Team Assistant

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

102214

Part time
10h/week

Neuherberg near Munich

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We are Helmholtz Munich. In a rapidly changing world we discover breakthrough solutions for better health.

Our research is focused within the areas of metabolic health/diabetes, environmental health, molecular targets and therapies, cell programming and repair, bioengineering, and computational health. Through this research, we build the foundations for medical innovation. Together with our partners, we seek to accelerate the transfer of our research, so that laboratory ideas can reach society and improve people’s quality of life at the fastest rate possible.

Join us and use your talents and passion as we work together to drive forward scientific progress.

The Institute of Translational Genomics (ITG) focusses on translating insights from genomics into mechanisms of disease development and progression. At ITG, we leverage big data in genetics and genomics to gain insights into the mechanisms underpinning human health and disease. We work with biobank-sized whole-genome sequencing datasets, in combination with high-dimensional phenotypic and multi-omics data.

Prof. Matthias Tschöp (Dr. Med., Dr. hc.) CEO of Helmholtz MunichWe believe that excellent research requires a range of different perspectives. Diverse teams reach better solutions and are more innovative in their research topics.

Establishing our Diversity Management Strategy demonstrates our commitment to ensuring an appreciative company culture based on mutual respect. We are also implementing diversity-sensitive processes throughout our whole organization.

Your tasks
- Planning, organization and reimbursement of business trips for the team and scientific guests
- Advanced office organization as well as classical secretarial tasks (e.g. purchase)
- Communication with team members and correspondence with external guests in English and German
- Liaison with the administrative departments at Helmholtz Munich
- Translation of documents English-German

**Profile**:

- Previous experience in office administration
- Solid know-how of Microsoft Office
- Excellent knowledge of English and German
- Strong interpersonal skills, friendly with an open personality
- Service-orientated and discreet

**Benefits**:
Since 2005, we hold the TOTAL E-QUALITY award for exemplary action in the sense of an equal-opportunity organizational culture.

Helmholtz Munich is actively committed to diversity and inclusion in practice and is sustainably committed to equality.

The Diversity Charter has set itself the goal of promoting diversity in the world of work. By signing the charter, we commit ourselves to create an appreciative working environment for all employees.

If you fulfil all the requirements, you may be eligible for a salary grade of up to E 9. Social benefits are based on the Collective Wage Agreement for Public-Sector Employees (TVöD). The position has an (initial) fixed term of 1 year, with the possibility of moving to a permanent contract.

If you have obtained a university degree abroad, we will require further documents from you regarding the comparability of your degree.

Interested in applying?

If you have any questions, feel free to contact Dr. Iris Fischer, 089 3187-3822, who will be happy to help.

We are Helmholtz Munich.

Why join us?

Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institute of Translational Genomics
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Oberschleißheim

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

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    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Executive Assistant

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    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Team Assistant

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    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

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    vor 6 Monaten

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  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

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  • Team Assistant

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    Munich, Deutschland VoltStorage GmbH Vollzeit

    Hi! Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 50 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine grüne, nachhaltige und faire Zukunft zu ermöglichen. Als Experte für...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your responsibilities We are seeking a dynamic Team Assistant (F/M/D) with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an organized,...

  • Teamlead / Leitung Assistenz-Team (m/w/d), München, Vollzeit

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    Für unseren Kunden, eine international führendes und global agierendes, innovatives (Strategie-)Beratungsunternehmen, das auf spannende Themen in der Automobil- und Mobilitätsbranche spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Assistenzteam am Standort München (es handelt sich hier um keine ANÜ, sondern eine...

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    vor 6 Monaten

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    Munich, Deutschland Ebenbuild Vollzeit

    **Your mission**: We are looking for** **a reliable, independent, team-oriented, supportive and likeable person who will successfully master challenging tasks together with us. Your drive will make a big difference and strengthen the team as a whole by - Efficiently managing personnel and company data, - Preparing and managing employment and other...

  • Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)

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    CAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...

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    vor 3 Wochen

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    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit

    Als Team Assistant Consulting bei TREUGAST legen Sie das Fundament für eine aufstrebende Karriere bereits während des Studiums. Als Team Assistant Consulting arbeiten Sie eng mit den TREUGAST-Beratern zusammen und übernehmen die Verantwortung für spezifische Teilaufgaben verschiedener Kundenprojekte. Ob bei Mittelstandsberatungen oder...

  • Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)

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