Partnersekretär in

D-2023015

Partnersekretär*in (all genders) Corporate und Healthcare

**Düsseldorf**

Unser Kunde, eine Anwaltssozietät mit mehr als 300 Anwälten, Steuerberatern und Solicitors zählt zu den größten Kanzleien in Deutschland. Mit über 3.000 Rechtsberatern davon mehr als 500 Partner in über 20 Ländern und über 30 Büros ist unser Kunde auch einer der größten Wirtschaftskanzlei der Welt. Für den Düsseldorfer Standort sind wir im Auftrag unseres Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer

**Partnersekretär*in (all genders) Corporate und Healthcare**

**Ihre Perspektive**
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein Fahrtenkostenzuschuss
- Ein Professionelles Gesundheitsmanagement
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bezuschusstes Mittagessen/Kantine, Obstkörbe und kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatte

**Ihre Aufgaben**
- Betreuung des Sekretariats der international beratenden Anwälte und in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen
- Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung
- Die Verwaltung und Neuanlage von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
- Die Erstellung von Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für Mandanten-Reportings
- Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Die Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events
- Die Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess
- Unterstützung des Partners bei Leadership-Aufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung
- Vorbereitung von Dokumenten sowie Präsentationen für Vortragsveranstaltungenund Unterstützung bei Pitches

Eine herausfordernde Tätigkeit, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können.

**Ihr Profil**
- Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte/r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats
- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
- Neben Ihrer fachlichen Qualifikation sollten Sie über Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit verfügen

**Wir verbinden Menschen**

**desch Personalberatung** ist Ihr Full-Service-Partner für die Vermittlung von allen Berufsgruppen für Wirtschaftskanzleien und Rechtsabteilungen in Deutschland. Sie wünschen sich einen erfolgreichen Berufseinstieg, möchten sich beruflich verändern oder planen den Wiedereintritt in das Berufsleben? Dann sind Sie bei uns in den besten Händen. Wir verfügen über langjährige Expertise in der Vermittlung und sind Ihr direkter Kontakt zu renommierten Wirtschaftskanzleien und attraktiven Arbeitgebern.

**Ihre Vorteile**, wenn Sie sich bei uns bewerben
- Festanstellung direkt bei unserem Kunden (keine Zeitarbeit)
- Wir bereiten Sie bestens auf das anstehende Bewerbungsinterview vor und informieren Sie über Ihre Chancen am Arbeitsmarkt sowie Ihre individuellen Karrieremöglichkeiten
- Empfehlen Sie uns weiter: Wenn wir eine von Ihnen empfohlene Person erfolgreich vermitteln, erhalten Sie eine Prämie von 300€

Sie sind interessiert?

Ihr Ansprechpartner ist Herr Frank Rossmanith, Tel-Nr. Tel. 06051 - 700 45 42 14.

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.