Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d) Digitale - Duesseldorf - Bischöfliches Generalvikariat Münster


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland Häusliche Krankenpflege Birgit Becker Vollzeit

    Du möchtest bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Du suchst einen krisensicheren Arbeitgeber? Die ersten beiden Fragen kannst du bereits mit „ja“ beantworten? **Hier sind wir!** Wir suchen dich als **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** für unseren ambulanten Pflegdienst Becker in Düsseldorf. Das kannst Du von uns erwarten: -...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir besetzen ab sofort eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. - Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Schwerpunkt Liegenschaften.- Ansprechperson Dienstgeber SKM - Kath. Verein für soziale Dienste in Rheydt e.V. - Geschäftsstelle - Waisenhausstr. 22 c 41236 Mönchengladbach +49 2166 130970 +49 2166 1309718 +49 2166 130970 +49 2166...


  • Duesseldorf, Deutschland Evangelisches Kreiskirchenamt MünsterlandTecklenburger Land Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) für die Bau - und Liegenschaftsabteilung**: Wir sind der Verband der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Als kompetente und effiziente kirchliche Verwaltung begleiten und beraten wir im Auftrag der Kirchenkreise unsere Gemeinden und Einrichtungen. Werden Sie Teil des...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Tagespflegen in Mönchengladbach-**Rheydt** und Mönchengladbach-**Venn** jeweils einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für** je 4 Wochenstunden am** **Vormittag - geringfügige Beschäftigung.** - Es wäre als - **Teilzeitstelle **ein Einsatz an beiden Tagespflegen möglich mit insgesamt - ** 8...


  • Duesseldorf, Deutschland Evangelisches Kreiskirchenamt MünsterlandTecklenburger Land Vollzeit

    Wir sind der Verband der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Als kompetente und effiziente kirchliche Verwaltung begleiten und beraten wir im Auftrag der Kirchenkreise unsere Gemeinden und Einrichtungen. Werden Sie Teil des Teams der Buchhaltung und tragen Sie zu einer stetigen Weiterentwicklung der...


  • Duesseldorf, Deutschland AWO Kreisverband Heinsberg e.V. Vollzeit

    Werden Sie Mitglied eines großen und engagierten Teams, das mit Herz, Verstand und der dafür nötigen Kompetenz ihre Arbeit in den Dienst all jener stellt, die uns anvertraut sind. Die AWO gehört mit über 1000 Mitarbeitenden zu einem der größten Arbeitgeber im Kreis Heinsberg. Wir freuen uns auf Sie! Wir begleiten Frauen auf dem Weg in ein...


  • Duesseldorf, Deutschland CMS Pflegewohnstift Bickendorf Vollzeit

    Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber? Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten? **Hier sind wir!** Wir suchen Sie als **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** für unsere Residenz. Das erwartet Sie vor Ort: - Uns ist Ihre Karriere wichtig, daher bieten...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserer Geschäftsstelle für die Sachbearbeitung/ Sekretariat des Verwaltungsleiters einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden.Stellenprofil Ihre Aufgaben Entlastung des Verwaltungsleiters durch Erledigung delegierter Aufgaben Unterstützende Begleitung...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserer Geschäftsstelle für die - **Personalverwaltung** einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 15 Wochenstunden.Stellenprofil Ihre Aufgaben Bearbeitung der Personalangelegenheiten im Bereich der Richtlinien für Arbeitsverträge in Einrichtungen des Deutschen...


  • Duesseldorf, Deutschland SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Über uns**: - und Pflegeangeboten für Seniorinnen und Senioren sowie von vielfältigen Wohn - und Arbeitsangeboten für Menschen mit Beeinträchtigung. Dafür engagieren sich unsere mehr als 1.750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Berufsgruppen. Für unsere Pflegeeinrichtung am Standort Köln-Dellbrück - einer vollstationären...


  • Duesseldorf, Deutschland Evangelisches Kreiskirchenamt MünsterlandTecklenburger Land Vollzeit

    Wir sind der Verband der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Als kompetente und effiziente kirchliche Verwaltung begleiten und beraten wir im Auftrag der Kirchenkreise unsere Gemeinden und Einrichtungen. Werden Sie Teil des Teams der Kita-Abteilung und tragen Sie zu einer stetigen Weiterentwicklung der...


  • Duesseldorf, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Die Akademie für Pflegeberufe und Management steht für viele Jahre Kompetenz und stetige Weiterentwicklung. Als eine gemeinsame Bildungsoffensive des Bundesverbandes privater Anbieter sozialer Dienste e.V. und der Akademie Überlingen Unternehmensgruppe gehören wir zu den größten privaten Bildungsanbietern Deutschlands. Unser Ziel ist es, die Menschen...


  • Duesseldorf, Deutschland AWO Bezirksverband Mittelrhein e.V. Vollzeit

    Du suchst nach einer **sinnstiftenden Arbeit** und **liebst den Dialog mit Menschen** in all seinen Facetten? Dann bist du bei uns genau richtig! Denn wir - der **AWO Bezirksverband Mittelrhein e. V.** - suchen eine besondere Persönlichkeit, die das pulsierende Leben in unserer **Verwaltung in den Fachbereichen Mitglieder - und Spitzenverband und...


  • Duesseldorf, Deutschland ASB RV Rhein-Erft Düren e.V. Vollzeit

    _ASB - Wir helfen hier und jetzt._ Der ASB ist politisch und konfessionell ungebunden. Wir helfen schnell und ohne Umwege allen, die unsere Unterstützung benötigen. Für unseren Bereich Soziale Dienste suchen wir ab sofort eine(n) **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.)** für unsere Dienststelle in Düren. - Ihre vielfältigen...

  • Werkstudent in

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Gesellschaft für digitale Bildung mbH Vollzeit

    **Hallo!**: In der Uni immer noch zu wenig Kurse zur digitalen Bildung? Auch im Ref für Dich kein Land in Sicht? Dennoch bist Du begeistert von digitalem Unterricht und hast längst erkannt, wie wichtig digitaler Medieneinsatz im Schulalltag für die Entwicklung und Förderung von Schüler*innen ist? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen, denn unsere...


  • Duesseldorf, Deutschland CG Lympha GmbH in Köln Vollzeit

    **CG Lympha in Köln** **Wir suchen** Sie verfügen über relevante praktische Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, sind versiert im Umgang mit den gängigen PC-Programmen, arbeiten gerne mit Menschen und suchen nach einer neuen Herausforderung? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunktals **Verwaltungsmitarbeiter* (m/w/d) im Front - und Backoffice...


  • Duesseldorf, Deutschland KStA Digitale Medien Vollzeit

    **Kölner Stadt-Anzeiger Medien**: Die „Kölner Stadt-Anzeiger Medien“ stehen für Produkte, die mit publizistischer Qualität und lokalem Zuschnitt überzeugen: Kölner Stadt-Anzeiger, Kölnische Rundschau und EXPRESS sind in der Region die führenden Titel mit klarem Fokus auf Regionalität, Aktualität und Authentizität. Die Digitalangebote unserer...


  • Duesseldorf, Deutschland d-SIRE GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Azubi zum Mediengestalter** **Digital und Print (m/w/d)**: Fachrichtung: Gestaltung und Technik Im Rahmen deiner 3-jährigen Ausbildung erhältst du bei d-SIRE ein solides Fundament für die Gestaltung von Web-Applikationen, Microsites und interaktiven Medienprodukten. Mit einem Gespür für gutes Design lernst du zielgruppenorientierte Banner,...


  • Duesseldorf, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Mitarbeiter für Customer Service Digital und Social Media teilweise Remote (m/w/d) in Köln**: Bestimmt kennen Sie das auch: Hotline-Erfahrungen der Kategorie „so nicht“ - von unfreundlich und gelangweilt bis hin zu inkompetent und unprofessionell. Kommen Sie in unser Team und zeigen der Welt, dass es auch anders...

Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d) Digitale

vor 4 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Münster Vollzeit

Das Bischöfliche Generalvikariat Münster als zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Münster sucht für die Fachstelle R 603 Organisationsentwicklung und Digitale Transformation zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Digitale Transformation mit Schwerpunkt DMS

Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Die Fachstelle Organisationsentwicklung und Digitale Transformation ist dem Fachbereich R6 „Digitalisierung und Organisation“ zugeordnet.

Die Fachstelle ist zuständig für die Aufgaben der Aufbau
- und Ablauforganisation, unterstützt die Bistumsleitung und die Führungskräfte in der strategischen und organisatorischen Entwicklung des Generalvikariates, entwickelt Instrumente zur verbesserten Steuerung der Organisation und führt diese ein. Die Fachstelle führt dazu Projekte durch und nimmt im Bereich des Projekt
- und Prozessmanagements Beratung, Unterstützung und Koordination wahr. Das Projekt
- und Prozessmanagement stellt einen wichtigen Treiber der Digitalen Transformation dar, ein DMS schafft gleichzeitig eine Basis für strukturierte und durchgängige Geschäftsprozesse im Zusammenspiel mit Fachverfahren.

Im Bereich der Digitalen Transformation verantwortet die Fachstelle daher unter anderem das zentrale Dokumentenmanagement als Basis zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

**Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen**:

- Aufnahme, Analyse und Entwicklung von IST- bzw. SOLL-Prozessen nach BPMN-Standard unter Beachtung digitaler Möglichkeiten
- Priorisierte Handlungsbedarfe umsetzen und das Dokumentenmanagement standardisiert und geregelt weiterentwickeln
- Projekte im Bereich der Digitalen Transformation eigenständig durchführen
- Entwicklung und Abbildung transparenter Entscheidungsprozesse durch die zentrale Anlage und Pflege standardisierter Ablagestrukturen und Geschäftsgängen
- Wahrnehmung des Second Level Supports für das Dokumentenmanagementsystem
- Regelungen und Unterstützungsleistungen zum Dokumentenmanagement erarbeiten und vorgeben
- Organisatorische Administration im DMS
- Sukzessive Einführung eines zentralen Aktenplans im laufenden Betrieb

**Das sollten Sie mitbringen**:

- ein abgeschlossenes Studium mit wirtschafts-, sozial
- oder geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt, den Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder des Zweiten Angestelltenlehrganges bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Kenntnisse in den Bereichen der Organisationsentwicklung und des Prozessmanagements
- sehr gute Kenntnisse im Bereich des Prozessmanagements
- sehr gute Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements (idealerweise auch im agilen bzw. hybriden Projektmanagement)
- idealerweise Kenntnisse zu Grundlagen im Bereich der Schriftgutverwaltung / des Records Managements und Dokumentenmanagementsystemen
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte, idealerweise VIS)
- Fähigkeit zu themenübergreifendem und eigenständigem Arbeiten
- konzeptionelles Denken, Verhandlungsgeschick, Kompromiss-, Entscheidungs
- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungs
- und Teamfähigkeit
- sicheres und überzeugendes Auftreten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

**Das können Sie von uns erwarten**:

- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO)
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
- Nutzung eines JobTickets (incl. Zuschuss des Arbeitgebers) und eines Jobrades
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KVZK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein Gesundheitsmanagement (z.B. Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille)
- Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Das Bischöfliche Generalvikariat Münster hat in einem gemeinsamen Prozess unter Beteiligung aller Mitarbeitenden ein Leitbild entwickelt. Das Leitbild beschreibt, wie wir Inhalt, Strategie und Organisation als Dienstgemeinschaft gestalten wollen und wird erst wirksam durch die gelebte Praxis. Wir wünschen uns daher von allen Stelleninhabenden ein Handeln im Sinne des Leitbildes - für die Dienstgemeinschaft und für die Menschen, in deren Dienst wir stehen.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheiten des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich **online** bis zum **14.06.2024 **zu.