Vorstandsassistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten


Mittweida, Deutschland WG Mittweida eG Vollzeit

**Assistent des Vorstandes (m/w/d)**

Wir sind eine moderne und dienstleistungsorientierte Wohnungsgenossenschaft mit rund 1.600 Wohnungen in Mittweida. Zu unseren Aufgaben zählen neben der Vermietung des eigenen Hausbestandes auch die Modernisierung und Instandhaltung unserer Objekte sowie die Förderung ihrer Mitglieder.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) unbefristete in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

- Klassische Sekrätariatsarbeiten
- Erstellung der Protokolle von Dienstberatungen
- Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs des Vorstandes
- Vorbereitung, Organisation von Aufsichtsratssitzungen und allen dezentralen und zentralen Vertreterversammlungen, Erstellung von Unterlagen hierfür sowie Terminkontrolle
- Verantwortung für das Marketing (Organisation von Veranstaltungen: Sommerfest, Weihnachtsmarkt, Genossenschaftskalender)
- Kleinere Besorgungen für die Geschäftsstelle
- Vermietung der Gästewohnungen und Studentenappartements
- Vorbereitung des jährlichen Balkonwettbewerbs (Erhebung und Durchführung),
- Vertretung des Empfangs bei Krankheit und Urlaub mit den anfallenden Arbeiten (Telefondienst, Terminkontrolle und -organisation mit den Angestellten der WG Bau
- und Dienstleistungs-GmbH,

Besucherempfang, Auftragsbearbeitung)
- Aktive Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit dem Vorstand
- Technische Umsetzung der Pflege und Aktualisierung der Homepage
- Erstellung der Genossenschaftszeitung, Kontrolle bis zur Druckfreigabe
- Unterstützung/ Überwachung von Terminketten regelmäßig anfallender Instandhaltungsmaßnahmen und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Vorstand
- Pflege des in Kürze einzuführenden elektronischen Zeiterfassungssystems

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Gute EDV-Kenntnisse
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
- Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Fahrerlaubnis Klasse B (erforderlich)

Wir bieten:

- Ein eigenständiges und weitgehend selbstbestimmtes Arbeitsgebiet
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Arbeitsaufgabe
- Flache Hierarchien,
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- Leistungsgerechte Vergütung mit jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub
- Weitere Mitarbeitervorteile: u.a. betriebliche Altersvorsorge, Vorsorgeuntersuchungen, interne Betriebsveranstaltungen, Weiterbildungsmöglichkeiten

Tel: 03727- 997766

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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    vor 6 Monaten


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