Verwaltungskraft in Teilzeit

Die Gemeinnützige Montessori Kronberg GmbH betreibt als freier
Träger einen Kindergarten und eine Grundschule samt Hort. Der
Kindergarten und der Kinderhort sind als Tageseinrichtung für Kin
- der staatlich zugelassen. Die Grundschule ist als Ersatzschule mit besonderer pädagogischen Prägung gemäß - 171 HScgG staatlich anerkannt. Im Kinderhaus werden bis zu 50 Kinder ab dem voll
- endeten 3. Lebensjahr bis zum Übertritt in die Grundschule betreut und in der Grundschule bis zu 72 Schulkinder der Jahrgangsstufen eins bis vier beschult.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort, spätestens zum 1. Juli 2023 eine erfahrene

**Verwaltungskraft in Teilzeit**
**(25-30 Stunden/Woche)**

Ihre Aufgaben:

- K ommunikation und Korrespondenz: Sie beantworten wieder
- kehrende Anfragen und erledigen die regelmäßig anfallende
Korrespondenz von bzw. mit Eltern (Kunden), Dienstleistern und
Behörden.
- Dokumenten
- und Datenmanagement: Sie sind verantwortlich für die Dateiablage sowie die Pflege von diversen Datenbanken.
- Buchhaltung und Zahlungsverkehr: Sie bereiten die Einzüge von
Gebühren und Beiträgen vor, sie erfassen sämtliche buchhalte
- risch relevanten Belege, stoßen den Buchungs
- bzw. Zahlungs
- prozess an und führen die Barkasse.
- Berichts
- und Antragstellung: Sie unterstützen die Geschäftsfüh
- rung bei der Erfüllung von Berichtspflichten und der Beantra
- gung von Fördermitteln.
- Materialbeschaffung und -verwaltung: Sie kümmern sich um die Beschaffung diverser Materialien, darunter auch Lehr
- und
Lernmittel.
- Personalverwaltung: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den laufenden Personalverwaltungsaufgaben sowie der Vor
- bereitung des monatlichen Gehaltslaufes.
- Termine und Veranstaltungen: Sie koordinieren alle anfallenden
Termine und unterstützen bei der Organisation von Veranstal
- tungen.

Ihr Profil:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs
- fachkraft oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement und haben Freude an dem Umgang mit gängiger Software.
- Sie verfügen über mindestens 7 bis 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern selbständig und zeichnen sich durch ein freundliches Wesen aus.

Wir bieten:

- eine erfüllende Arbeit an einer besonderen Bildungseinrichtung mit viel Gestaltungsfreiraum um den eigenen Arbeitsplatz
- ein kompetentes und kollegiales Team
- eine klare und effiziente Organisationsstruktur in freundlicher

Arbeitsatmosphäre
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine attraktive Vergütung
- attraktive Sozialleistungen
- regelmäßige Fortbildungen

Kontakt:
**Gemeinnützige Montessori Kronberg GmbH**
**Le-Lavandou-Straße 2 - 61476 Kronberg**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25-30 pro Woche

Gehalt: 3.000,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Kronberg

Bewerbungsfrist: 16.05.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2023