Mitarbeiter:in Personalwesen

**Moin**

Wir sind eine Düsseldorfer Online-Agentur und realisieren für unsere Kunden Onlineshops und komplexe Websites. Ab 01.06.2023 suchen wir in Teilzeit für 20 bis 30 Stunden die Woche einen Mitarbeiter:in Personalwesen (m/w/d) - Human Resource.

Als Mitarbeiter:in im Personalwesen bist du für sämtliche personalrelevante Themen und Fragestellung für unser knapp 30 Personen starkes Team verantwortlich. Daneben begleitest du den Bewerbungsprozess von neuen Kolleginnen und Kollegen und sorgst dafür, dass sie bei uns im Agenturleben ankommen. Insofern ist uns wichtig, dass du mit einem starken Teamspirit und außerordentlicher Kommunikationsfähigkeit ausgestattet bist und deshalb immer einen Blick dafür hast, wo du unterstützen kannst.

Unsere Hierarchien sind flach, unser Umgang ist locker und wir arbeiten täglich an unserer offenen Kommunikations
- und Feedbackkultur.

**Aufgaben**:

- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen in allen personaladministrativen Belangen und Schnittstelle zu Steuerberater, Krankenkassen und Behörden.
- Du kümmerst dich eigenständig um die monatliche Vorbereitung der Lohnabrechnung.
- Du koordinierst die regelmäßigen Mitarbeitergespräche und unterstützt die Geschäftsführung dabei.
- Du koordinierst die Benefits für Mitarbeiter:innen (z.b Fitnessclub)
- Du unterstützt beim Recruiting und beim Bewerbermanagement, du begleitest das On
- und Offboarding von Mitarbeiter:innen.
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vertragsdokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Du pflegst die Stamm
- sowie Personalaktendaten der Mitarbeiter:innen in einem Personalverwaltungstool und organisierst An
- und Abwesenheiten.
- Du unterstützt unsere Teams und das Management in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

**Das solltest du mitbringen**:

- Du hast bereits Erfahrungen im Personalbereich gesammelt.
- Idealerweise verfügst du über grundlegendes Wissen im Arbeitsrecht
- Du besitzt sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du gehst offen auf Kolleg:innen und Gäste zu, bist kommunikationsstark und überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten.
- Du arbeitest eigenständig und strukturiert, das Priorisieren von Aufgaben fällt dir leicht.
- Du bist sicher im Umgang mit allen Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Excel) und den entsprechenden Programmen der Google Suite
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert mit einem Auge für Details.
- Du zeichnest dich durch deine Hilfsbereitschaft, Offenheit und Kommunikationsstärke aus.

Wenn das für dich gut klingt und du Lust hast, in einem kleinen Team einer inhabergeführten Agentur zu arbeiten, dann melde dich bei uns. Wir ermöglichen auch ein Kennenlernen unseres Teams im Vorhinein, so dass du ein besseres Gefühl bekommst, was und wer dich erwartet.

Wir freuen uns auf dich

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40219 Düsseldorf

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2023

Flextime