Verwaltungs- Und Managementassistenz in

STELLENBESCHREIBUNG
- Unterstützung unseres Geschäftsführers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Termin
- und Reiseplanung
- Post und Rechnungseingang
- Bereitstellung und Einreichung von Geschäftsunterlagen (z.B. Transparenzregister)
- Dokumentation und Archivierung von Geschäftsunterlagen sowie laufende Verwaltung der Ablagestruktur in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung im HR-Management (z.B. Verwaltung Urlaubsanträge)
- Organisation und Bestellungen der Büroausstattung für alle Büros und Standorte
- Selbständige Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen
- Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

ANFORDERUNG
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Assistenz der Geschäftsführung
- Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint)
- Sie sind ein Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen, eigenständiger Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität
- Sie weisen einen hohen Grad an Flexibilität sowie Proaktivität auf und sind dazu in der Lage, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten

UNSER ANGEBOT
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit der Perspektive eigenständig weitere Projektaufgaben zu übernehmen
- respektvolles Arbeitsklima mit offener Kommunikation
- Mitarbeiter Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude
- Mitarbeiterrabatte bei sämtlichen Filialen
- 30 Urlaubstage
- Art der Stelle: 30-40h/Woche; Festanstellung
- Jahresgehalt Euro 30.000 - 50.000 brutto/ richtet sich nach Erfahrung und Qualifikationen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 50.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: In person

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 04.08.2023