Sekretariat/office Administration
vor 4 Wochen
Ihre Aufgaben
- Selbständige Büroorganisation und Führung des Sekretariats für die Vertriebsleitung Klinik
- Organisation, Koordination und Nachhalten von Besprechungen, Tagungen und Kundenveranstaltungen im In
- und Ausland sowie eigenverantwortliche Zusammenstellung von Unterlagen inklusive Protokollführung
- Sichten, Priorisieren, Bearbeiten und Weiterleiten von Eingangspost und E-Mails
- Reisemanagement (Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen) und Reisekostenmanagement in SAP (Spesenabrechnung)
- Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Charts
- Führung von Telefonaten mit internen und externen Kunden
- Übernahme von Projektaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Rechnungsbearbeitung und -abwicklung (Kontrolle, Erstellung von Zahlungsanweisungen, Nachhaltung)
- Erstellung und Konsolidierung von Organigrammen nach SOP-Vorgaben
- Eigenständige Themenrecherche und Einholung von Auskünften
- Bestellung von Büromaterial und Werbegeschenken und Verwaltung sowie Archivierung von Unterlagen
- Datenpflege für die Bestellung von Visitenkarten und die damit verbundene Abwicklung
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines Abteilungs
- oder Bereichssekretariats
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und Eigeninitiative
- Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gefühl für Prioritäten
- Belastbarkeit, absolute Verschwiegenheit und Loyalität
- Innovatives kunden
- und teamorientiertes Denken und Handeln
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Gute Projektmanagement-Fähigkeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Auf einen Blick- Standort:
- HessenBad Homburg- Karrierelevel:
- Berufserfahrene- Einsatzbereich:
- Service & Administration- Arbeitsverhältnis:
- UnbefristetVollzeit- Unternehmen:
- Fresenius Kabi- Referenznummer:
- 61280- Veröffentlicht am:
- 17.04.2024- Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.
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Sekretariat / Office Management - Assistenz Der
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit**Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...
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Sekretariat / Office Management - Assistenz Der
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit**Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main.**Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**:- Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen- Dokumentenmanagement,...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Kabi VollzeitIhre Aufgaben - Selbständige Büroorganisation und Führung des Sekretariats für die Vertriebsleitung Klinik - Eigenständige Organisation und Nachhalten von Terminen im In - und Ausland inkl. Unterlagen und Protokollerstellung - Priorisieren, Weiterleiten und Bearbeiten der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Reisemanagement und...
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Werkstudent (M/w/d) Für Administration/sekretariat
vor 4 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Porsche Engineering Group Vollzeit**Werkstudent (m/w/d) für Administration/Sekretariat**: - **Kennziffer**:J000010558 - **Einstiegsart**:Werkstudententätigkeit - **Einsatzort**:Mönsheim - **Gesellschaft**:Porsche Engineering Group **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** - Du unterstützt das Sekretariat der Fachbereiche - Die Erstellung von Präsentationen, Tabellen und Übersichten stellt...
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Werkstudent (M/w/d) Für Administration/sekretariat
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Porsche Engineering Group Vollzeit**Werkstudent (m/w/d) für Administration/Sekretariat**:- **Kennziffer**:J - **Einstiegsart**:Werkstudententätigkeit- **Einsatzort**:Mönsheim- **Gesellschaft**:Porsche Engineering Group**Aufgaben**Aufgaben**Aufgaben***- Du unterstützt das Sekretariat der Fachbereiche- Die Erstellung von Präsentationen, Tabellen und Übersichten stellt einen Schwerpunkt...
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Office Administration Frankfurt
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Flex Suisse GmbH VollzeitFlex Suisse ist ein alternativer Rechtsdienstleister und führender Anbieter von Legal & Compliance Services in Deutschland, Schweiz, Liechtenstein und Singapur. Zu unseren Partnern gehören führende Wirtschaftskanzleien, Großbanken und Industriekonzerne. Für unser Team in Frankfurt suchen wir ab sofort einen motivierten Office Administrator (m/w/d) in...
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Office - Assistenz / Administration (Gn) Mit
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Personal Direkt VollzeitSeit 1994 entwickeln wir für unsere Kunden Personallösungen rund um die kaufmännischen Berufsbilder von Fach - und Führungskräften in unseren Beratungsfeldern Accounting, Banking, Office, IT-Services und Real Estate. Für ein renommiertes, internationales Bankhaus in Frankfurt a.M. suchen wir Sie als: **Office - Assistenz / Administration (gn) mit...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitSekretariat (m/w/d) Sie sind organisiert? Sie sind vorausschauend? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** **Ihre Aufgaben als Sekretariat (m/w/d)**: - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings - Terminkoordination - und Monitoring sowie Protokollführung - Vorbereitung von Präsentationen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Abwicklung...
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Back-office Und Administration Mit
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland edicto GmbH Vollzeitedicto ist eine der führenden Agenturen für Finanzkommunikation und Investor Relations. In unserer täglichen Arbeit unterstützen wir Unternehmen und Fondsgesellschaften in der Kommunikation mit Investoren, Pressevertretern und der Öffentlichkeit. Spezialisiert sind wir besonders auf deutsche und europäische Unternehmen und Finanzdienstleister mit...
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Medical Office Administration Faculty
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College VollzeitTallahassee Community College is a dynamic and growing comprehensive community college located in Tallahassee, Florida. The College’s 2022 fall enrollment of more than 10,000 students includes nearly 44 percent minority students. The College enjoys a strong reputation for teaching excellence and for producing graduates with Associate in Arts degrees,...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Zorn-Sabel-Brunnhübner - Steuerberater, Wirtschaftsprüfer - PartG mbB VollzeitZum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen**Mitarbeiter Sekretariat & Büroorganisation** **(m/w/d)****Vollzeit / Teilzeit für unsere Kanzlei in Dörth und / oder Simmern**Du hast bereits erste Erfahrungen im Sekretariat, in einer Assistenzfunktion in einem KMU oder in einer Steuerberatung gesammelt und sich auf der Suche...
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Fachkraft Administration
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Bishop GmbH VollzeitFür unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Frankfurt a.M., Deutschland ab sofort für die folgende Position: Fachkraft Administration (d/m/w) Ref. 66725 **Aufgabenbeschreibung**: Das Team OPS Service & Administration FRA/MUC (MUC L/OF-SA) ist für die...
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Minijob Im Sekretariat
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Anwaltskanzlei Pastori & Kollegen – Frankfurt am Main VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeit im Sekretariat (m/w/d)** an zwei oder an mehrere Tage pro Woche auf Minijob-Basis. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, multitaskingfähig sind und Freude an Bürotätigkeiten haben, könnten Sie genau die Person sein, die wir...
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Assistenz Sekretariat
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Deinen neuen Traumjob als Assistenz Sekretariat (m/w/d) für DichIn Marburg wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Dein neues Team auf DichUnser Kunde aus dem Bereich Büromanagement sucht Dich ab sofort in Vollzeit.On Top kannst Du diese Vorteile erwartenSehr gute...
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Mitarbeiter (Gn) Sekretariat
vor 3 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Manpower VollzeitMitarbeiter (gn) Sekretariat **Ihr neuer Job als Mitarbeiter (gn) Sekretariat in Vollzeit**: Du bist auf Jobsuche? Dann haben wir genau das richtige Angebot für dich. Für unseren Kunden aus der Medizientechnick, suchen wir einen engagierten **Mitarbeiter (gn) für denn Assistenz - und Sekretariatsbereich. **Unser Angebot an Sie**: - Eine attraktive...
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Minijob Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Anwaltskanzlei Pastori & Kollegen – Frankfurt am Main VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Mitarbeit im Sekretariat (m/w/d)**an zwei oder an mehrere Tage pro Woche auf Minijob-Basis.Wenn Sie Organisationstalent besitzen, multitaskingfähig sind und Freude an Bürotätigkeiten haben, könnten Sie genau die Person sein, die wir suchen.**Ihre...
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Mitarbeiter W m d Sachbearbeitung/sekretariat
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar VollzeitBerufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar **Mitarbeiter w|m|d Sachbearbeitung/Sekretariat**: Frankfurt Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg:innen Menschen mit...
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Für das Sekretariat Der Geschäftsführer Suchen
Vor 6 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Odenwald Quelle GmbH & Co. KG Vollzeit**die das engagierte Team langfristig unterstützt.**: **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Erledigung sämtlicher administrativer Sekretariatsaufgaben - Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführer - Korrespondenz und Schreibarbeiten nach Diktat - Erstellen von Präsentationen und Statistiken - Planung, Organisation, Protokollierung...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 3 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Zorn-Sabel-Brunnhübner - Steuerberater, Wirtschaftsprüfer - PartG mbB VollzeitZum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen **Mitarbeiter Sekretariat & Büroorganisation** **(m/w/d)** **Vollzeit / Teilzeit für unsere Kanzlei in Dörth und / oder Simmern** Du hast bereits erste Erfahrungen im Sekretariat, in einer Assistenzfunktion in einem KMU oder in einer Steuerberatung gesammelt und sich auf der...
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Werkstudent Buchhaltung
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Hemaro VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Seit mehr als 20 Jahren sind wir spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und legen starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter. Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten Abwechslungsreiche Tätigkeiten und...