Arztsekretärin/arztsekretär (M/w/d)

vor 3 Monaten

Bergheim, Deutschland Rhein-Erft-Kreis Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Gesundheitsamt, Abteilung 53/1 „Amts
- und sozialärztlicher Dienst“, die Stelle einer/eines
***Arztsekretärin/Arztsekretärs (m/w/d)**

***

Arbeitsbeginn:
01.01.2025

Beschäftigungsdauer:
Unbefristet

Arbeitszeit:
Teilzeit (19,5 Std.)

Laufbahn:
mittlerer Dienst

Entgeltgruppe:
EG 7 TVöD VKA

Dienstort:
Bergheim

Bewerbungsfrist:
03.11.2024

Der Rhein-Erft-Kreis ist ein Kreis mit 10 Kommunen im Westen Nordrhein-Westfalens im Regierungsbezirk Köln. Er bietet als einer der größten Arbeitgeber in der Region eine Vielzahl an unterschiedlichen Berufsfeldern und Einstiegsmöglichkeiten in den öffentlichen Dienst.

**Ihre Aufgaben**:
Das Aufgabengebiet umfasst die originären Tätigkeiten einer/eines medizinischen Fachangestellten bzw. einer Sekretärin/eines Sekretärs, insbesondere
- Terminplanung, -überwachung und -koordination, Telefonorganisation
- Koordinierung und fortlaufende Pflege der Termine im amts
- und sozialärztlichen Dienst
- Organisation und Abwicklung des Patienten
- und Besucherverkehrs
- Vorbereitung von Besprechungsterminen
- Koordinierung des eingehenden Telefonverkehrs, Weiterleitung, Auskunft etc.
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit in den Dienstzeiten
- Organisation von Abwesenheiten
- Vertretung des Sekretariats des Gesundheitsamtes
- Assistenz bei amtsärztlichen Untersuchungen
- Teilnahme/Ablaufunterstützung incl. Notizanfertigungen
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Patientenakten
- und Befundmanagement
- Fertigen von Notizen und Schriftstücken, Korrespondenzen etc. (gegebenenfalls auch nach Diktat)
- Organisation der Ablage
- Pflege und Archivierung von Daten incl. Systempflege der digitalen Fachanwendungen
- Postbearbeitung
- Vorbereitungen von Rechnungen bzw. Gebührenbescheiden

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r, alternativ als Sekretärin / Sekretär oder verwaltungsnahe Ausbildung möglichst mit beruflichen Vorerfahrungen in einem medizinischen Tätigkeitsbereich
- Erfahrung bei der Datenerfassung in (medizinischen) Fachanwendungen von Vorteil
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Dialog
- und Konfliktfähigkeit, insbesondere bei telefonischen Anfragen von Klient:innen
- Eigenständigkeit
- EDV-Kenntnisse

**Das bieten wir Ihnen**:
Der Rhein-Erft-Kreis arbeitet stetig an der Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Es wurden bereits vielfältige Angebote zur Attraktivitätssteigerung geschaffen:

- Gleitende Arbeitszeit
- Möglichkeit der Heimarbeit
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. vergünstigte Firmenfitness-Angebote - Urban Sports Club)
- Eigener Betriebskindergarten
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Kostenfreie Parkplätze und eine Kantine
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Krisensichere Arbeitsplätze

**Allgemeine Grundsätze**:
Der Rhein-Erft-Kreis fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Gleichstellungsgesetz und dem Gleichstellungsplan des Rhein-Erft-Kreises. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen oder die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bereits erfüllt sind.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Haben Sie noch Fragen?**:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, die Sie bis zum 03.11.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal einreichen können.

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  • Fachkräfte (M/w/d) in Der Tagesstruktur

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  • Mitarbeiter Küche

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    **Küchenkünstler (m/w/d)** **Damit werden wir dich begeistern**: - Bei uns steht der Teamgeist an erster Stelle. - Durch die besondere Atmosphäre innerhalb unseres Teams werden aus Arbeitskollegen schnell Freunde fürs Leben. - Verbinde bei uns Arbeit mit Spaß und Abwechslung. - Das „DU“ ist bei uns an der Tagesordnung. - Arbeitskleidung in der DU...

  • Sicherheitsmitarbeiter (M/w/d)

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    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Unternehmen der Spezial-Chemie mit ca. 500 Mitarbeitern (m/w/d) am Standort Bergheim, welches wir seit Jahren erfolgreich bei der Besetzung von offenen Stellen betreuen. **WIR BIETEN IHNEN** - Gelegenheit sich bei einem der weltweit führenden Chemiekonzerne zu etablieren - Beste Arbeitsbedingungen und...

  • Pflegefachkräfte (M/w/d) in Den Heilpädagogischen Arbeitsbereichen

    vor 3 Wochen

    Bergheim, Deutschland REHA- Betrieb Erftland gGmbH Vollzeit

    Zum Inhalt wechselnÜber uns Close Über uns Open Über uns - Leitbild - Geschichte - Standorte - GremienAusbildung Close Ausbildung Open Ausbildung - Eingangsverfahren - Ziele - Konzept - BerufsbildungsbereichArbeiten Close Arbeiten Open Arbeiten - Arbeitsbereiche - Heilpädagogische Arbeitsbereiche - BiAp für Werkstattbeschäftigte - BiAp für...

  • Mitarbeiter Service

    vor 3 Wochen

    Bergheim, Deutschland Cafe Extrablatt Vollzeit

    **Service Talent (m/w/d) und Theken-Held (m/w/d)** **Damit werden wir dich begeistern**: - Bei uns steht der Teamgeist an erster Stelle. - Durch die besondere Atmosphäre innerhalb unseres Teams werden aus Arbeitskollegen schnell Freunde fürs Leben. - Verbinde bei uns Arbeit mit Spaß und Abwechslung. - Das „DU“ ist bei uns an der Tagesordnung. -...

  • Freileitungsmonteur m/w/d

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    Bergheim, Deutschland Bäckerei Schneider GmbH Vollzeit

    Verkäufer (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell Verkäufer (m/w/d) – Bäckerei in unseren Filialen in Bergheim. Unsere Leistungen Sorgfältige Einarbeitung durch unser Team Eigenverantwortliches Arbeiten Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten Weiterentwicklung durch Mitarbeiterschulungen ...

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    Du packst als Kommissionierer (m/w/d) in Bergheim an und jeder Griff sitzt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kommissionierer (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Modelogistikbranche in Bergheim - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

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    Bergheim, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) **Wertschätzung ist Dir wichtig? Und Du möchtest dafür fair und gerecht entlohnt werden? Dann bewirb Dich jetzt!**: - examinierte Pflegefachkraft (m/w/d) **Deine Vorteile als Pflegefachkraft (m/w/d) bei akut...**: - Einstellungsprämie - 4.000; - Brutto in Vollzeit - Zulagen bis zu 100% - unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Kommissionierer (M/w/d)

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    Bergheim, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

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  • Lagerhelfer (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bergheim, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

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    vor 7 Monaten

    Bergheim, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

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  • Lagerhelfer (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bergheim, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

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