Office Assistant

Mehr als ein Job. Gestalten Sie Ihre Zukunft.

Riedl & Schreiber Steuerberatersozietät - aus Überzeugung unternehmerisch.

Wir sind jederzeit für unsere Mandanten da und entscheiden schnell. Wir handeln unternehmerisch und beraten kompetent in allen wirtschaftlichen Fragen. Wir setzten Vertrauen in unsere Mitarbeiter und ermöglichen ihnen vielfältige Gestaltungsfreiheiten. Wir sind davon überzeugt: Erfolg erzielt man immer nur gemeinsam. Für unser Empfangssekretariat Moosburg suchen wir eine berufserfahrene Fachkraft im Assistenzbereich in Vollzeitbeschäftigung.

**Office-Assistent/-in (w / m / d)**

Mit Motivation, Organisationsvermögen und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein unterstützen Sie unseren Standortleiter.

Ihr Aufgabenbereich
- Besetzung unseres Empfangs und Telefons
- Bearbeitung des Posteingangs / -ausgangs
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden nach Diktat als auch nach Vorlage
- Fristenmanagement - Überwachung und Einhaltung von Fristen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumentvorlagen
- Terminplanung und -verwaltung
- Office Organisation und Koordination
- Zeitweise Vertretung unserer Niederlassungssekretariate

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung, Kommunikationsstärke, Empathie und ein selbstbewusstes Auftreten. Sie sind dienstleistungsorientiert, flexibel und belastbar. Beim Empfang unserer Mandanten und Besucher überzeugen Sie durch ein gepflegtes Erscheinungsbild, charmante Ausstrahlung und hervorragende Umgangsformen. Eine freundliche Telefonstimme zeichnet Sie ebenso aus, wie Freude im Umgang mit Menschen.

Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie Ihre strukturierte und professionelle Arbeitsweise. Zudem übernehmen Sie gern Verantwortung und überzeugen uns durch Ihre sehr guten Deutsch
- und MS-Office-Kenntnisse. Berufserfahrung in einer Steuerberater
- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir bieten ein leistungsgerechtes Gehalt und Nebenleistungen, ein gutes Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen und motivierten Team, laufende Fortbildungsmöglichkeiten, ein repräsentatives Büro mit hervorragender Verkehrsanbindung und ein attraktives Umfeld im Rahmen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort