Assistenz Der Geschäftsleitung

**Über BREOS**:BREOS ist ein Pionier für menschenzentrierte KI-Lösungen. Seit mehr als 20 Jahren sind wir Vorreiter in der Digitalisierung und bieten individuell angepasste KI-Software, die sowohl effizient als auch innovativ ist.

Unser Ansatz verbindet wissenschaftliche Genauigkeit mit Expertise aus verschiedenen Fachbereichen, um dauerhaften Erfolg zu erzielen.

Wir kombinieren menschliche Kreativität mit der Effizienz der KI, um benutzerfreundliche Lösungen zu entwickeln, die den Arbeitsalltag verbessern und Firmen nachhaltig weiterentwickeln.

Bei uns stehen Vertrauen, Transparenz und echte Partnerschaft im Vordergrund, während wir gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten.

**Ihre Aufgaben**:

- **Buchführung und Finanzmanagement**:Unterstützung bei der Überwachung finanzieller Transaktionen, der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und bei der Verwaltung finanzieller Verpflichtungen. Mitarbeit bei der Erstellung von Finanzberichten.
- **Personalverwaltung und HR-Aufgaben**:Assistenz bei der Rekrutierung und Einstellung, Verwaltung von Personalakten und bei der Organisation von Schulungen. Mitwirkung bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen.
- **Daten
- und Dokumentenmanagement**:Unterstützung bei der Verwaltung von Unternehmensdokumenten und bei der Implementierung von Datenschutzrichtlinien.
- **Kundenbetreuung und Kommunikation**:Assistenz bei der Pflege von Kundenbeziehungen und bei der Bearbeitung von Anfragen.
- **Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung**:Vorbereitung von Meetings, Management des Kalenders der Geschäftsleitung, Bearbeitung spezieller Projekte.

**Was du mitbringen solltest**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Feld.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem kleinen bis mittelständischen Unternehmen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
- Versierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit.
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.

**Unser Angebot an dich**:

- Eine lebendige Firmenkultur, geprägt durch Fairness, Respekt und Feedback.
- Freiraum und ein hohes Maß an Mitbestimmung in einem inhabergeführten Unternehmen.
- Ein junges Team von Top-Experten.
- Ein attraktives Gehaltspaket und ein modernes Arbeitsmodell.
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Firmen
- und Teamevents.
- Vollständige Flexibilität durch Homeoffice | Remote-Arbeitsmodell.

**Interessiert?**Wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, aber überzeugt bist, dass du mit deiner Persönlichkeit und deinen Fähigkeiten einen wertvollen Beitrag leisten kannst, zögere nicht, dich zu bewerben. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams bei BREOS, wo deine Arbeit wirklich einen Unterschied macht.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort