Teamassistenz (W/m/d)

vor 6 Monaten


Dresden, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

**Das erwartet Sie**:

- Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz
- Die Koordination und Organisation der Geschäftstermine für Führungskräfte gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie sind verantwortlich für die effiziente Büroorganisation sowie die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
- Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen zuständig
- Sie pflegen Projektreferenzen und unterstützen die Oberbauleiter (w/m/d) in Personalvorgängen
- Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Planung und Organisation von Kundenterminen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Sie identifizieren Optimierungsmöglichkeiten in Arbeitsprozessen und implementieren entsprechende Maßnahmen
- Die Durchführung der Dienstreiseplanung, -buchung sowie Abrechnung von Reisekosten und Spesen runden Ihr Aufgabenprofil ab

**Ihr Fundament**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich mit, idealerweise haben Sie Erfahrung in der Baubranche
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Organisationsgeschick aus
- Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten und haben stets ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeitenden
- Sie sind aufgeschlossen für neue Technologien und Arbeitsweisen
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, lösungsorientiert und effizient
- Sie besitzen eine engagierte Hands-On-Mentalität zur aktiven Stärkung des Teams
- Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit

**Darauf können Sie bei uns bauen**:
Unsere Niederlassung in Dresden zeichnet sich durch nachfolgende Angebote aus:

- Gutes Arbeitsumfeld: Fairness, transparente Kommunikation und Vertrauen, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
- Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts
- und Urlaubsgeld und leistungsgerechtes Tarifgehalt
- Zusatzangebote: Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile z. B. eine Kantine nebenan, Parkplätze, Job-Rad und Firmenroller, Mitarbeiterangebote in zahlreichen Onlineshops, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
- Personalentwicklung: Professionelle und strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor (w/m/d) und hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
- Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen wie vergünstigte Konditionen für Fitnessstudios, Yogakurse, Laufgruppe, Obstangebote und kostenlose Getränke
- VERGÜTUNGSPAKET
- PERSONALENTWICKLUNG
- FLEXIBLES ARBEITEN*
- ZUSATZLEISTUNGEN*
- DIVERSITY
- GESUNDHEITSFÖRDERUNG

**Über UNS**:
**Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand - mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter **wolff-mueller.de**

**ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST**:

- Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
- Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
- Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.



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    vor 3 Monaten


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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Dresden, Deutschland Industrie- und Handelskammer Dresden Vollzeit

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    **Zusammenfassung** Wir, die MLV Experts GmbH & Co. KG, sind ein junges und inhabergeführtes Sachverständigenbüro und Dienstleister im Bereich der kreditwirtschaftlichen Wertermittlung. Unser modern ausgestattetes Büro befindet sich direkt am großen Garten in Dresden. In unserem Unternehmen besteht eine enge Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Dresden, Deutschland Industrie- und Handelskammer Dresden Vollzeit

    Praxisnahe Dienstleistung und unternehmerisches Denken - dafür steht die IHK Dresden. Mit rund 97.000 Mitgliedsunternehmen sind wir der größte Interessenvertreter der ostsächsischen Unternehmerschaft. Unser Anliegen ist es, die wirtschaftliche Entwicklung im Kammerbezirk aktiv mitzugestalten und zu unterstützen. Dafür geben über 160 Mitarbeiterinnen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dresden, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: 23367 **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Kollegiales Team mit strukturierter Einarbeitung - Kostenfreie Monatskarte der DVB - Kostenloser Parkplatz - Freie Getränke (Kaffee, Tee,...) - Snack-Bar **Jobdetails**: Für ein familiäres, kleines Unternehmen in Dresden, bestehend aus 3 Mitarbeitern, suchen wir im Rahmen der...


  • Dresden, Deutschland HEADWAY Berlin Vollzeit

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  • Dresden, Deutschland biac Personalservice GmbH Handwerk Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dresden, Deutschland GMG Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

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    vor 6 Monaten


    Dresden, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

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  • Teamassistenz (W/m/div)

    vor 6 Monaten


    Dresden, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

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    vor 5 Monaten


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  • Dresden, Sachsen, Deutschland headwaypersonal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) HR, die sich für die Unterstützung der HR-Abteilung begeistert. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sind Sie die wichtigste Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der HR-Abteilung.AufgabenUnterstützung des Bereichsleiters und der Teamleiter bei der...


  • Dresden, Deutschland Recruitment Base Vollzeit

    Für unseren Kunden - IT-Spezialist aus Dresden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams eine Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festeinstellung - gern auch als Quereinsteiger/-in. Aufgaben - Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Postein-/Ausgang, Korrespondenz - Einsatzdisposition und Koordination...