Teamassistenz (M/w/d) Technisches Sekretariat

vor 2 Monaten


VillingenSchwenningen, Deutschland top-bauträger gmbh Vollzeit

Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt

Wir, die top-bauträger gmbh, sind ein modernes Wohnungsbauunternehmen, das seit über 40 Jahren erfolgreich tätig ist.

Unser erfahrenes und engagiertes Team sucht dabei noch Verstärkung

**Ihre Aufgaben**:

- Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Handwerkern, Fachingenieuren, und Behörden
- Terminvereinbarungen und
- Überwachung
- Rechnungsbearbeitung, Fortführung der Zahlungspläne und Koordination der Zahlungsfreigabe
- Erstellung von Bauverträgen und Auftragsschreiben mit dazugehörigen Anlagen sowie Bürgschaftsverwaltung
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- sowie weitere unterstützende Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder vergleichbar
- Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
- sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freundlichkeit und Professionalität
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Schreibleistung von mindestens 200 Anschlägen
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

**Wir bieten Ihnen**:

- unbefristete Vollzeitstelle in einem renommierten Unternehmen
- Sehr gutes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonstige soziale Leistungen (z.B. monatlicher Tankgutschein, etc.)



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  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

    Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland meinSolardach.de GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Villingen-Schwenningen** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz - Die „MeinSolardach.de GmbH“ baut deutschlandweit Photovoltaikanlagen für Privathäuser und Gewerbe. Als Dreh - und Angelpunkt zwischen Teamleitern und den Abteilungen koordinieren Sie Termine, planen Besprechungen, führen...

  • Sekretariat (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Villingen-Schwenningen, Deutschland Westphal, Mussgnug & Partner Vollzeit

    Wir sind eine international tätige Patentanwaltskanzlei mit den Standorten Villingen-Schwenningen, München und Linz. Für unsere Mandanten sind wir seit über 70 Jahren der verlässliche Partner in allen Fragen auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtschutzes. Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin in...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Schwarzwald-Baar Klinikum Vollzeit

    Wir suchen eine Sachbearbeiterin für das Sekretariat (w/m/d) unserer Berufsfachschule für Pflege in Teilzeit (50%) Sie bringen mit - Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Eine offene, aufgeschlossene und serviceorientierte Art - Eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationsvermögen -...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Schwarzwald-Baar Klinikum Vollzeit

    Standort: Villingen-Schwenningen Umfang: Vollzeit - Wir suchen eineMedizinische Fachangestellte (w/m/d) für das Sekretariat des Instituts für Pathologie Sie bringen mit - Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit guten Kenntnissen der medizinischen Nomenklatur - Sehr gute...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunk unbefristetmit 50% einer Vollzeitkraft zu besetzen. **Ihre Aufgaben** Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind - die gesamten, allgemeinen Tätigkeiten im Team des Sekretariats des Amtsleiters und des Dezernenten - Tätigkeiten im Rahmen der Annahme von Anträgen für Rundfunkgebührenbefreiung und...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland MINEBEAMITSUMI Technology Center Europe GmbH Vollzeit

    Die MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH ist die europäische Forschungs - und Entwicklungszentrale der MinebeaMitsumi Group. Mit mehr als 500 Mitarbeitern entwickeln wir am Standort Villingen-Schwenningen Antriebssysteme, Technologien und Präzisionsprodukte, die die Welt bewegen. **Das können Sie für uns tun**: - Organisation und Koordination...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland top-bauträger GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Wir, die top-bauträger gmbh, sind ein modernes Wohnungsbauunternehmen, das seit 45 Jahren erfolgreich tätig ist. Unser erfahrenes und engagiertes Team sucht dabei noch Verstärkung! Ihre Aufgaben: ·         selbstständige Betreuung des Sekretariats der technischen...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...

  • Einkäufer M-w-d

    vor 1 Woche


    Villingen-Schwenningen, Deutschland W&F HR-Consulting Vollzeit

    **Sie sind "gesucht" und wir sind neutral!** **W&F HR-Consulting ist ein Top Executive Search Unternehmen! (Headhunter)** Wir haben uns auf spezielle Branchen fokussiert und sind "regional die Top Personalberatung" für Sie! Regional - Das Orginal **Keine Lust auf Bewerbungen schreiben?** Sie bewerben sich einmalig bei uns und wir bieten für Sie nach...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Erstellen und Pflegen von Wartungsdokumentationen, Monatsberichten und Protokollen; Datenpflege im Instandhaltungsplanungssystem Aufgaben anpacken: Unterstützung der Anfragebewertung, Projektkalkulation und Begleitung des gesamten Angebotsprozesses für komplexe technische Ausschreibungen bzw. Zusammenarbeit leben: Unterstützung des Teams im...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland PERM4 | Permanent Recruiting GmbH Vollzeit

    **Technischer Projektleiter (w/m/d)**: - Ref.Nr.: PERM4-041073 - Ort: Villingen-Schwenningen **Für unseren Kunden in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Ihre Aufgaben**: - Planung und Projektierung elektrotechnischer Anlagen und Maschinen - Konstruktion und Schaltplanerstellung - Erstellung und Konzeptionierung von Stromlaufplänen und...

  • Technischer Redakteur

    vor 1 Woche


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    Die MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH ist die europäische Forschungs - und Entwicklungszentrale der MinebeaMitsumi Group. Mit mehr als 490 Mitarbeitenden entwickeln wir am Standort Villingen-Schwenningen Antriebssysteme, Technologien und Präzisionsprodukte, die die Welt bewegen. **Das können Sie für uns tun**: - Überprüfung von technischen...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland top-bauträger gmbh Vollzeit

    Technischer Geschäftsführer Hochbau (w/m/d) Die top-bauträger gmbh ist ein modernes Wohnungsbauunternehmen, das seit mehr als 45 Jahren erfolgreich überregional tätig ist. Unser Team sucht dabei noch Verstärkung! Unterstützt werden Sie hierbei von einem qualifizierten und motivierten Team mit langjähriger Erfahrung. Technisch strategische sowie...


  • Villingen-Schwenningen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

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  • Villingen-Schwenningen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    h1> Verfahrensmechaniker Spritzguss (m/w/d) Bei einem unserer namhaften Kunden in Villingen-Schwenningen, einem global führenden Hersteller von Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Ein-...

  • Technischer Redakteur

    vor 1 Monat


    Villingen-Schwenningen, Deutschland Kübler Group - Fritz Kübler GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Technischen Redakteur (m/w/d) für unser Team.  Ihre Ideen gestalten unsere Zukunft Ihre Benefits: ✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ✓ 30 Tage Urlaub ✓ Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ✓ KüblerCard 50€/Monat ✓ Berufsunfähigkeitsversicherung ✓ JobRad ✓ Elektromobilität: Kostenloses Aufladen...