Mitarbeiter in Für Die Verwaltung/ Administration

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

Der Humanistische Verband Berlin-Brandenburg KdöR ist Träger von über 70 Einrichtungen der Bereiche Kita, Jugend, Soziales und Bildung an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg.

**Für unseren Bereich der Allgemeinen Verwaltung suchen wir zum nächsmöglichen Zeitpunkt eine_n Mitarbeiter_in Verwaltung/ Administration (w/ m/ d) in Voll
- oder Teilzeit.**

**Unsere Vorteile für Sie**:

- Attraktive Vergütung nach unserem Haustarif, Gruppe 7, in Vollzeit (bei 39 Stunden) zwischen 2882 und 3139 Euro
- Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket
- 30 Urlaubstage + freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit einer Mischung aus mobilem Arbeiten und Anwesenheit im Büro
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- modernes Arbeitsumfeld und wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima
- Zentrale Lage unseres Hauptsitzes in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt.
- Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 27 Kitas
- Beratung und Unterstützung bei Vorsorge und Pflege
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gemeinsame Mitarbeiter-Events

**Ihre Aufgaben**:

- Einholen von Angeboten, Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern
- Besetzung der Telefonzentrale, Koordination des Besuchsverkehrs
- Vorbereitende Buchführung, Kostenaufteilung von Sammelrechnungen auf Kostenstellen
- Führung von Rechnungseingangsbüchern
- Mitarbeit an/ Überwachung von Rahmenverträgen
- Administration, Organisation/ Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten
- Selbstständige Bearbeitung der gebündelten Geschäftsversicherungen
- Erstellung von Kalkulationen und kaufmännische Präsentationen in MS Excel/ XLS
- Erstellung und Aktualisierung von Raumnutzungsverträgen
- Erledigung der Post, E-Mailverteilung, allgemeine Poststellen
- und Sekretariatsaufgaben, Schreibarbeiten

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine Ausbildung zum_r Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation/ IT Systemkauffrau/ -mann oder zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder einen gleichwertigen Bildungsabschluss.
- Sie bringen Erfahrungen inadministrativen Tätigkeiten und/ oder als Verwaltungsangestellte mit.
- Sie verfügen über Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung/ Kontierung.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit digitalen Formaten.
- Sie arbeiten detailorientiert und selbstständig.
- Sie treten freundlich und serviceorientiert auf.
- Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und der Dokumentation von Arbeitsschritten/ -ergebnissen
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen Standardanwendungen (Office 365, Excel/ XLS)

Bei fachlichen Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Annathea Braß, Abteilungsleitung Zentrale Dienste, Tel.: 030 61 39 04 16.



  • Berlin, Deutschland Boehmert & Boehmert Vollzeit

    â®â¯Patentanwaltsfachangestellter - Administration / Verwaltung (m/w/d) Über das Unternehmen Intel...


  • Berlin, Deutschland Boehmert & Boehmert Vollzeit

    â®â¯Patentanwaltsfachangestellter - Administration / Verwaltung (m/w/d) Über das Unternehmen Intel...


  • Berlin, Deutschland Boehmert & Boehmert Vollzeit

    Über das UnternehmenIntellectual Property ist unsere Kernkompetenz.Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property (IP) in Europa bieten wir unseren Mandanten „alles in IP“ aus einer Hand. Von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und...


  • Berlin, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Mitarbeiter Administration (Mensch) Job-ID: Als Mitarbeiter Administration in Teilzeit bei Sodexo in Berlin bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in...


  • Berlin, Deutschland Atlantis GmbH Vollzeit

    Die Atlantis GmbH mit Hauptsitz in Berlin ist die Nummer EINS für Tauchausrüstung. Tauchausbildung und Wassersport. Wir blicken auf eine mehr als 20-jährige Erfolgsgeschichte zurück und bieten Tauchern und Wassersportlern das wohl umfassendste Serviceangebot in Deutschland. Neben unserem Onlineshop bieten wir in unseren Shops in Berlin, Hamburg und...


  • Berlin-Buch, Deutschland Helios Verwaltung Ost GmbH Vollzeit

    Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Berlin-Buch einen Mitarbeiter Internationales Patientenmanagement (m/w/d). Das erwartet Sie Vertriebliche Tätigkeit in der Anbahnung sowie...


  • Berlin, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter Administration in Teilzeit bei Sodexo in 12099 Berlin bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber.Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...


  • Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin Vollzeit

    Der Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corp. e.V. sucht **schnellstmöglich **einen/eine **Mitarbeiter/in für die Betreuung des Ehrenamts u. Tierfriedhofs (m/w/d) **in Voll - oder Teilzeit (40 oder 24 Stunden)**: Ihre Aufgaben: - Betreuung aller Ehrenamtsbereiche - Administration, Verwaltung, Organisation - Ausbau, Weiterentwicklung, Förderung des...


  • Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin Vollzeit

    Der Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corp. e.V. sucht **schnellstmöglich **einen/eine **Mitarbeiter/in für die Betreuung des Ehrenamts u. Tierfriedhofs (m/w/d) **in Teilzeit (24 Stunden)**: Ihre Aufgaben: - Betreuung aller Ehrenamtsbereiche - Administration, Verwaltung, Organisation - Ausbau, Weiterentwicklung, Förderung des Bereiches...


  • Berlin, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Bewerben sich jetzt in unserer Pro Seniore Residenz am Kurfürstendamm in Berlin in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter für die Verwaltung Because we care! Ihre Aufgaben - Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten - Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen - das Mahnwesen überwachen...


  • Berlin, Deutschland Victor's Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Residenz Am Märchenbrunnen in Berlin ab sofort in Teilzeit einen **Mitarbeiter für die Verwaltung**: Wir sind Altenpflege - mit großem Herz und breiter Brust. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen, das ist unsere Mission, unser Antrieb und unser ganzer Stolz. **Ihre...


  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen/ FG Robotergestützte Fertigung und gebauten Umwelt und FG Bauwirtschaft und Baubetrieb **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 97% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Stelle wird als 97%-Stelle ausgeschrieben, beinhaltet aber zwei Arbeitsplätze: - 67%-Stelle zur Führung des...


  • Berlin, Deutschland Residenz Ambiente Vollzeit

    Bewerben Sie sich jetzt ab sofort in unserer Residenz Ambiente in Berlin in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter für die Verwaltung Ihre Aufgaben - Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten - Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen - das Mahnwesen überwachen und bearbeiten - Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge...


  • Berlin, Deutschland EvoLogics GmbH Vollzeit

    Fachkraft für Cybersecurity und IT-Administration (m/w/d) EvoLogics ist ein innovatives High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Wir entwickeln und vermarkten weltweit Produkte und Schlüsseltechnologien in der maritimen und Offshore-Technik. Unsere Expertise umfasst die Schwerpunkte Robotik (USV, AUV und ROV), High-Tech-Sensorik, künstliche...


  • Berlin, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    **Mitteldeutsches Institut**: Unser engagiertes Team unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen, begleitet diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Durch die stetige Erweiterung...


  • Berlin, Deutschland Kalamon-Institut für arabische Sprache Vollzeit

    Wir suchen ein/e zuverlässige/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung unserer privaten Sprachschule in Berlin Kreuzberg / Neukölln. Deine Aufgabenbereiche sind bei uns sehr vielfältig, neben der Organisation von Arabischkursen für Kleinkinder, Jugendliche oder Erwachsenen bis hin zur Unterstützung in der Konzeption und Gestaltung von Projekten ist alles...


  • Berlin, Deutschland Collaboration Betters The World GmbH Vollzeit

    Collaboration Betters The World (CBTW) ist ein globales Unternehmen für technische Lösungen, das an die transformative Kraft der Zusammenarbeit glaubt. Wir kombinieren innovative technische und geschäftliche Lösungen, damit Unternehmen in unserer sich schnell verändernden Welt erfolgreich sein können. Komm in unser Team und werde Teil einer...


  • Berlin, Deutschland dkb Vollzeit

    **Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)** **Standort Berlin** **ab sofort** **befristet für zwei Jahre** **Vollzeit** Heute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend. Und den nehmen wir persönlich. Jeden Tag arbeiten wir in mehreren Geschäftsfeldern daran, bestmöglich auf die Bedürfnisse...


  • Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung Vollzeit

    Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eines der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir **zum nächstmöglichen Termin** eine **Teamassistenz Verwaltung...


  • Berlin, Deutschland YEPP EUROPE - INA gGmbH Vollzeit

    _DEUTSCH _ YEPP EUROPE arbeitet für Jugend - und Community Empowerment und koordiniert das YEPP Community Netzwerk von Jugendorganisationen und Communities in 20 Ländern Europas. Wir entwickeln Lernprogramme für und mit jungen Menschen in Bereichen wie Community-orientiertes Entrepreneurship, Klimaschutz, Inklusion, Medienkompetenz, Advocacy,...