Projektassistenz (M/w/d) Im Forschungsinstitut

vor 2 Monaten


Bremerhaven, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Projektassistenz (m/w/d) im Forschungsinstitut**:
Im Auftrag unseres Kunden, ein Forschungsinstitut im Bereich der Polar
- und Meeresforschung, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Persönliche Betreuung**:

- **Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- **Zuschuss zur betr. Altersvorsorge**:

- **Gute Verkehrsanbindung**:

- **Bewerbertraining**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Sie agieren als Projektassistent*in und unterstützen sowohl das Team als auch die Projektleitung bei allen anfallenden Aufgaben
- Des Weiteren sorgen Sie für eine gut funktionierende Koordination der Meetings, protokollieren währenddessen und erstellen entsprechende Statistiken oder Berichte
- Sie übernehmen auch die Reiseorganisation im Team, erstellen Visa Anträge und beachten dabei die aktuellen Reisebestimmungen und rechnen sorgsam die Reisekosten ab
- Darüber hinaus strukturieren und pflegen Sie die Datenbank und sorgen damit für eine klare Kommunikation
- Ihr Aufgabengebiet umfasst auch das eigenständige Aktualisieren des Berichtswesens, das Pflegen von To-do-Listen sowie das Übernehmen von Sonderaufgaben

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielweise zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement abgeschlossen und verfügen über erste Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und sind im Bedarfsfall offen für die Teilnahme an unseren Online-Sprachkursen
- Schließlich bereichern Sie das Team durch Ihre flexible und zielstrebige Arbeitsweise

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremerhaven

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

**IHR MEHRWERT**

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.



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  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Bremerhaven, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen aus dem Schiffbau, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich des Projektmanagements**.** **Ihre Aufgaben**: - In Zusammenarbeit mit den Projektleitern erstellen Sie Angebote, projektbezogene Unterlagen und definieren Meilensteine - Sie führen...


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  • Bremerhaven, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) für die Abrechnung der Reisekosten**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben...


  • Bremerhaven, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Reisekostenabwicklung**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und...


  • Bremerhaven, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Reisekostenabwicklung**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und...


  • Bremerhaven, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Entgelt - und Reisekosten**: **in Teilzeit**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne...


  • Bremerhaven, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Referent (m/w/d) Reisekostenabrechnung in Teilzeit**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen....


  • Bremerhaven, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Entgelt - und Reisekosten**: **in Teilzeit**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne...


  • Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Lagerarbeiter (m/w/d), der u.a. auch LKW Fahrten im Nahverkehr durchführen kann. Deine Aufgaben - Be - und Entladung von LKWs, Waggons und Containern - Korrekte Ausführung der Ladungssicherung im Container - Fotodokumentation der Be - und Entladung samt Kontrolle der Frachtpapiere - Durchführung von LKW-Fahrten im Nahverkehr,...