Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im Büro

vor 2 Monaten

Neuss, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung.
Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld, vielseitigen Aufgaben und Sachverhalten? Sie verstehen sich als Dienstleister und können sich für neue Informationstechnologien, Infrastruktur, Digitalisierung und Zahlen begeistern?
Dann bewerben Sie sich im Jobcenter als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung im Bereich SGB II.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Infrastrukturaufgaben des Internen Dienstbetriebs im Jobcenter
Infrastrukturaufgaben im Rahmen des Gebäudemanagements im Rahmen der Vertretung
Vertretung der Fachkraft Finanzen

Infrastrukturaufgaben des Internen Dienstbetriebs im Jobcenters
- Eigenständige Wahrnehmung der Verantwortung im zugewiesenen Aufgabenbereich und in den Zentralen Diensten
- Bearbeitung von infrastrukturellen Beschaffungsmaßnahmen (Bürobedarf, IT-Technik, Verbrauchsmaterial, Materialwirtschaft, etc.)
- Bearbeitung infrastruktureller Aufträge incl. Buchungen in den Fachverfahren Finanzen
- Beauftragung und Zusammenarbeit mit beauftragten Dienstleistern
- Organisation des Sicherheitsdienstes in den Jobcenter Liegenschaften
- Unterstützung im Rahmen des Vertragswesens bei Ausschreibungen
- Bedarfsträger für Beschaffungen im Jobcenter und Erfassung der Vorgänge im digitalen System

Infrastrukturaufgaben im Rahmen des Gebäudemanagements im Rahmen der Vertretung
- Umsetzung arbeitsschutzrechtlicher Maßnahmen
- Organisation zur Sicherstellung des Brandschutzes
- Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen
- Planung und Umsetzung von baulichen Veränderungen /Nutzungen und bei Umzügen
- Raumplanung /Raumbuch
- Organisation der Aufgaben des Hausmeisters

Vertretung der Fachkraft Finanzen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Aufgaben der Fachkraft Finanzen
- Rechnungen anweisen und Annahmeanordnungen einstellen
- Prüfung Zahlungsverkehr
- IT -Beschaffungen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Hochschulabschluss
vergleichbares Profil
Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen des Jobcenter
Kenntnisse der Aufbauorganisation in der Dienststelle
Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
Sicheres Auftreten
Eigenständige Problemlösungen/eigenverantwortliche Arbeitsplanung
Grundkenntnisse des Projektmanagements
Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Folgende Kompetenzen sind besonders erforderlich:

- Sorgfalt
- Gewissenhaftigkeit
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Lern
- und Kritikfähigkeit
- Begeisterung für Informationstechnologien und Digitalisierung
- Sicherer Umgang mit Zahlen

Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Besetzungszeitpunkt: demnächst, befristet für die Dauer von 12 Monaten
Arbeitsorte: Neuss

Befristete Einstellungen erfolgen gemäß -14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetzes. Daher können für eine befristete Beschäftigung nur Bewerberinnen / Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.

Beizulegen sind Zeugnisse über den höchsten erreichten Bildungsabschluss (Ausbildungs
- oder Studienabschluss) und die Arbeitszeugnisse der letzten fünf Jahre. Sollten Sie in den letzten fünf Jahren bei weniger als drei Arbeitgebern tätig gewesen sein, dann laden Sie bitte die Zeugnisse der letzten drei Beschäftigungsverhältnisse auch außerhalb der letzten fünf Jahre im Bewerberportal hoch.

Auf die ausgeschriebene Stelle können sich selbstverständlich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber bewerben.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über um

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Neuss, Deutschland M&W Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine junge aufstrebende Hausverwaltung in Neuss und suchen zum nächst-möglichen Termin: **Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung** **auf Minijob-Basis oder als Teilzeitbeschäftigung (20 Std./Woche)** Als Sachbearbeiter in unserer Hausverwaltung haben Sie bei uns die Möglichkeit, vielseitige Tätigkeiten - im Bereich der...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine motivierte und serviceorientierte Kaufmännische Sachbearbeiterin, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kundenbetreuerin sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die Betreuung der Bestandskunden verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Telefonische und schriftliche...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Kaufmännische Sachbearbeiterin, die sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenBetreuung der Bestandskunden und Sicherstellung eines hohen ServicelevelsKorrespondenz mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E-MailBearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Disponent/technischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Störmeldungen aus dem Büro-IT-Umfeld entgegennehmen und bearbeitenTerminplanung und -vereinbarung zwischen Kunden und Servicetechniker durchführenDokumentation, Kategorisierung und Priorisierung von Störungen im Ticketsystem...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Kundenorientierte TätigkeitWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Kaufmännische Sachbearbeiterin, die sich in unserer Kundenorientierten Abteilung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer Bestandskunden kümmern und deren Anfragen bearbeiten. Darüber hinaus werden Sie sich um die Telefonische und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter m/w/d

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland euregio Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bieten:Ein gesichertes Arbeitsverhältnis in VollzeitÜbertarifliche BezahlungUrlaubs- und WeihnachtsgeldVermögenswirksame LeistungenVerpflegungsmehraufwand und FahrgeldCorporate benefits = Rabatte und Angebote namhafter Hersteller und Marken für MitarbeitendeAbwechslungsreiche TätigkeitenEin faires, verantwortungsvolles Miteinander und ein tolles...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 5 Monaten

    Neuss, Deutschland Suvicom Jobs GmbH Vollzeit

    Du kommst aus dem kaufmännischen Bereich - idealerweise aus der Personaldienstleistung? Dann bist du unsere Lösung! Auch alternative Berufsbilder sind willkommen (Büro, Immobilien, Versicherungen, Verwaltung usw.). Wir sind ein in Neuss-Norf ansässiger Personaldienstleister und sind in der Überlassung und Vermittlung von kaufmännischem und...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 2 Monaten

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf die Betreuung von Kunden bei Ratenzahlungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen und Erklärung der Rechnungsbeträge und Zusammensetzung der einzelnen PostenBerechnung von...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 2 Monaten

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf die Betreuung von Kunden bei Ratenzahlungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen und Erklärung der Rechnungsbeträge und Zusammensetzung der einzelnen PostenBerechnung von...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 1 Tag

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    KundenanfragenWir suchen einen Sachbearbeiter m/w/d, der Kundenanfragen über verschiedene Kanäle entgegennimmt. Die Aufgabe besteht darin, die Rechnungsbeträge und die Zusammensetzung der einzelnen Posten zu erläutern. Darüber hinaus berechnen und erklären Sie die Ratenzahlungspläne und erstellen Sie Bestätigungsschreiben (Email und Brief). Besondere...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Beamtenversorgung in Köln

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinische Versorgungskassen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Beamtenversorgung. In dieser Rolle werden Sie sich mit der Berechnung und Regelung von beamtenrechtlichen Versorgungsbezügen beschäftigen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBerechnung und Regelung von beamtenrechtlichen VersorgungsbezügenBearbeitung von...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Beamtenversorgung in Köln

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinische Versorgungskassen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Beamtenversorgung. In dieser Rolle werden Sie sich mit der Berechnung und Regelung von beamtenrechtlichen Versorgungsbezügen beschäftigen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBerechnung und Regelung von beamtenrechtlichen VersorgungsbezügenBearbeitung von...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) - Projektmitarbeiterin

    vor 2 Monaten

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DPSG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Projekten kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen.Ihre AufgabenPrüfung von Förderanträgen und...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) - Projektmitarbeiterin

    vor 2 Monaten

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DPSG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Projekten kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen.Ihre AufgabenPrüfung von Förderanträgen und...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Technischen Sachbearbeiter, der sich auf die Lösung von IT-Problemen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Entgegennahme von Störmeldungen kümmern, Terminpläne erstellen und -vereinbaren, Dokumentationen erstellen und die Störung im Ticketsystem...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Technischen Sachbearbeiter, der sich auf die Lösung von IT-Problemen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Entgegennahme von Störmeldungen kümmern, Terminpläne erstellen und -vereinbaren, Dokumentationen erstellen und die Störung im Ticketsystem...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 2 Monaten

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf Ratenzahlungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Kundenanfragen entgegennehmen, Rechnungsbeträge und -zusammensetzungen erklären und Ratenzahlungspläne berechnen und erläutern.AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen über verschiedene KanäleErläuterung der...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 2 Monaten

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf Ratenzahlungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Kundenanfragen entgegennehmen, Rechnungsbeträge und -zusammensetzungen erklären und Ratenzahlungspläne berechnen und erläutern.AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen über verschiedene KanäleErläuterung der...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf die Kundenbetreuung und die Erstellung von Ratenzahlungsplänen spezialisiert hat.AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle, hauptsächlich telefonischErläuterung der Rechnungsbeträge und Zusammensetzung der einzelnen PostenBerechnung von...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf die Kundenbetreuung und die Erstellung von Ratenzahlungsplänen spezialisiert hat.AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle, hauptsächlich telefonischErläuterung der Rechnungsbeträge und Zusammensetzung der einzelnen PostenBerechnung von...