das Menschen motiviert.

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    Wir suchen Verstärkung als **ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w)** für unser attraktives, zentral gelegenes Office in Aschaffenburg. Die RAC Real Assets Capital GmbH konzentriert sich seit rund einem Jahrzehnt ausschließlich auf die akribische Identifikation, den reibungslosen Ankauf, die Bewirtschaftung und die Entwicklung von Immobilien. Hierbei...


  • Aschaffenburg, Deutschland Metropolis Taxi GmbH Vollzeit

    **Wen suchen wir eigentlich?** Ursprünglich war unser Plan, eine passende Ergänzung zu uns selbst zu suchen. Jemanden, der/die Stärken im Auftritt nach Außen hat, der/ die hartnäckig an Dingen dranbleibt und nachsetzt. Klassische Arbeitsfelder wären hier die Kundenakquise und der weitere Ausbau unserer bestehenden Felder Business-/Flughafentransfer...


  • Aschaffenburg, Deutschland Peter Communication Systems GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Professionelle Beratung unserer Firmenkunden im Bereich intelligenter Videoüberwachungslösungen und drahtloser Netzwerke - Auswahl geeigneter Lösungskonzepte und Anpassung an die Anforderungen der Kunden - Erstellung von Lösungsbeschreibungen und Präsentation beim Kunden - Mitwirkung bei der Angebotserstellung und dem Bearbeiten...


  • Aschaffenburg, Deutschland Peter Communication Systems GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Beratung, Planung und Projektierung netzwerkbasierter Videoüberwachungssysteme und WLAN-Komponenten - Erarbeitung zeitgemäßer Netzwerkarchitektur - Konfiguration von Netzwerkkomponenten (Storage, Switches, Router, Kameras, etc.) - Erstellung von kundenspezifischer Systemdokumentationen - Durchführen von Site Surveys /...


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  • Mitarbeiter/in Marketing

    vor 2 Monaten


    Aschaffenburg, Deutschland Peter Communication Systems GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Optimierung der unternehmenseigenen Webseite - Konzeptionelle Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Layouts für unseren digitalen Markenauftritt - Verfassen von Texten für Print - und Online-Kanäle (z. B. Pressemitteilungen, Vertriebsunterlagen, Image - und Produkttexte, Website-Beiträge, Newsletter) -...


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