Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im Büro

vor 3 Monaten

Neuss, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung.
Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld, vielseitigen Aufgaben und Sachverhalten? Sie verstehen sich als Dienstleister und können sich für neue Informationstechnologien, Infrastruktur, Digitalisierung und Zahlen begeistern?
Dann bewerben Sie sich im Jobcenter als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung im Bereich SGB II.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Infrastrukturaufgaben des Internen Dienstbetriebs im Jobcenter
Infrastrukturaufgaben im Rahmen des Gebäudemanagements im Rahmen der Vertretung
Vertretung der Fachkraft Finanzen

Infrastrukturaufgaben des Internen Dienstbetriebs im Jobcenters
- Eigenständige Wahrnehmung der Verantwortung im zugewiesenen Aufgabenbereich und in den Zentralen Diensten
- Bearbeitung von infrastrukturellen Beschaffungsmaßnahmen (Bürobedarf, IT-Technik, Verbrauchsmaterial, Materialwirtschaft, etc.)
- Bearbeitung infrastruktureller Aufträge incl. Buchungen in den Fachverfahren Finanzen
- Beauftragung und Zusammenarbeit mit beauftragten Dienstleistern
- Organisation des Sicherheitsdienstes in den Jobcenter Liegenschaften
- Unterstützung im Rahmen des Vertragswesens bei Ausschreibungen
- Bedarfsträger für Beschaffungen im Jobcenter und Erfassung der Vorgänge im digitalen System

Infrastrukturaufgaben im Rahmen des Gebäudemanagements im Rahmen der Vertretung
- Umsetzung arbeitsschutzrechtlicher Maßnahmen
- Organisation zur Sicherstellung des Brandschutzes
- Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen
- Planung und Umsetzung von baulichen Veränderungen /Nutzungen und bei Umzügen
- Raumplanung /Raumbuch
- Organisation der Aufgaben des Hausmeisters

Vertretung der Fachkraft Finanzen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Aufgaben der Fachkraft Finanzen
- Rechnungen anweisen und Annahmeanordnungen einstellen
- Prüfung Zahlungsverkehr
- IT -Beschaffungen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Hochschulabschluss
vergleichbares Profil
Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen des Jobcenter
Kenntnisse der Aufbauorganisation in der Dienststelle
Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
Sicheres Auftreten
Eigenständige Problemlösungen/eigenverantwortliche Arbeitsplanung
Grundkenntnisse des Projektmanagements
Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Folgende Kompetenzen sind besonders erforderlich:

- Sorgfalt
- Gewissenhaftigkeit
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Lern
- und Kritikfähigkeit
- Begeisterung für Informationstechnologien und Digitalisierung
- Sicherer Umgang mit Zahlen

Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Besetzungszeitpunkt: demnächst, befristet für die Dauer von 12 Monaten
Arbeitsorte: Neuss

Befristete Einstellungen erfolgen gemäß -14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetzes. Daher können für eine befristete Beschäftigung nur Bewerberinnen / Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.

Beizulegen sind Zeugnisse über den höchsten erreichten Bildungsabschluss (Ausbildungs
- oder Studienabschluss) und die Arbeitszeugnisse der letzten fünf Jahre. Sollten Sie in den letzten fünf Jahren bei weniger als drei Arbeitgebern tätig gewesen sein, dann laden Sie bitte die Zeugnisse der letzten drei Beschäftigungsverhältnisse auch außerhalb der letzten fünf Jahre im Bewerberportal hoch.

Auf die ausgeschriebene Stelle können sich selbstverständlich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber bewerben.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über um

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Immobilienverwaltung

    vor 3 Monaten

    Neuss, Deutschland M&W Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine junge aufstrebende Hausverwaltung in Neuss und suchen zum nächst-möglichen Termin: **Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung** **auf Minijob-Basis oder als Teilzeitbeschäftigung (20 Std./Woche)** Als Sachbearbeiter in unserer Hausverwaltung haben Sie bei uns die Möglichkeit, vielseitige Tätigkeiten - im Bereich der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Immobilienverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Neuss, Deutschland M&W Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine junge aufstrebende Hausverwaltung in Neuss und suchen zum nächst-möglichen Termin: **Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung als Teilzeitbeschäftigung (20 Std./Woche)** Als Sachbearbeiter in unserer Hausverwaltung haben Sie bei uns die Möglichkeit, vielseitige Tätigkeiten - im Bereich der Mietverwaltung - eigenverantwortlich zu...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 6 Monaten

    Neuss, Deutschland Suvicom Jobs GmbH Vollzeit

    Du kommst aus dem kaufmännischen Bereich - idealerweise aus der Personaldienstleistung? Dann bist du unsere Lösung! Auch alternative Berufsbilder sind willkommen (Büro, Immobilien, Versicherungen, Verwaltung usw.). Wir sind ein in Neuss-Norf ansässiger Personaldienstleister und sind in der Überlassung und Vermittlung von kaufmännischem und...

  • Sachbearbeiter für Kreditmanagement

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Sie sind gesucht, um in unserem Team als Sachbearbeiter m/w/d für Kreditmanagement einzusteigen! Wir bieten eine anspruchsvolle und herausfordernde Position in einer dynamischen Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.Unser AngebotEntgegennahme von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle, hauptsächlich telefonischErläuterung...

  • Buchhalter Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Neuss, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...

  • Buchhalter Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Neuss, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)Sie suchen eine berufliche Perspektive, in der Sie Ihre Expertise ...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)Sie suchen eine berufliche Perspektive, in der Sie Ihre Expertise ...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Neuss, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)Sie suchen eine berufliche Perspektive, in der Sie Ihre Expertise ...

  • Sachbearbeiter/in Für Lohnsteuerhilfeverein in

    vor 6 Monaten

    Neuss, Deutschland IDL Lohnsteuerhilfeverein Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in **für Lohnsteuerhilfeverein - Freie Stelle mit TOP Benefits! Wir suchen eine/n kommunikationsstarke/n **Sachbearbeiter/in** für unseren IDL Lohnsteuerhilfeverein in **Neuss**! Als einer der ältesten und größten Lohnsteuerhilfevereine Deutschlands bieten wir unseren Mitgliedern eine umfassende Beratung und Unterstützung bei ihren...

  • Sachbearbeiter Entgeltabrechnung

    vor 6 Monaten

    Neuss, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung gesucht!**: Unser Kunde aus dem **Gesundheitswesen** ist einer der **größten und beliebtesten Arbeitgeber** am Niederrhein. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit einen **Sachbearbeiter **(m/w/d) mit fundierter Erfahrung im...

  • Sachbearbeiter in Einbürgerungs- Und

    vor 4 Monaten

    Neuss, Deutschland Stadtverwaltung Neuss Vollzeit

    Publizierung bis: 21.09.2024- Kennziffer: 24.53.08**Vorstellungsgespräche**: voraussichtlich in der KW 40/41 **Arbeitszeit**: Vollzeit 39/41 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich) **Bezahlung**: Entgeltgruppe 9c (3787 € - 5220 €) **Besoldung**: A10 Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (3187 € - 4186 €) **Befristung**:...

  • Kaufm. Sachbearbeiter

    vor 7 Monaten

    Neuss, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Wir suchen ab sofort einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abfall - und Wertsofflogistik in 41464 Neuss. **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Durchführung der administrativen Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich - Verantwortlich für die Erstellung von Ausgangsbelegen, der Abwicklung des...

  • Sachbearbeiter Zahlungsverkehr

    vor 3 Monaten

    Neuss, Deutschland SMC Office & Finance Vollzeit

    Wir sind eine **erfolgversprechende Personalberatung** mit Sitz in Düsseldorf, die sich auf die **Direktvermittlung **von Talenten im Bankwesen spezialisiert hat. Unser SMC-Team besteht aus erfahrenen Beratern, die ihre langjährige Branchenexpertise nutzen, um ein Perfect-Match zwischen Bankkaufleuten (m/w/d) und führenden Unternehmen mit vielfältigen...

  • Sachbearbeiter Zahlungsverkehr

    vor 2 Monaten

    Neuss, Deutschland SMC Office & Finance Vollzeit

    Wir sind eine **erfolgversprechende Personalberatung** mit Sitz in Düsseldorf, die sich auf die **Direktvermittlung **von Talenten im Bankwesen spezialisiert hat. Unser SMC-Team besteht aus erfahrenen Beratern, die ihre langjährige Branchenexpertise nutzen, um ein Perfect-Match zwischen Bankkaufleuten (m/w/d) und führenden Unternehmen mit vielfältigen...

  • Sachbearbeiter Im Kundenservice

    vor 4 Monaten

    Neuss, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes multinationales Bank - und Finanzdienstleistungsinstitut, suchen wir aktuell einen **Sachbearbeiter im Kundenservice (m/w/d) in Neuss.** **Was wir bieten**: - Gehalt zwischen 30.000 € und 35.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation - Homeoffice an 2 Tagen möglich - Unbefristete Anstellung - Enge Betreuung und...

  • Sachbearbeiter Im Vertriebsinnendienst

    vor 6 Monaten

    Neuss, Deutschland MonsterSlush(TM) Vollzeit

    **Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)** **Wer wir sind** MonsterSlush ist ein führender Hersteller und Vertreiber von Premium-Slush-Sirupen und Equipment. Gegründet 1998, haben wir mit unserer vielfältigen Produktpalette, die Slush-Maschinen, Becher, Frozen Joghurt,Frozen Cappuccino, Bubbles by MonsterSlush und vieles mehr umfasst,...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der Immobilienverwaltung

    vor 6 Monaten

    Neuss, Deutschland M&W Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine junge aufstrebende Hausverwaltung in Neuss und suchen zum nächst-möglichen Termin: **Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung** **(auch Quereinsteiger)** **auf Minijob-Basis oder als Teilzeitbeschäftigung (20 Std./Woche)** Als Teamassistenz in unserer Hausverwaltung haben Sie bei uns die Möglichkeit, abwechslungsreiche Aufgaben zu...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Im Bereich Der

    vor 6 Monaten

    Neuss, Deutschland Dzingel Personaldienst e.K. Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich der Leistungsabrechnung** Standort: Neuss Anstellungsart(en): Vollzeit Wir sind ein werteorientierter Personaldienstleister und übernehmen überdurchschnittliche Verantwortung für unsere Mitarbeiter und Kunden. Seit vielen Jahren besetzen wir erfolgreich für unsere Auftraggeber aus Handwerk, Mittelstand und der...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Rechtsanwaltsfachangestellte im Büro

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    BeschreibungAls Fachangestellte in einem Rechtsanwaltssitz erhalten Sie die Möglichkeit, sich intensiv mit dem Thema des Rechtswesens auseinanderzusetzen und Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten auszuweiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnsere Mitarbeiter werden als vertrauenswürdige Ansprechpartner zwischen den Anwälten und Mandanten eingesetzt. Sie sind...